Xero vs. QuickBooks Online: care este cel mai bun instrument de contabilitate cloud pentru afacerea ta?
un instrument de contabilitate cloud este unul dintre cei mai puternici contribuitori la funcționarea zilnică a unei companii. Cu un sistem precum Xero sau QuickBooks Online, vă puteți bucura de o vedere clară a contabilității dvs., maximizați deducerile fiscale și chiar rămâneți la curent cu proiectele și urmărirea timpului.
în ceea ce privește caracteristicile contabile de care au nevoie majoritatea întreprinderilor, Xero și QuickBooks Online sunt ambele instrumente cuprinzătoare care bifează majoritatea căsuțelor. Dar abordările lor sunt diferite și fiecare are argumente pro și contra diferite.
atât Xero, cât și QuickBooks Online sunt optimizate pentru întreprinderile mici și mijlocii, astfel încât întreprinderile mari cu cerințe mai complexe se pot lupta să bifeze toate casetele. Dar pentru cele mai multe întreprinderi mici, agenții, magazine de vânzare cu amănuntul și Start-up-uri, există o mulțime de a iubi despre ambele sisteme.
iată verdictul nostru când să alegem Xero versus QuickBooks, alături de o comparație a costurilor, seturilor de caracteristici, preferințelor Contabililor, raportării și ușurinței de utilizare.
- introducerea Xero și QuickBooks Online
- când să alegeți QuickBooks Online
- când să alegeți Xero
- comparație caracteristică
- ușurința de configurare și utilizare
- facturare
- cheltuieli și facturi
- raportare
- integrări
- opinii contabile
- scalabilitate și adecvare pentru diferite dimensiuni de afaceri
- compararea prețurilor
- rezumat: când să alegeți Xero vs. QuickBooks Online în 2020
introducerea Xero și QuickBooks Online
despre Xero
Xero a fost fondată în 2006 în Noua Zeelandă și de atunci și-a consolidat reputația de unul dintre instrumentele de contabilitate de top de pe piață. Sloganul său este „Afaceri frumoase”, care este principalul lucru pe care trebuie să-l cunoașteți despre Xero: reușește să facă contabilitatea elegantă și plăcută. Xero este incredibil de ușor de utilizat, simplu și puternic și este conceput pentru a-și ajuta clienții să se descurce mai bine în propriile afaceri prin intermediul instrumentelor lor de contabilitate.
Xero are o propunere puternică de valoare pentru a concura cu QuickBooks Online: clienților săi le place. Xero primește în mod constant recenzii medii mai puternice decât QBO, în ciuda unei cantități mai mici de ele. Cu imaginea sa de marcă mai tânără și concentrarea asupra utilizabilității curate, Xero tinde, de asemenea, să fie mai popular în lumea startup-urilor decât QuickBooks.
despre QuickBooks Online
QuickBooks Online, software-ul de contabilitate lider de piață de la Intuit, oferă „instrumente de afaceri mai inteligente pentru cei mai grei muncitori din lume”. Cu sistemul lor bazat pe cloud, companiile își pot eficientiza multe dintre sarcinile și procesele repetitive prin gestionarea facturilor și facturilor, urmărirea proiectelor și chiar urmărirea automată a milelor cu un smartphone.
QuickBooks susțin pe site-ul lor că 98% dintre clienți spun că soluția lor îi ajută să-și conducă afacerea mai ușor și putem vedea de ce: există un motiv pentru care QBO și-a construit o reputație atât de solidă.
QuickBooks este pe piață de mai mult timp decât Xero, este foarte bine dezvoltat și este în general iubit de Contabili-în special pe piața americană, pe care QBO a dominat – o. QuickBooks are o cotă de piață estimată la 80% în SUA. QBO susține că clienții găsesc în medie 3.534 USD în economii fiscale pe an.
care este diferența dintre QuickBooks și QuickBooks Online?
QuickBooks este software-ul general de contabilitate Intuit, în timp ce QuickBooks Online (QBO) este în mod specific serviciul bazat pe cloud. Pentru QBO, plătiți mai degrabă un abonament lunar decât o taxă în avans și primiți toate patch-urile și actualizările software de la Intuit. În acest articol, ne vom referi mai ales la QuickBooks Online, ceea ce credem că veți opta probabil în locul versiunii desktop a QuickBooks a Intuit.
QuickBooks Online este evaluat cu 4,2 din 5 pe Capterra de 3520 de utilizatori, în timp ce Xero are o medie de 4,3 din 1880 de utilizatori.
când să alegeți QuickBooks Online
citiți mai departe pentru rezumatul nostru despre când QuickBooks tinde să fie o alternativă Xero mai bună bazată pe afacerea și obiectivele dvs.
vrei o mulțime de valoare la un punct de preț scăzut
planul Essentials QuickBooks este o afacere fantastică pentru 25 USD/lună. Puteți trimite cât mai multe facturi și facturi, după cum doriți, urmăriți venituri și cheltuieli, și rămâne pe partea de sus a taxei. Pe scurt: tot ce ai nevoie pentru a conduce o afacere.
pentru freelanceri și alte întreprinderi mici care doresc toate caracteristicile cheie ale software-ului de contabilitate la un buget, QuickBooks este o alegere excelentă.
chiar dacă Xero oferă un plan tentant de 9 USD/lună, realitatea este că este prea restrictiv pentru orice altceva decât cele mai mici hustles laterale care au nevoie de mai puțin de cinci facturi și facturi pe lună.
vrei avansate de raportare
QuickBooks are o suită de raportare excelent, mai ales dacă puteți bugetul pentru planul Pro ($70/luna) cu rapoarte îmbunătățite și profitabilitatea proiectului.
de asemenea, se apropie de Xero cu adâncimea și nivelul său de personalizare pentru tablouri de bord, inclusiv bugetarea, prognoza și analiza profitabilității.
sunteți în SUA
dacă vă aflați în SUA, principala plângere a contabilului dvs. ar putea fi lipsa de experiență cu Xero. QuickBooks este liderul pieței din SUA, așa că probabil vor fi obișnuiți să lucreze cu asta. Xero este mai frecvent în afara SUA, iar contabilii din Marea Britanie și Noua Zeelandă, în special, îl vor recomanda probabil.
QuickBooks a fost GAAP și IAS conforme pentru mai mult decât Xero, și a fost alegerea preferată a multor contabili de ceva timp. Este, de asemenea, lider de piață în mai multe regiuni. Una peste alta, este puțin probabil ca contabilul dvs. să aibă probleme cu lucrul cu QuickBooks.
când să alegeți Xero
dacă sunteți în căutarea unei alternative QuickBooks, Xero este una dintre cele mai bune opțiuni. Este o bucurie de a utiliza, la prețuri accesibile, și contabili place. Iată cum să știți dacă este cea mai bună alegere pentru dvs.
aveți o pornire în creștere
Xero Cântare frumos, atât în profunzime de funcționalitate și experiența utilizatorului. Când începeți să utilizați Xero ca o afacere mică sau startup în stadiu incipient, știți că va sprijini și va evolua împreună cu dvs. pe măsură ce compania dvs. crește.
există o funcționalitate de bază excelentă pentru procesarea facturilor și plăților, precum și suplimente pentru proiecte, urmărirea timpului și cheltuieli. Xero oferă gestionarea stocurilor de bază pentru întreprinderile cu amănuntul pentru a urmări ceea ce au în stoc, pentru a adăuga inventar la cotații și facturi și pentru a raporta ce linii de produse sunt în tendință.
pe măsură ce afacerea dvs. crește, Xero ar trebui să vă susțină până la capăt. Conturi & consultanții juridici au împărtășit modul în care Xero a gestionat cu succes contabilitatea unuia dintre clienții lor mari cu 50 de magazine din Marea Britanie. Xero le-a spus că limitele ușoare pentru volumul tranzacțiilor sunt în jur de 2000 de vânzări, 2000 de achiziții și 4000 de linii bancare pe lună, după care performanța Xero „se deteriorează dramatic”.
îți plac experiențele minimaliste ale utilizatorilor
la începutul anilor 2010, QuickBooks Online a fost criticat pentru interfața sa de utilizator veche. Lucrurile s-au schimbat de atunci, însă, iar concurenții precum Xero au împins QBO să-și regândească experiența utilizatorului. Dar mai are loc să se îmbunătățească aici.
există un motiv pentru care startup-urile preferă în general Xero decât QuickBooks Online: arată mai bine. Se simte mai modern și mai ușor de utilizat. Mulți utilizatori consideră că Xero este mai plăcut de utilizat și adoră interfața sa ușor de utilizat și elegantă.
ca o revizuire 5/5 a Xero pe acțiuni Capterra,”Xero face reconcilierea distractiv”. Sună clișeu, dar suntem de acord.
sunteți în afara Americii de Nord
deși este iubit în întreaga lume, Xero este deosebit de cunoscut și utilizat de contabili din afara SUA, în special în Noua Zeelandă și Europa.
contabilii laudă fluxurile bancare automate Xero, gradul de utilizare și salarizarea simplificată. Când vine vorba de a face declarația fiscală la sfârșitul anului, ei au tot ce au nevoie pentru a merge. De asemenea, este ușor pentru contabili să remedieze erorile utilizatorilor în Xero și există trasee de audit adecvate și verificări de siguranță încorporate.
începând cu 2017, puteți produce, de asemenea, situația fluxurilor de numerar conforme cu GAAP pentru nevoile dvs. de raportare a clienților utilizând soluția unică de raportare integrată Xero.
compararea caracteristicilor Xero vs.QuickBooks Online
ușurința de configurare și utilizare
QuickBooks și Xero au ambele tablouri de bord excelente care vă oferă o privire ușoară asupra tuturor valorilor dvs. principale de afaceri după conectare. Cea mai bună opțiune aici va veni probabil la interfața cu utilizatorul pe care vă place să o utilizați cel mai mult.
ne place aspectul simplu, dar personalizabil QuickBook lui, oferind o imagine de ansamblu rapidă a profitului și pierderii, cheltuieli, soldurile conturilor bancare, facturi, și vânzări.
în mod similar, Xero are un tablou de bord la fel de ușor de utilizat, care este aliniat cu atmosfera minimalistă a restului produsului lor:
atât QuickBooks, cât și Xero sunt ușor de configurat și oferă o gamă imensă de integrări bancare pentru multe regiuni. Înainte era ceva mai multă fricțiune cu Xero aici, dar acum este la fel de ușor ca QBO să vă sincronizați contul bancar.
acestea fiind spuse, înainte de a alege între Xero și QuickBooks, verificați triplu că banca dvs. este acceptată! Vă puteți conecta contul bancar în timpul perioadei de încercare pentru a vă asigura că funcționează 100%.
de fiecare dată când vă conectați la oricare dintre aplicații, puteți vedea cel mai recent sold și cheltuielile care trebuie reconciliate din tabloul de bord.
începând cu momentul scrierii, Xero este evaluat cu 4,2/5 pentru ușurința utilizării pe GetApp, comparativ cu evaluarea 4,1/5 a QuickBooks Online.
privind asistența pentru clienți, atât Xero, cât și QuickBooks Online au loc să se îmbunătățească. Recenziile comunității despre G2 oferă atât Xero, cât și QuickBooks un 7.5/10 pentru calitatea suportului.
facturare
cu oricare dintre instrumente veți obține funcții fiabile pentru procesarea facturilor și a cotațiilor. Xero facilitează crearea facturilor și previzualizarea înainte de trimitere, deși sistemul poate fi ocazional glitchy, cel puțin în testarea noastră.
QuickBooks facilitează actualizarea detaliilor despre client direct în factură, mai degrabă decât să navigați la înregistrarea lor de contact:
cheltuieli și facturi
atât Xero, cât și QuickBooks au aplicații mobile excelente, facilitând scanarea chitanțelor din mers pentru a evita acumularea hârtiei.
Xero face simplu pentru a clasifica bani și în afară cu planul său de conturi. Poate dura un pic de timp pentru a obține capul în jurul valorii de – și ați putea dori să ceară contabil pentru sfaturi cu privire la conturile care să aleagă pentru diferite cazuri de utilizare – dar odată ce sunteți familiarizat cu ea, ar trebui să fie bine să plec.
cu Xero cheltuieli, un add-on care este inclus în planul stabilit dacă sunteți în SUA, tu și alți angajați pot depune cheltuieli, reconcilia tranzacții și de a gestiona totul fără chitanțe de hârtie.
QuickBooks păstrează, de asemenea, gestionarea cheltuielilor și facturile simplu. Planul de conturi este ușor de a gestiona, personaliza și urmări petrece pentru fiecare categorie.
cu Quickbooks, funcționalitatea cheltuieli este construit în toate planurile, mai degrabă decât oferite ca un add-on (sau închis în spatele planuri mai mari) ca cu Xero. Acest lucru poate însemna unele economii de costuri mici și simplitate suplimentară dacă aveți o afacere mică.
raportarea
tragerea rapoartelor pe baza intervalului de date, cum ar fi p& l și bilanțurile lunare, este o briză cu QuickBooks Online.
Xero adaugă mai multă personalizare în locuri, dar este puțin mai stângace cu rapoartele sale. QBO are avantajul de a avea mai mult timp pe piață pentru a evolua către nevoile precise ale clienților și fluxurile de utilizatori.
principalele rapoarte Xero care se remarcă în 2020 sunt Situația fluxurilor de numerar și instantaneul de afaceri, care este în prezent în modul pilot și oferă o privire simplă și perspicace asupra sănătății financiare a afacerii tale:
pentru companiile care au nevoie de mai mult decât pot oferi rapoartele standard Xero și QBO, pot folosi suplimente și integrări cu ambele aplicații.
integrări
când alegeți cel mai bun instrument de contabilitate pentru afacerea dvs., nu treceți cu vederea importanța integrării. Sistemul dvs. de contabilitate este unul dintre instrumentele dvs. de bază și, pentru rezultate maxime, ar trebui să vă integrați cu celelalte sisteme.
căutați integrări cu:
Xero și QuickBooks oferă ambele un număr bun de integrări în piețele lor respective.
când vine vorba de sincronizarea contactelor între aplicațiile dvs. – cum ar fi cu CRM – PieSync oferă o soluție ușoară de sincronizare bidirecțională pentru a menține totul în ordine între sute de aplicații.
opiniile Contabililor
dacă aveți un contabil, merită să verificați și dacă au un software preferat – este foarte util să aveți profesioniști care să înțeleagă software-ul dvs. la momentul impozitării și să vă ajute să profitați la maximum de platformă.
atât Xero și QuickBooks sunt bine-iubit de Contabili, și preferința lor ar putea veni în jos la locație. QuickBooks este lider de piață în SUA, în timp ce Xero este un favorit pentru Europa și Noua Zeelandă.
scalabilitate și adecvare pentru diferite dimensiuni de afaceri
după cum am vorbit mai devreme, QuickBooks este o alegere excelentă la costuri reduse pentru freelanceri și întreprinderi mici, în timp ce Xero este popular în rândul startup-urilor în creștere.
dar ce se întâmplă cu întreprinderile mai mari și companiile la nivel de întreprindere?
Xero se adresează puțin mai multor companii de pe piața medie cu 51-1000 de angajați decât QuickBooks Online. Pentru întreprinderile mai mari și companiile la nivel de întreprindere care au nevoie de mai multă transparență, putere și informații despre marjele de vânzări, o alternativă mai bună va fi probabil un sistem de contabilitate mai avansat sau un ERP precum Sage Intacct sau NetSuite.
ca o afacere mai mare, vă puteți uita, de asemenea, în suita de software mai larg Intuit, inclusiv QuickBooks Enterprise Solutions, care pretinde a avea 6x capacitatea de alte ediții QuickBooks. Enterprise edition scalează până la 30 de utilizatori, acceptă până la 1 milion de articole din listă și oferă raportare, inventar și imprimare avansate.
compararea prețurilor QuickBooks Online Vs. Xero
dacă trebuie să urmăriți veniturile, cheltuielile, facturile și timpul, probabil că veți plăti 35 USD/lună pentru QBO sau 60 USD/lună pentru Xero. Pentru planurile de top, veți obține funcționalități similare de la ambii furnizori.
prețuri Xero
Xero oferă trei niveluri de prețuri, variind de la 9 USD pe lună la 60 USD pe lună.
planul cel mai de bază al lui Xero (devreme) vine la un tentant $9/lună, dar sunteți foarte limitat cu setul de caracteristici. Puteți trimite doar 5 facturi și cotații, introduceți 5 facturi și reconciliați 20 de tranzacții bancare. Pentru majoritatea companiilor, acest lucru nu va fi suficient.
planul lor de preț mediu (în creștere) se va potrivi majorității întreprinderilor mici. Puteți trimite facturi și cotații, introduceți facturi și reconciliați tranzacțiile bancare pentru 30 USD/lună.
pentru setul complet de caracteristici, veți avea nevoie de planul de top Xero (stabilit). Pentru $ 60 / lună veți obține toate caracteristicile în creștere, plus funcționalitate multi-valută, cheltuieli (pentru a capta și de a gestiona creanțe), și proiecte (pentru a urmări timpul de proiect și costurile).
dacă doriți acces la salarizarea lor cu servicii complete Gusto (disponibilă în toate cele 50 de state pentru clienții din SUA), prețurile încep de la 39 USD/lună de bază + 6 USD/lună de persoană.
dacă vă aflați în afara Americii de nord, puteți accesa salarizarea specifică țării ca supliment în anumite regiuni, inclusiv în Marea Britanie.
prețuri QuickBooks
puteți începe cu QuickBooks Online de la 25 USD pe lună ca fiind cel mai mic dintre cele trei planuri de preț.
planul de bază al QBO (Essentials) începe de la 25 USD/lună. Acest lucru vine cu mult mai multă funcționalitate decât cel mai ieftin plan al Xero, inclusiv toate elementele de bază ale urmăririi veniturilor și cheltuielilor, captarea și organizarea încasărilor, facturarea și acceptarea plăților. De asemenea, aveți acces la raportarea de bază. Principala limitare a QBO Essentials este accesul pentru un singur utilizator. De asemenea, nu puteți urmări timpul și inventarul.
multe companii vor merge pentru planul Plus la 70 USD/lună, cu toate caracteristicile de mai sus, precum și acces pentru până la cinci utilizatori, urmărirea timpului, inventarul și accesul la mai multe rapoarte, inclusiv pentru profitabilitatea proiectului.
așa cum era de așteptat, caracteristicile fanteziste vin în planul de top: avansat pentru 150 USD/lună. Acest lucru vă oferă acces la funcții precum facturi și cheltuieli lot, aprobări și mementouri automate, rapoarte și câmpuri de gestionare și câmpuri de raportare personalizate.
pentru salarizare, aveți trei opțiuni de completare: Payroll Core, Payroll Premium și Payroll Elite, variind de la 45 USD + 4 USD/angajat/lună la 125 USD + 10 USD/angajat/lună.
toate planurile includ, de asemenea, captarea chitanțelor, asistența experților și integrările out-of-the-box.
rezumat: când să alegeți Xero vs. QuickBooks Online în 2020
atât QuickBooks, cât și Xero sunt sisteme de contabilitate excelente pentru întreprinderile mici, iar recenziile clienților reflectă cât de bine își înțeleg furnizorii de software publicul.
Iată un rezumat rapid al momentului în care să alegeți QuickBooks Online versus Xero, în funcție de locul în care cele două sisteme excelează:
| când să alegeți QuickBooks Online | când să alegeți Xero |
|---|---|
| vrei o mulțime de valoare la un punct de preț scăzut | aveți o pornire în creștere |
| vrei raportare avansată | îți plac experiențele minimaliste ale utilizatorilor |
| ești în SUA | ești în afara Americii de Nord |
doriți să comparați alte programe de contabilitate populare cu QuickBooks și Xero?
- FreshBooks vs. QuickBooks: care este cel mai bun instrument de contabilitate?
- Wave vs. QuickBooks: care este cel mai bun instrument de contabilitate?
pentru a păstra datele corecte despre clienții dvs. actualizate în software-ul dvs. de contabilitate în orice moment, utilizați PieSync pentru o sincronizare bidirecțională a datelor de contact între aplicațiile dvs.
îmbogăți software-ul de contabilitate cu datele de contact din CRM și alte aplicații, în timp ce trimite instantaneu datele de contact înapoi la acea aplicație prea.