Hvad er det bedste cloud accounting tool til din virksomhed?
et cloud-regnskabsværktøj er en af de mest magtfulde bidragydere til den daglige drift af en virksomhed. Med et system som
med hensyn til de regnskabsfunktioner, som de fleste virksomheder har brug for, er online-og Hurtigbøger både omfattende værktøjer, der markerer de fleste felter. Men deres tilgange er forskellige, og de har hver især forskellige fordele og ulemper.
både
her er vores vurdering af, hvornår du skal vælge
- Introduktion til Hurtigbøger online
- hvornår skal man vælge Hurtigbøger online
- Hvornår skal man vælge Hurtigbøger
- funktionssammenligning
- nem opsætning og brug
- fakturering
- udgifter og regninger
- rapportering
- integrationer
- Revisorudtalelser
- skalerbarhed og egnethed til forskellige Forretningsstørrelser
- prissammenligning
- oversigt: hvornår skal man vælge Ksero vs. Hurtigbøger online i 2020
om 7428>
vi blev grundlagt i 2006 og har siden konsolideret sit ry som et af de bedste regnskabsværktøjer på markedet. Dens tagline er “smuk forretning”, som er den vigtigste ting, du har brug for at vide om Ksero: det formår at gøre Regnskab slank og underholdende.
Ksero har en stærk værdi proposition til at konkurrere med Hurtigbøger Online: sine kunder elsker det. På trods af en lavere mængde af dem får vi konsekvent stærkere gennemsnitlige anmeldelser end KBO. Med sit yngre brandimage og fokus på ren brugervenlighed har vi også en tendens til at være mere populær i opstartsverdenen end Hurtigbøger.
om Hurtigbøger online
Hurtigbøger Online, Det markedsledende regnskabsprogram fra Intuit, tilbyder “smartere forretningsværktøjer til verdens hårdeste arbejdere”. Med deres skybaserede system kan virksomheder strømline mange af deres gentagne opgaver og processer ved at styre regninger og fakturaer, spore projekter og endda spore miles automatisk med en smartphone.
Kviklånsbøger hævder på deres hjemmeside, at 98% af kunderne siger, at deres løsning hjælper dem med at drive deres forretning lettere, og vi kan se hvorfor: der er en grund til, at KBO har opbygget et så solidt omdømme.
Lynbøger har været på markedet i længere tid end Ksero, er meget veludviklet og er generelt elsket af revisorer-især på det amerikanske marked, som KBO har domineret. Det anslås, at der er en markedsandel på 80% i USA. KBO hævder, at kunderne i gennemsnit finder $ 3.534 i skattebesparelser om året.
hvad er forskellen mellem Hurtigbøger og Hurtigbøger Online?
Lynbøger er Intuits generelle regnskabsprogram, mens Lynbøger online er specifikt den skybaserede tjeneste. Du betaler et månedligt abonnement i stedet for et forhåndsgebyr, og du får alle programrettelser og programopdateringer fra Intuit. I denne artikel henviser vi mest til Hurtigbøger Online, hvilket er det, vi tror, du sandsynligvis vil vælge i stedet for Intuits desktopversion af Hurtigbøger.
Hurtigbøger online er bedømt 4,2 ud af 5 på Capterra af 3520 brugere, mens Ksero har et gennemsnit på 4,3 fra 1880 brugere.
hvornår skal du vælge Hurtigbøger online
læs videre for vores oversigt over, hvornår Hurtigbøger har tendens til at være et bedre alternativ baseret på din virksomhed og dine mål.
du vil have en masse værdi til et lavt prispunkt
Hurtigbøger’ Essentials plan er en fantastisk aftale for $25/måned. Du kan sende så mange fakturaer og regninger, som du ønsker, spore indtægter og udgifter, og holde styr på skat. Kort sagt: alt hvad du behøver for at drive en virksomhed.
for freelancere og andre små virksomheder, der ønsker alle nøglefunktionerne i regnskabsprogrammer til et budget, er Hurtigbøger et godt valg.
selvom Ksero tilbyder en fristende $9/måned plan, er virkeligheden, at det er for restriktivt for alt andet end de mindste sidehuller, der har brug for mindre end fem fakturaer og regninger pr.
du vil have avanceret rapportering
Hurtigbøger har en fremragende rapporteringspakke, især hvis du kan budgettere til Pro-planen ($70/måned) med forbedrede rapporter og projektets rentabilitet.
det ligger også foran Ksero med sin dybde og niveau af tilpasning til dashboards, herunder budgettering, prognoser og rentabilitetsanalyse.
du er i USA
hvis du er baseret i USA, kan din revisors hovedklager være manglende erfaring med Ksero. Lynbøger er markedsleder i USA, så de vil sandsynligvis være vant til at arbejde med det. Det er mere almindeligt uden for USA, og især britiske og britiske revisorer vil sandsynligvis anbefale det.
Hurtigbøger har været GAAP og IAS-kompatible i længere tid, og har været det foretrukne valg for mange revisorer i nogen tid. Det er også markedsleder i flere regioner. Alt i alt er det usandsynligt, at din revisor vil have problemer med at arbejde med Hurtigbøger.
hvornår skal du vælge
hvis du leder efter et Hurtigbogsalternativ, er Ksero en af dine bedste muligheder. Det er en glæde at bruge, overkommelig, og revisorer elsker det. Sådan ved du, om det er det bedre valg for dig.
du har en voksende opstart
vi skalerer smukt, både i dybden af funktionalitet og brugeroplevelse. Når du begynder at bruge
der er fremragende kernefunktionalitet til behandling af fakturaer og betalinger samt tilføjelser til projekter, tidsregistrering og udgifter. Vi tilbyder grundlæggende lagerstyring for detailvirksomheder til at spore, hvad de har på lager, tilføje lager til tilbud og fakturaer og rapportere om, hvilke produktlinjer der er trend.
når din virksomhed vokser, skal du have din ryg hele vejen. Konti & juridiske konsulenter delte, hvordan Ksero lykkedes regnskab for en af deres store kunder med 50 butikker i Storbritannien. De bløde grænser for transaktionsvolumen er omkring 2000 salg, 2000 køb og 4000 banklinjer om måneden, hvorefter Kseros præstation “forværres dramatisk”.
du elsker minimalistiske brugeroplevelser
tilbage i begyndelsen af 2010 ‘ erne blev Hurtigbøger online kritiseret for sin old-school brugergrænseflade. Det har dog ændret sig siden da, og konkurrenter som f.eks. Men det har stadig plads til at forbedre her.
der er en grund til, at startups generelt foretrækker Ksero end Hurtigbøger Online: Det ser bedre ud. Det føles mere moderne og mere brugervenligt. Mange brugere finder det sjovere at bruge og elsker dets brugervenlige og slanke interface.
som en 5/5 anmeldelse af Ksero på Capterra aktier, “Ksero gør forene sjov”. Det lyder kliche, men vi er enige.
du er uden for Nordamerika
selvom det er elsket over hele verden, er Ksero især kendt og brugt af revisorer uden for USA, især i Danmark og Europa.
revisorer roser Kseros automatiske bankfeeds, brugervenlighed og forenklet lønningsliste. Når det kommer til at gøre din selvangivelse i slutningen af året, de har alt, hvad de har brug for at komme i gang. Det er også nemt for revisorer at rette brugerfejl, og der er indbyggede korrekte revisionsspor og sikkerhedskontrol.
fra og med 2017 kan du også producere GAAP-kompatibel opgørelse af pengestrømme til dine kunderapporteringsbehov ved hjælp af Kseros enkelt integrerede rapporteringsløsning.
sammenligning af funktioner
nem opsætning og brug
begge har fremragende dashboards, der giver dig et let glimt af alle dine vigtigste forretningsmålinger, når du er logget ind. Din bedste mulighed her vil sandsynligvis komme ned til den brugergrænseflade, du nyder at bruge mest.
vi elsker Hurtigbooks enkle, men tilpassede layout, der giver et hurtigt overblik over fortjeneste og tab, udgifter, bankkontosaldi, fakturaer og salg.
Tilsvarende har Ksero et lige så brugervenligt dashboard, der er tilpasset den minimalistiske stemning i resten af deres produkt:
både Hurtigbøger og Ksero er nemme at sætte op og tilbyder et stort udvalg af bankintegrationer til mange regioner. Der plejede at være lidt mere friktion her, men nu er det lige så nemt som KBO at synkronisere din bankkonto.
når det er sagt, skal du tredobbelt kontrollere, at din bank understøttes! Du kan forbinde din bankkonto i prøveperioden for at sikre, at den fungerer 100%.
hver gang du logger ind på en af appene, kan du se din seneste saldo og udgifter, der skal afstemmes fra instrumentbrættet.
fra skrivningstidspunktet er Ksero bedømt 4.2 / 5 for nem brug på GetApp sammenlignet med Kviklånsbøger Online ‘ s 4.1/5 rating.
når man ser på Kundesupport, har både Ksero og Hurtigbøger online plads til at forbedre sig. Community-anmeldelser på G2 giver både Ksero og Hurtigbøger en 7.5/10 for kvaliteten af support.
fakturering
med begge værktøjer får du pålidelige funktioner til behandling af fakturaer og tilbud. Ksero gør det nemt at oprette fakturaer og forhåndsvisning inden afsendelse, selvom systemet lejlighedsvis kan være glitchy, i det mindste i vores test.
Hurtigbøger gør det lettere at opdatere oplysninger om klienten direkte i fakturaen, snarere end at skulle navigere til deres kontakt rekord:
udgifter og regninger
både Ksero og Kviklånsbøger har fremragende mobile apps, hvilket gør det nemt at scanne kvitteringer på farten for at undgå papir hober sig op.
Ksero gør det nemt at kategorisere penge ind og ud med sit kontoplan. Det kan tage lidt tid at få hovedet rundt – og du vil måske bede din revisor om råd om, hvilke konti du skal vælge til forskellige brugssager – men når du først er bekendt med det, skal du være god at gå.
en tilføjelse, der er inkluderet i den etablerede plan, hvis du er i USA, kan du og andre medarbejdere indsende udgifter, afstemme transaktioner og administrere alt uden papirkvitteringer.
Hurtigbøger holder også administration af udgifter og regninger enkel. Kontoplanen er nem at administrere, tilpasse og spore udgifter for hver kategori.
med Hurtigbøger er udgiftsfunktionalitet indbygget i alle planer i stedet for at blive tilbudt som en tilføjelse (eller gated bag højere planer) som med Ksero. Dette kan betyde nogle små omkostningsbesparelser og ekstra enkelhed, hvis du har en lille virksomhed.
rapportering
at trække rapporter baseret på datointerval, såsom Månedlig P &L og balancer, er en leg med Hurtigbøger online.
Ksero tilføjer mere tilpasning steder, men er lidt mere klodset med sine rapporter. Vi har fordelen af mere tid på markedet til at udvikle sig til deres kunders præcise behov og brugerstrømme.
de vigtigste Ksero-rapporter, der skiller sig ud i 2020, er pengestrømsopgørelsen og forretnings Snapshot, som i øjeblikket er i pilottilstand og giver et enkelt og indsigtsfuldt kig på din virksomheds økonomiske sundhed:
for virksomheder, der har brug for mere end standardrapporteringen kan tilbyde, kan de gøre brug af tilføjelser og integrationer med begge apps.
integrationer
når du vælger det bedste regnskabsværktøj til din virksomhed, skal du ikke overse vigtigheden af integration. Dit regnskabssystem er et af dine kerneværktøjer, og for maksimale resultater skal du integrere med dine andre systemer.
se efter integrationer med:Shopify og Shopify og Hurtigbøger)
integrationer på deres respektive markedspladser.
når det kommer til at synkronisere dine kontakter mellem dine apps – såsom med din CRM – PieSync tilbyder en nem to-vejs synkronisering løsning til at holde alt i orden mellem hundredvis af apps.
Revisorudtalelser
hvis du har en revisor, er det også værd at kontrollere, om de har et foretrukket program – det er virkelig nyttigt at have fagfolk, der forstår dit program på skattetid og hjælper dig med at få mest muligt ud af platformen.
begge bøger er elsket af revisorer, og deres præference kan komme ned til placering. Vi er markedsledende i USA, mens vi er en favorit for Europa og Danmark.
skalerbarhed og egnethed til forskellige forretningsstørrelser
som vi talte om tidligere, er Hurtigbøger et godt billigt valg for freelancere og små virksomheder, mens Ksero er populær blandt voksende startups.
men hvad med større virksomheder og virksomheder på virksomhedsniveau?
Ksero henvender sig til lidt flere mid-market virksomheder med 51-1000 ansatte end Hurtigbøger online. For større virksomheder og virksomheder på virksomhedsniveau, der har brug for mere gennemsigtighed, magt og indsigt i salgsmargener, vil et bedre alternativ sandsynligvis være et mere avanceret regnskabssystem eller ERP som Sage Intacct eller NetSuite.
som en større virksomhed kan du også undersøge Intuits bredere programpakke, herunder Enterprise Solutions, der hævder at have 6 gange kapaciteten i andre udgaver af Hurtigbøger. Enterprise edition skalerer op til 30 brugere, understøtter op til 1 million listeelementer og tilbyder avanceret rapportering, lager og udskrivning.
prissammenligning af Hurtigbøger online vs.
hvis du har brug for at spore indtægter, udgifter, fakturaer og tid, betaler du sandsynligvis $35/måned for KBO eller $60/måned for Kero. For de bedste planer får du lignende funktionalitet fra begge udbydere.
Ksero prissætning
Ksero tilbyder tre prisniveauer, der spænder fra $9 pr.måned til $60 pr. måned.
Kseros mest grundlæggende plan (tidligt) kommer på en fristende $9/måned, men du er meget begrænset med funktionssættet. Du kan kun sende 5 fakturaer og tilbud, indtaste 5 regninger og afstemme 20 banktransaktioner. For de fleste virksomheder er det ikke nok.
deres mid-prisplan (voksende) passer til de fleste små virksomheder. Du kan sende fakturaer og tilbud, indtaste regninger og afstemme banktransaktioner for $30/måned.
for det fulde funktionssæt skal du bruge Kseros topplan (etableret). For $ 60 / måned får du alle de voksende funktioner plus multivalutafunktionalitet, udgifter (til at fange og administrere krav) og projekter (til at spore projekttid og omkostninger).
hvis du vil have adgang til deres Gusto full-service lønningsliste (tilgængelig på tværs af alle 50 stater for amerikanske kunder), starter prisfastsættelsen ved $39/måned base + $6/måned pr.
hvis du er uden for Nordamerika, kan du få adgang til landespecifik lønningsliste som en tilføjelse i nogle regioner, herunder Storbritannien.
hurtigbøger prissætning
du kan komme i gang med Hurtigbøger Online fra $25 pr.måned som den laveste af tre prisplaner.
grundlæggende plan (Essentials) starter ved $25 / måned. Dette kommer med meget mere funktionalitet end Kseros billigste plan, herunder alt det grundlæggende i sporing af indtægter og udgifter, indfangning og organisering af kvitteringer, fakturering og accept af betalinger. Du får også adgang til grundlæggende rapportering. Den vigtigste begrænsning af KBOS væsentlige er adgang for kun en bruger. Du kan heller ikke spore tid og lager.
mange virksomheder vil gå til Plus-planen på $70 / måned med alle ovenstående funktioner samt adgang for op til fem brugere, tidsregistrering, lager og adgang til mere rapportering, herunder for projektets rentabilitet.
som forventet kommer de smarte funktioner i topplanen: avanceret til $150/måned. Dette giver dig adgang til funktioner som batchfakturaer og-udgifter, automatiserede godkendelser og påmindelser, administrationsrapporter og-felter og brugerdefinerede rapporteringsfelter.
for payroll har du tre valg af add-on: Payroll Core, Payroll Premium og Payroll Elite, der spænder fra $45 + $4/medarbejder/måned til $125 + $10/medarbejder/måned.
alle planer omfatter også modtagelse capture, ekspert support og Out-of-the-boks integrationer.
oversigt: hvornår skal man vælge Ksero vs. I 2020
er både bogføringssystemer fremragende til små virksomheder, og kundeanmeldelser afspejler, hvor godt programudbyderne forstår deres målgrupper.
her er en hurtig oversigt over, hvornår du skal vælge Hurtigbøger online versus Ksero, baseret på hvor de to systemer udmærker sig:
| Hvornår skal du vælge Hurtigbøger online | Hvornår skal du vælge |
|---|---|
| du vil have en masse værdi til et lavt prispunkt | du har en voksende opstart |
| du ønsker avanceret rapportering | du elsker minimalistiske brugeroplevelser |
| du er i USA | du er uden for Nordamerika |
vil du sammenligne andre populære regnskabsprogrammer med kkm?
- FreshBooks vs. Hurtigbøger: hvilket er det bedste regnskabsværktøj?
- bølge vs. Hurtigbøger: hvilket er det bedste regnskabsværktøj?
for at holde de rigtige data om dine kunder opdateret i dit regnskabsprogram til enhver tid, skal du bruge PieSync til en tovejs kontaktdatasynkronisering mellem dine apps.
Berig dit regnskabsprogram med kontaktdata fra din CRM og andre apps, mens du straks sender kontaktdata tilbage til den app.