Xero vs. QuickBooks Online: jaký je nejlepší cloudový účetní nástroj pro vaše podnikání?
cloud účetnictví nástroj je jedním z nejmocnějších přispěvatelů na den-to-denní chod společnosti. Se systémem jako Xero nebo QuickBooks Online si můžete vychutnat křišťálově čistý pohled na své účetnictví, maximalizovat daňové odpočty a dokonce zůstat na vrcholu projektů a sledování času.
pokud jde o účetní funkce, které většina podniků potřebuje, Xero a QuickBooks Online jsou komplexní nástroje, které zaškrtnou většinu políček. Ale jejich přístupy jsou různé a každý z nich má jiné výhody a nevýhody.
Jak Xero a QuickBooks Online jsou optimalizovány pro malé a střední podniky, tak velké podniky s více komplexní požadavky mohou bojovat zaškrtnout všechny jejich krabic. Ale pro většinu malých podniků, agentury, maloobchodní prodejny a startupy, na obou systémech je toho hodně co milovat.
zde je náš verdikt, kdy zvolit Xero versus QuickBooks, spolu s porovnáním nákladů, sad funkcí, preferencí účetních, hlášení a snadného použití.
- Představujeme Xero a QuickBooks on-Line
- Když vybrat, QuickBooks on-Line
- Když vybrat Xero
- Funkce porovnání
- snadná instalace a použití
- Fakturace
- Výdaje a účty
- Reporting
- Integrace
- Účetní názory
- Škálovatelnost a vhodnosti pro různé obchodní velikostí
- Cenové srovnání
- Shrnutí: když vybrat Xero vs. QuickBooks on-Line v 2020
Představujeme Xero a QuickBooks on-Line
O Xero
Xero byla založena v roce 2006 na Novém Zélandu a od té doby se upevnila svou pověst jako jeden z nejlepších účetní nástroje na trhu. Jeho slogan je „krásný obchod“, což je hlavní věc, kterou potřebujete vědět o Xero: dokáže učinit účetnictví elegantním a příjemným. Xero je neuvěřitelně uživatelsky přívětivý, Jednoduchý a výkonný a je navržen tak, aby svým zákazníkům pomohl lépe ve svých vlastních podnicích prostřednictvím účetních nástrojů.
Xero má silnou hodnotovou nabídku konkurovat QuickBooks Online: jeho zákazníci ji milují. Xero trvale získává silnější průměrné recenze než QBO, a to i přes jejich nižší množství. Díky mladší image značky a zaměření na čistou použitelnost má Xero také tendenci být ve světě startupů populárnější než QuickBooks.
o QuickBooks Online
QuickBooks Online, vedoucí účetní software na trhu od společnosti Intuit, nabízí „chytřejší obchodní nástroje pro nejtěžší pracovníky na světě“. S jejich cloud-based systém, mohou podniky zefektivnit mnoho z jejich opakující se úkoly a procesy, správa účtů a faktur, sledování projektů, a dokonce i sledování míle se automaticky s smartphone.
QuickBooks na svých webových stránkách tvrdí, že 98% zákazníků tvrdí, že jejich řešení jim pomáhá snadněji podnikat, a my vidíme proč: existuje důvod, proč si QBO vybudovala tak solidní pověst.
QuickBooks je na trhu déle než Xero, je velmi dobře vyvinutý, a je všeobecně milován účetní – zejména na trhu v USA, který QBO dominuje. QuickBooks má v USA odhadovaný 80% podíl na trhu. QBO tvrdí, že zákazníci najdou v průměru $ 3,534 v daňových úsporách ročně.
jaký je rozdíl mezi QuickBooks a QuickBooks Online?
QuickBooks je obecný účetní software Intuit, zatímco QuickBooks Online (QBO) je specificky cloudová služba. Pro QBO, platíte měsíční předplatné spíše než počáteční poplatek, a dostanete všechny záplaty a aktualizace softwaru od Intuit. V tomto článku se budeme většinou odkazovat na QuickBooks Online, což je to, co si myslíme, že se pravděpodobně rozhodnete místo desktopové verze QuickBooks společnosti Intuit.
QuickBooks Online je hodnocen 4.2 z 5 na Capterra 3520 uživatelů, zatímco Xero má v průměru 4.3 z 1880 uživatelů.
kdy si vybrat QuickBooks Online
Přečtěte si naše shrnutí, kdy QuickBooks bývá lepší alternativou Xero na základě vašeho podnikání a cílů.
chcete hodně hodnoty za nízkou cenu
QuickBooks‘ Essentials plán je fantastický obchod za $ 25 / měsíc. Můžete poslat tolik faktur a účtů, kolik chcete, sledovat příjmy a výdaje a zůstat na vrcholu daně. Stručně řečeno: vše, co potřebujete k podnikání.
pro freelancery a další malé podniky, které chtějí všechny klíčové funkce účetního softwaru za rozpočet, QuickBooks je skvělá volba.
I když Xero nabízí lákavé $9/měsíc plán, realita je, že je příliš omezující pro nic, ale pro nejmenší strany mely, které potřebují méně než pět faktury a účty za měsíc.
chcete, pokročilé podávání zpráv
QuickBooks má vynikající reporting suite, a to zejména pokud můžete rozpočtu na Pro plan ($70/měsíc) se zvýšenou zprávy a ziskovosti projektů.
to také hrany před Xero s hloubkou a úrovní přizpůsobení pro dashboardy, včetně rozpočtování, prognózování a analýzy ziskovosti.
jste v USA
pokud sídlíte v USA, hlavní stížností vašeho účetního může být nedostatek zkušeností s Xero. QuickBooks je lídrem na trhu v USA, takže s tím budou pravděpodobně zvyklí pracovat. Xero je běžnější mimo USA a zejména účetní z Velké Británie a Nového Zélandu to pravděpodobně doporučí.
QuickBooks byl GAAP a IAS kompatibilní déle než Xero, a byl preferovanou volbou mnoha účetních nějakou dobu. Je také lídrem na trhu v několika regionech. Celkově vzato je nepravděpodobné, že váš účetní bude mít problémy s prací s QuickBooks.
kdy zvolit Xero
pokud hledáte alternativu QuickBooks, Xero je jednou z vašich nejlepších možností. Je to radost používat, cenově dostupné, a účetní to milují. Zde je návod, jak zjistit, zda je to pro vás lepší volba.
máte rostoucí startup
Xero váhy krásně, a to jak v hloubce funkčnosti a uživatelské zkušenosti. Když začnete používat Xero jako malou firmu nebo počáteční fázi spuštění, víte, že to bude podporovat a vyvíjet se s vámi, jak vaše společnost roste.
k dispozici je vynikající základní funkce pro zpracování faktur a plateb, stejně jako doplňky pro projekty, sledování času a výdaje. Xero nabízí základní řízení zásob pro maloobchodní podniky sledovat, co mají na skladě, přidat zásoby do nabídek a faktur, a zprávy o tom, jaké produktové řady jsou trendy.
jak vaše firma roste, Xero by měl mít záda celou cestu. Účty & právní konzultanti sdíleli, jak Xero úspěšně spravovalo účetnictví jednoho ze svých velkých klientů s 50 obchody ve Velké Británii. Xero jim řekl, že měkké limity pro objem transakcí jsou kolem 2000 prodejů, 2000 nákupů a 4000 bankovních linek měsíčně, po kterých se výkon Xero „dramaticky zhoršuje“.
máte rádi minimalistické uživatelské zkušenosti
Zpět v časném 2010s, QuickBooks on-Line, byl kritizován pro své staré školy uživatelské rozhraní. Věci se od té doby změnily, nicméně, a konkurenti jako Xero tlačil QBO přehodnotit své uživatelské zkušenosti. Ale stále má prostor ke zlepšení.
existuje důvod, proč startupy obecně preferují Xero než QuickBooks Online: vypadá to lépe. Cítí se modernější a uživatelsky přívětivější. Mnoho uživatelů považuje Xero za příjemnější a miluje jeho snadno použitelné a elegantní rozhraní.
jako 5/5 recenze Xero na akcie Capterra, „Xero dělá smíření zábavu“. Zní to klišé, ale souhlasíme.
Jsi mimo Severní Ameriku
i když je to miloval po celém světě, Xero je zvláště dobře známý a používaný účetní mimo USA, zejména na Novém Zélandu a Evropě.
účetní chválí automatické bankovní zdroje Xero, použitelnost a zjednodušené mzdy. Pokud jde o vaše daňové přiznání na konci roku, mají vše, co potřebují jít. Pro účetní je také snadné opravit chyby uživatelů v Xero a jsou zde vestavěné správné auditní trasy a bezpečnostní kontroly.
od roku 2017 můžete také vytvářet výkaz peněžních toků v souladu s GAAP pro potřeby vykazování klientů pomocí jednotného integrovaného řešení výkaznictví Xero.
Funkce porovnání Xero vs. QuickBooks on-Line
snadná instalace a použití
QuickBooks a Xero oba mají vynikající řídicí panely, které vám poskytnou snadný pohled na všechny vaše hlavní obchodní metriky po přihlášení. Vaše nejlepší volba zde pravděpodobně přijde na uživatelské rozhraní, které vás nejvíce baví.
milujeme Jednoduché, ale přizpůsobitelné rozvržení QuickBook, které nabízí rychlý přehled o zisku a ztrátě, výdajích, zůstatcích na bankovních účtech, fakturách a prodeji.
podobně má Xero stejně uživatelsky přívětivý řídicí panel, který je v souladu s minimalistickou atmosférou zbytku jejich produktu:
Jak QuickBooks a Xero jsou snadno nastavit a nabízejí širokou škálu bankovních integrace pro mnoho oblastí. S Xero zde bývalo trochu větší tření, ale nyní je stejně snadné jako QBO synchronizovat váš bankovní účet.
to znamená, že než si vyberete mezi Xero a QuickBooks, triple zkontrolujte, zda je vaše banka podporována! Během zkušebního období můžete svůj bankovní účet připojit a ujistit se, že funguje 100%.
pokaždé, když se přihlásíte do jedné aplikace, můžete vidět svůj nejnovější zůstatek a výdaje, které je třeba sladit z řídicího panelu.
v době psaní je Xero hodnoceno 4.2 / 5 pro snadné použití na GetApp ve srovnání s hodnocením 4.1/5 QuickBooks Online.
při pohledu na zákaznickou podporu mají Xero i QuickBooks Online prostor ke zlepšení. Recenze komunity na G2 dávají Xero i QuickBooks 7.5 / 10 za kvalitu podpory.
Fakturace
buď S nástroj, budete mít spolehlivé funkce pro zpracování faktur a citace. Xero usnadňuje vytváření faktur a náhledu před odesláním, i když systém může být občas závadný, alespoň v našem testování.
QuickBooks usnadňuje aktualizovat informace o klientovi přímo na faktuře, spíše než by museli procházet jejich záznamu kontaktu:
Výdaje a účty
Jak Xero a QuickBooks mají vynikající mobilní aplikace, takže je snadné, aby skenovat příjmy na cestách, aby se zabránilo papír hromadí.
Xero usnadňuje kategorizaci peněz dovnitř a ven s jeho účtové osnovy. To může trvat trochu času, aby si hlavu kolem – a možná budete chtít zeptat, vaše účetní o radu, na které účty si vybrat pro různé případy použití – ale jakmile jste obeznámeni s, měli byste být dobré jít.
s náklady Xero, doplněk, který je součástí stanoveného plánu pokud jste v USA, můžete vy a ostatní zaměstnanci předkládat výdaje, sladit transakce a spravovat vše bez papírových příjmů.
QuickBooks také udržuje správu nákladů a účtů jednoduché. Osnova účtů je snadno spravovat, přizpůsobit a sledovat výdaje pro každou kategorii.
s Quickbooks je funkce výdajů zabudována do všech plánů, spíše než nabízena jako doplněk (nebo bránou za vyššími plány) jako u Xero. To může znamenat malé úspory nákladů a další jednoduchost, pokud máte malou firmu.
Reporting
Tahání zprávy založené na časové období, jako je měsíční P&L a rozvahy, je hračka s QuickBooks Online.
Xero přidává více přizpůsobení na místech, ale je trochu neohrabanější se svými zprávami. QBO má tu výhodu, že více času na trhu se vyvíjí podle přesných potřeb svých zákazníků a uživatelských toků.
hlavní Xero zprávy, že stát v roce 2020 jsou Výkazu Cash Flow a Business Snímek, který je v současné době v pilotním režimu a poskytuje jednoduchý a přehledný pohled na vaše podnikání je finanční zdraví:
Pro společnosti, které potřebují více než standardní Xero a QBO hlášení může nabídnout, mohou využít add-ons, a integrace s obě aplikace.
Integrace
Při výběru nejlepší účetní nástroj pro vaše podnikání, nepřehlédněte význam integrace. Váš účetní systém je jedním z vašich základních nástrojů a pro dosažení maximálních výsledků byste se měli integrovat s ostatními systémy.
hledejte integrace s:
- Váš CRM systém (jako je Salesforce a Xero, nebo HubSpot a QuickBooks)
- Svůj čas sledování nástroj (jako Sklizeň), pokud budete používat samostatné aplikace
- nástroje pro podávání Zpráv
- e-Commerce (například Shopify a Xero, nebo Shopify a Quickbooks )
- Váš e-mail marketingový nástroj (např. Xero a MailChimp, nebo ActiveCampaign a Quickbooks)
- Další nástroje, které nabízejí více komplexní účetní add-ons, jako jsou point-of-prodeje funkcí, řízení zásob a dlužník sledování
Xero a QuickBooks oba nabízejí dobrý počet integrace na příslušných trzích.
pokud jde o synchronizaci kontaktů mezi aplikacemi – například s CRM-PieSync nabízí snadné obousměrné řešení synchronizace, které udržuje vše v pořádku mezi stovkami aplikací.
Účetní názory
Pokud máte účetní, je to také stojí za kontrolu, pokud mají přednost software – je to opravdu užitečné, aby odborníci, kteří chápou svůj software na daňové čas, a pomůže vám získat co nejvíce z plošiny.
jak Xero, tak QuickBooks jsou účetními velmi oblíbené a jejich preference by se mohly snížit na místo. QuickBooks je lídrem na trhu v USA, zatímco Xero je oblíbeným místem pro Evropu a Nový Zéland.
škálovatelnost a vhodnost pro různé velikosti podniků
jak jsme mluvili dříve, QuickBooks je skvělá nízkonákladová volba pro nezávislé a malé podniky, zatímco Xero je populární u rostoucích startupů.
ale co větší podniky a společnosti na podnikové úrovni?
Xero obstarává o něco více společností na středním trhu s 51-1000 zaměstnanci než QuickBooks Online. Pro větší podniky a podnikové úrovni společnosti, které potřebují více transparentnosti, sílu a vhled do prodejní marže, lepší alternativou je pravděpodobné, že bude více pokročilé účetní systém nebo ERP jako je Sage Intacct nebo NetSuite.
Jako větší firmy, můžete se také podívat do Intuit je širší software suite, včetně QuickBooks Enterprise Solutions, které tvrdí, 6x kapacity jiných QuickBooks vydání. Enterprise edition škáluje až 30 uživatelů, podporuje až 1 milion položek seznamu a nabízí pokročilé výkaznictví, inventář a tisk.
porovnání cen QuickBooks Online vs. Xero
pokud potřebujete sledovat příjmy, výdaje, faktury a čas, budete pravděpodobně platit $ 35 / měsíc za QBO nebo $ 60 / měsíc za Xero. U nejlepších plánů získáte podobné funkce od obou poskytovatelů.
Xero ceny
Xero nabízí tři cenové úrovně, v rozmezí od $ 9 za měsíc do $ 60 za měsíc.
Xero nejzákladnější plán (brzy) přichází na lákavé $ 9 / měsíc, ale jste velmi omezeni sadou funkcí. Můžete odeslat pouze 5 faktur a nabídek, zadat 5 účtů a sladit 20 bankovních transakcí. Pro většinu podniků to nebude stačit.
jejich plán střední ceny (Rostoucí) se hodí většině malých podniků. Můžete posílat faktury a nabídky, zadávat účty a sladit bankovní transakce za 30 USD/měsíc.
pro plnou sadu funkcí budete potřebovat top plán Xero (stanovený). Za $ 60 / měsíc získáte všechny rostoucí funkce plus funkce s více měnami, výdaje (k zachycení a správě nároků) a projekty (ke sledování času a nákladů projektu).
Pokud chcete přístup k jejich Gusto full-service mzdy (k dispozici ve všech 50 státech pro zákazníky v USA), cena začíná na 39 dolarů/měsíc základní + $6/měsíc na osobu.
pokud jste mimo Severní Ameriku, můžete v některých regionech, včetně Velké Británie, získat přístup k mezd pro konkrétní zemi jako doplněk.
ceny QuickBooks
můžete začít s QuickBooks Online od $ 25 za měsíc jako nejnižší ze tří cenových plánů.
základní plán QBO (Essentials) začíná na $ 25 / měsíc. To přichází s mnohem více funkcemi než nejlevnější plán Xero, včetně všech základů sledování příjmů a výdajů, zachycování a organizování příjmů, fakturace a přijímání plateb. Získáte také přístup k základním zprávám. Hlavním omezením QBO Essentials je přístup pouze pro jednoho uživatele. Také nemůžete sledovat čas a inventář.
Mnoho firem se jít pro Plus plán na $70/měsíc, s všechny výše uvedené funkce, stejně jako přístup pro až pět uživatelů, sledování času, zásob, a přístup k více zpráv, včetně ziskovosti projektů.
jak se očekávalo, fantastické funkce přicházejí v horním plánu: pokročilé za $ 150 / měsíc. To vám umožní přístup k funkcím, jako jsou dávkové faktury a výdaje, automatizovaná schválení a připomenutí, zprávy o správě a pole a vlastní pole hlášení.
Pro mzdy, máte tři možnosti add-on: Základní Mzdy, Mzdové Prémie a Mzdové Elite, v rozmezí od $45 + $4/zaměstnanec/měsíc do $125 + $10/zaměstnanec/měsíc.
všechny plány také zahrnují zachycení příjmu, odbornou podporu a integraci mimo krabici.
shrnutí: kdy zvolit Xero vs. QuickBooks Online v roce 2020
QuickBooks i Xero jsou vynikajícími účetními systémy pro malé podniky a recenze zákazníků odrážejí, jak dobře poskytovatelé softwaru rozumí svému publiku.
zde je rychlé shrnutí, kdy si vybrat QuickBooks Online versus Xero, na základě toho, kde tyto dva systémy vynikají:
| Když vybrat, QuickBooks on-Line | Když vybrat Xero |
|---|---|
| chcete spoustu hodnota za nízkou cenu | máte rostoucí startup |
| chcete, pokročilé podávání zpráv | máte rádi minimalistické uživatelské zkušenosti |
| Jsi v NÁS | Jsi mimo Severní Ameriku |
Chcete porovnat další populární účetní software s QuickBooks a Xero?
- FreshBooks vs. QuickBooks: který je nejlepší účetní nástroj?
- Wave vs. QuickBooks: který je nejlepší účetní nástroj?
Chcete – li vždy aktualizovat správná data o svých klientech ve vašem účetním softwaru, použijte PieSync pro obousměrnou synchronizaci kontaktních dat mezi aplikacemi.
Obohaťte svůj účetní software o kontaktní údaje z vašeho CRM a dalších aplikací a okamžitě odešlete kontaktní údaje zpět do této aplikace.