Xero vs. QuickBooks Online: mikä on paras pilvilaskentatyökalu yrityksellesi?
pilvilaskentatyökalu on yksi tehokkaimmista vaikuttajista yrityksen päivittäisessä toiminnassa. Kun järjestelmä, kuten Xero tai QuickBooks Online, voit nauttia kristallinkirkas näkymä kirjanpidon, maksimoida verovähennykset, ja jopa pysyä päälle hankkeita ja ajan seuranta.
useimpien yritysten tarvitsemien kirjanpitoominaisuuksien osalta Xero ja QuickBooks Online ovat molemmat kattavia työkaluja, jotka rastittavat useimmat laatikot. Mutta niiden lähestymistavat ovat erilaisia, ja niillä jokaisella on erilaiset hyvät ja huonot puolet.
sekä Xero että QuickBooks Online on optimoitu pienille ja keskisuurille yrityksille, joten suuryritykset, joilla on monimutkaisempia vaatimuksia, voivat kamppailla rastittaakseen kaikki ruutunsa. Mutta useimmille pienyrityksille, virastoille, vähittäiskaupoille ja startupeille on paljon rakastettavaa molemmissa järjestelmissä.
tässä on tuomiomme siitä, milloin valita Xero vs. QuickBooks, sekä kustannusten, ominaisuusasetusten, kirjanpitäjän mieltymysten, raportoinnin ja helppokäyttöisyyden vertailu.
- Xeron ja QuickBooksin esittely verkossa
- milloin valita QuickBooks verkossa
- milloin valita Xero
- Ominaisuusvertailu
- asennuksen ja käytön helppous
- laskutus
- Kulut ja laskut
- raportointi
- integraatiot
- kirjanpitäjän lausunnot
- skaalautuvuus ja soveltuvuus eri kokoisille yrityksille
- Hinnoitteluvertailu
- Yhteenveto: milloin valitaan Xero vs. QuickBooks verkossa 2020
Xeron ja QuickBooksin esittely verkossa
tietoja Xerosta
Xero perustettiin vuonna 2006 Uudessa-Seelannissa ja on sittemmin vakiinnuttanut maineensa yhtenä markkinoiden parhaista kirjanpitotyökaluista. Sen iskulause on ”kaunis liiketoiminta”, joka on tärkein asia, joka sinun tarvitsee tietää Xero: se onnistuu tekemään kirjanpidon tyylikäs ja nautittavaa. Xero on uskomattoman käyttäjäystävällinen, Yksinkertainen ja tehokas, ja se on suunniteltu auttamaan asiakkaitaan pärjäämään paremmin omassa liiketoiminnassaan kirjanpitotyökaluillaan.
Xerolla on vahva arvolupaus kilpailla verkossa QuickBooksin kanssa: sen asiakkaat rakastavat sitä. Xero saa jatkuvasti vahvempia keskimääräisiä arvioita kuin QBO, vaikka niitä on vähemmän. Nuoremman brändi-imagon ja puhtaan käytettävyyden ansiosta Xero on myös suositumpi startup-maailmassa kuin QuickBooks.
tietoja QuickBooks Online
QuickBooks Online, markkinoiden johtava kirjanpito ohjelmisto Intuit, tarjoaa ”älykkäämpiä liiketoiminnan työkaluja maailman kovimmille työntekijöille”. Pilvipohjaisen järjestelmänsä avulla yritykset voivat tehostaa monia toistuvia tehtäviään ja prosessejaan hallinnoimalla laskuja ja laskuja, seuraamalla projekteja ja jopa seuraamalla maileja automaattisesti älypuhelimella.
QuickBooks väittää verkkosivuillaan, että 98% asiakkaista sanoo ratkaisunsa auttavan heitä pyörittämään liiketoimintaansa helpommin, ja voimme ymmärtää miksi: QBO: lla on hyvä maine.
QuickBooks on ollut markkinoilla kauemmin kuin Xero, on hyvin kehittynyt ja on yleisesti kirjanpitäjien rakastama-erityisesti Yhdysvaltain markkinoilla, joita QBO on hallinnut. Quickbookeilla on arviolta 80 prosentin markkinaosuus Yhdysvalloissa. QBO: n mukaan asiakkaat löytävät keskimäärin 3 534 dollaria verosäästöjä vuodessa.
Mitä eroa on Quickbookeilla ja Quickbookeilla verkossa?
QuickBooks on Intuitin yleinen kirjanpito-ohjelmisto, kun taas QuickBooks Online (QBO) on nimenomaan pilvipohjainen palvelu. QBO: lle maksat kuukausimaksun ennakkomaksun sijaan, ja saat kaikki korjaukset ja ohjelmistopäivitykset Intuitilta. Tässä artikkelissa, me enimmäkseen viitata QuickBooks Online, joka on mitä uskomme sinun todennäköisesti valita sijaan Intuit työpöytäversio QuickBooks.
QuickBooks Onlinen 3520 käyttäjää on antanut Capterralla arvosanaksi 4,2 / 5, Kun taas Xeron keskiarvo on 4,3 1880 käyttäjästä.
When to choose QuickBooks Online
Lue tiivistelmä siitä, milloin QuickBooks on parempi vaihtoehto liiketoiminnan ja tavoitteiden perusteella.
you want a lot of value at a low price point
QuickBooks ’ Essentials plan is a fantastic deal for $25 / month. Voit lähettää niin paljon laskuja ja laskuja kuin haluat, seurata tuloja ja menoja sekä pysyä verotuksen päällä. Lyhyesti: kaikki mitä tarvitset pyörittämään liiketoimintaa.
freelancereille ja muille pienyrityksille, jotka haluavat kaikki kirjanpito-ohjelmiston keskeiset ominaisuudet budjetilla, QuickBooks on loistava valinta.
vaikka Xero tarjoaa houkuttelevaa 9 dollarin/kk suunnitelmaa, todellisuus on, että se on liian rajoittava mihinkään muuhun kuin pienimpiin sivuhuijauksiin, jotka tarvitsevat alle viisi laskua ja laskua kuukaudessa.
you want advanced reporting
QuickBooks on erinomainen raportointikokonaisuus, varsinkin jos voit budjetoida Pro Planin ($70/kk) paremmilla raporteilla ja projektin kannattavuudella.
se on myös Xeron edellä mittariston syvyyden ja räätälöintitason kanssa, mukaan lukien budjetointi, ennustaminen ja kannattavuusanalyysi.
olet Yhdysvalloissa
jos olet Yhdysvalloissa, kirjanpitäjäsi pääasiallinen valitus voi olla kokemuksen puute Xerosta. QuickBooks on markkinajohtaja Yhdysvalloissa, joten he ovat todennäköisesti tottuneet työskentelemään sen kanssa. Xero on yleisempi Yhdysvaltojen ulkopuolella, ja erityisesti Iso-Britannia ja Uusi-Seelanti Kirjanpitäjät todennäköisesti suosittelevat sitä.
QuickBooks on ollut GAAP-ja IAS-yhteensopiva pidempään kuin Xero, ja se on ollut monien kirjanpitäjien suosima valinta jo jonkin aikaa. Se on myös markkinajohtaja useilla alueilla. Kaiken kaikkiaan on epätodennäköistä, että kirjanpitäjälläsi olisi mitään ongelmia työskennellä QuickBooksin kanssa.
kun haluat valita Xeron
jos etsit QuickBooks-vaihtoehtoa, Xero on yksi parhaista vaihtoehdoista. Se on ilo käyttää, edullinen, ja kirjanpitäjät rakastavat sitä. Näin tietää, jos se on parempi valinta sinulle.
sinulla on kasvava startup
Xero skaalautuu kauniisti, niin toiminnallisuuden kuin käyttökokemuksenkin osalta. Kun alat käyttää Xeroa pienyrityksenä tai alkuvaiheen startup-yrityksenä, tiedät, että se tulee tukemaan ja kehittymään kanssasi yrityksesi kasvaessa.
siellä on erinomainen ydintoiminto laskujen ja maksujen käsittelyyn sekä lisäosat projekteihin, ajanseurantaan ja kuluihin. Xero tarjoaa perusvaraston hallinta vähittäiskaupan yrityksille seurata, mitä heillä on varastossa, lisätä varaston lainauksia ja laskuja, ja raportoida, mitä tuotelinjoja ovat trendejä.
kun yrityksesi kasvaa, Xeron pitäisi tukea sinua koko matkan ajan. Tilit & oikeudelliset konsultit kertoivat, kuinka Xero onnistui hoitamaan kirjanpidon yhdelle heidän suurista asiakkaistaan, jolla oli 50 myymälää Isossa-Britanniassa. Xero kertoi heille, että pehmeät rajat transaktiomäärälle ovat noin 2000 myyntiä, 2000 ostoa ja 4000 pankkilinjaa kuukaudessa, minkä jälkeen Xeron tulos ”heikkenee dramaattisesti”.
rakastat minimalistisia käyttäjäkokemuksia
2010-luvun alussa QuickBooks Online-sivustoa arvosteltiin vanhan koulukunnan käyttöliittymästä. Asiat ovat kuitenkin muuttuneet sittemmin, ja Xeron kaltaiset kilpailijat ovat patistaneet QBOA miettimään käyttäjäkokemustaan uudelleen. Tässä on kuitenkin vielä parantamisen varaa.
on syy, miksi startupit yleensä suosivat Xeroa kuin Quickbookseja verkossa: se näyttää paremmalta. Se tuntuu modernimmalta ja käyttäjäystävällisemmältä. Monet käyttäjät pitävät Xeroa miellyttävämpänä käyttää ja rakastavat sen helppokäyttöistä ja sulavalinjaista käyttöliittymää.
Xeron 5/5-arvosteluna Capterra shares-sivustolla ”Xero tekee yhteensovittamisesta hauskaa”. Kuulostaa kliseiseltä, mutta olemme samaa mieltä.
you ’ re outside of North America
vaikka Xero on rakastettu maailmanlaajuisesti, se on erityisen tunnettu ja sitä käyttävät Kirjanpitäjät Yhdysvaltain ulkopuolella, erityisesti Uudessa-Seelannissa ja Euroopassa.
Kirjanpitäjät kehuvat Xeron automaattisia pankkisyötteitä, käytettävyyttä ja yksinkertaistettua palkanlaskentaa. Kun se tulee tehdä veroilmoitus vuoden lopussa, heillä on kaikki mitä he tarvitsevat saada käyntiin. Kirjanpitäjien on myös helppo korjata käyttäjän virheet Xerossa, ja siellä on sisäänrakennetut asianmukaiset kirjausketjut ja turvallisuustarkastukset.
vuodesta 2017 lähtien voit myös tuottaa tilinpäätösnormiston mukaisen rahavirtalaskelman asiakkaan raportointitarpeita varten käyttämällä Xeron yhtenäistä integroitua raportointiratkaisua.
Ominaisuusvertailu Xero vs. QuickBooks Onlinessa
asennuksen ja käytön helppous
QuickBooksissa ja Xerossa on molemmilla erinomaiset mittaristot, jotka antavat sinulle helpon vilauksen kaikista tärkeimmistä liiketoimintamittareistasi kirjautumisen jälkeen. Paras vaihtoehto tässä tulee luultavasti alas käyttöliittymä nautit käyttää eniten.
we love QuickBookin yksinkertainen mutta muokattavissa oleva ulkoasu tarjoaa nopean yleiskuvan voitoista ja tappioista, kuluista, pankkitilin saldoista, laskuista ja myynnistä.
vastaavasti Xerossa on yhtä käyttäjäystävällinen kojelauta, joka on linjassa muun tuotteen minimalistisen tunnelman kanssa:
sekä QuickBooks että Xero ovat helppoja asentaa ja tarjoavat valtavan valikoiman pankkiintegraatioita monille alueille. Xeron kanssa oli aiemmin enemmän kitkaa, mutta nyt pankkitilin synkronointi on yhtä helppoa kuin QBON.
tämä sanoi, ennen kuin valitset Xeron ja QuickBooksin välillä, tarkista kolmesti, että pankkiasi tuetaan! Voit liittää pankkitilisi kokeilujakson aikana varmistaaksesi, että se toimii 100%.
joka kerta, kun kirjaudut jompaankumpaan sovellukseen, näet kojelaudasta viimeisimmän saldosi ja täsmäytystä kaipaavat kulut.
kirjoittamisajankohtana Xero on saanut getappin helppokäyttöisyydestä arvosanan 4.2/5 verrattuna QuickBooks Onlinen 4.1 / 5 arvosteluun.
asiakastukea tarkasteltaessa sekä Xerolla että Quickbookeilla verkossa on parantamisen varaa. Yhteisön arviot G2: sta antavat sekä Xerolle että Quickbookeille arvosanan 7.5/10 tuen laadusta.
laskutus
jommallakummalla työkalulla saat luotettavat ominaisuudet laskujen ja lainausten käsittelyyn. Xeron avulla on helppo luoda laskuja ja esikatsella ennen lähettämistä, vaikka järjestelmä voi ajoittain olla ongelmallinen, ainakin testauksessamme.
QuickBooks helpottaa asiakkaan tietojen päivittämistä suoraan laskussa sen sijaan, että tarvitsisi selata yhteystietoja:
Kulut ja laskut
sekä Xerossa että Quickbookeissa on erinomaiset mobiilisovellukset, joiden avulla kuitit on helppo skannata matkalla, jotta paperia ei kasaannu.
Xero tekee tilikarttansa avulla rahan sisään-ja ulos luokittelemisen helpoksi. Se voi kestää hieman aikaa saada pään ympäri – ja saatat haluta kysyä kirjanpitäjältä neuvoja, mitkä tilit valita eri käyttötapauksiin-mutta kun olet perehtynyt siihen, sinun pitäisi olla hyvä mennä.
Xero Expenses on lisäosa, joka sisältyy vakiintuneeseen järjestelyyn, jos olet Yhdysvalloissa, sinä ja muut työntekijät voitte toimittaa kuluja, sovittaa tapahtumia ja hallita kaikkea ilman paperikuitteja.
QuickBooks pitää myös kulujen ja laskujen hallinnan yksinkertaisena. Tilikaavio on helppo hallita, muokata ja seurata menoja kunkin luokan.
quickbookeissa kulutoiminnot on sisällytetty kaikkiin suunnitelmiin sen sijaan, että niitä tarjottaisiin lisäosana (tai aidattuna korkeamman suunnitelman takana) kuten Xerossa. Tämä voi tarkoittaa pieniä kustannussäästöjä ja ylimääräistä yksinkertaisuutta, jos sinulla on pieni yritys.
raportointi
raporttien vetäminen aikajänteen, kuten kuukausittaisen P&L: n ja taseiden perusteella on helppoa, kun QuickBooks on verkossa.
Xero kyllä lisää paikoitellen kustomointia, mutta on raporteillaan hieman kömpelömpi. QBO: n etuna on, että markkinoilla on enemmän aikaa kehittyä asiakkaidensa tarkkojen tarpeiden ja käyttäjävirtojen mukaan.
tärkeimmät Xero-raportit, jotka erottuvat vuonna 2020, ovat kassavirtalaskelma ja Liiketoimintakuva, joka on tällä hetkellä pilottitilassa ja antaa yksinkertaisen ja oivaltavan kuvan yrityksesi taloudellisesta terveydestä:
yrityksille, jotka tarvitsevat enemmän kuin standardi Xero ja QBO raportointi voi tarjota, ne voivat hyödyntää lisäosia ja integraatioita molempien sovellusten.
integraatiot
kun valitset parhaan laskentatyökalun yrityksellesi, älä unohda integraation merkitystä. Kirjanpitojärjestelmäsi on yksi keskeisistä työkaluistasi, ja maksimaalisten tulosten saavuttamiseksi sinun pitäisi integroida muihin järjestelmiisi.
Etsi integraatioita:
Xero ja Quickbooks tarjoavat molemmat hyvän määrän integraatiot omilla markkinapaikoillaan.
kun on kyse yhteystietojen synkronoinnista sovellusten välillä – kuten CRM: n kanssa-PieSync tarjoaa helpon kaksisuuntaisen synkronointiratkaisun, joka pitää kaiken järjestyksessä satojen sovellusten välillä.
kirjanpitäjän lausunnot
jos sinulla on kirjanpitäjä, kannattaa myös tarkistaa, onko hänellä mieluinen ohjelmisto – on todella hyödyllistä, että on ammattilaisia, jotka ymmärtävät ohjelmistosi verohetkellä ja auttavat sinua saamaan kaiken irti alustasta.
sekä Xero että QuickBooks ovat kirjanpitäjien rakastamia, ja niiden mieltymys saattaa johtua sijainnista. QuickBooks on markkinajohtaja Yhdysvalloissa, kun taas Xero on suosikki Euroopassa ja Uudessa-Seelannissa.
skaalautuvuus ja soveltuvuus eri yrityskokoihin
kuten aiemmin puhuimme, QuickBooks on loistava edullinen valinta freelancereille ja pienyrityksille, kun taas Xero on suosittu kasvavien startupien keskuudessa.
mutta entä suuryritykset ja yritystason yritykset?
Xero palvelee hieman enemmän keskihintaisia 51-1000 työntekijän yrityksiä kuin QuickBooks Online. Suuremmille yrityksille ja yritystason yrityksille, jotka tarvitsevat enemmän läpinäkyvyyttä, valtaa ja oivalluksia myyntikatteista, parempi vaihtoehto on todennäköisesti kehittyneempi kirjanpitojärjestelmä tai ERP, kuten Sage Intacct tai NetSuite.
suurempi yritys, voit tarkastella myös Intuitin laajempaa ohjelmistopakettia, mukaan lukien QuickBooks Enterprise Solutions, jonka kapasiteetti on 6x muihin QuickBooks-versioihin verrattuna. Enterprise edition skaalaa jopa 30 käyttäjää, tukee jopa 1 miljoonaa listakohtaa ja tarjoaa edistynyttä raportointia, inventaariota ja tulostusta.
hintavertailu QuickBooks Online vs. Xero
jos sinun täytyy seurata tuloja, menoja, laskuja ja aikaa, maksat todennäköisesti 35 dollaria/kk QBO: sta tai 60 dollaria/kk Xerosta. Alkuun suunnitelmia, saat samanlaisia toimintoja molemmilta tarjoajilta.
Xero pricing
Xero tarjoaa kolme hintatasoa, jotka vaihtelevat 9 dollarista 60 dollariin kuukaudessa.
Xero ’ s most basic plan (Early) tulee houkutteleva $9/kuukausi, mutta olet hyvin rajoitettu ominaisuus asetettu. Voit lähettää vain 5 laskua ja hintatarjousta, syöttää 5 laskua ja sovittaa yhteen 20 pankkitapahtumaa. Useimmille yrityksille tämä ei riitä.
niiden mid-price-suunnitelma (kasvava) sopii useimpiin pienyrityksiin. Voit lähettää laskuja ja lainauksia, syöttää laskuja ja sovittaa pankkitapahtumia $30/kk.
täydelle ominaisuuskokonaisuudelle tarvitaan Xeron top plan (perustettu). $ 60 / kk saat kaikki kasvavat ominaisuudet sekä monen valuutan toiminnot, kulut (kaapata ja hallita väitteitä), ja projektit (seurata projektin aikaa ja kustannuksia).
jos haluat pääsyn heidän Gusto täyden palvelun palkkalistoille (saatavilla kaikissa 50 osavaltiossa yhdysvaltalaisille asiakkaille), hinnoittelu alkaa $39/kk base + $6/kk per henkilö.
jos Olet Pohjois-Amerikan ulkopuolella, voit käyttää maakohtaista palkanlaskentaa lisäosana joillakin alueilla, kuten Britanniassa.
QuickBooksin hinnoittelu
voit aloittaa QuickBooksin verkossa 25 dollarista kuukaudessa halvimpana kolmesta hintasuunnitelmasta.
QBO: n perussuunnitelma (Essentials) alkaa 25 dollarista kuukaudessa. Tämä sisältää paljon enemmän toiminnallisuutta kuin Xeron halvin suunnitelma, sisältäen kaikki perusteet tulojen ja menojen seuraamiseen, kuittien keräämiseen ja järjestämiseen, laskutukseen ja maksujen hyväksymiseen. Pääset myös perusraportointiin. Tärkein rajoitus QBO: n olennaiseen on pääsy vain yhdelle käyttäjälle. Et voi myöskään seurata aikaa ja inventaariota.
monet yritykset valitsevat Plus-suunnitelman hintaan 70 dollaria / kuukausi, kaikki edellä mainitut ominaisuudet sekä pääsy enintään viidelle käyttäjälle, ajanseuranta, inventaario ja pääsy useampaan raportointiin mukaan lukien projektin kannattavuus.
odotetusti hienot ominaisuudet tulevat top plan:Advanced $150/kk. Näin pääset käsiksi ominaisuuksiin, kuten erälaskuihin ja-kuluihin, automaattisiin hyväksymisiin ja muistutuksiin, johdon raportteihin ja kenttiin sekä mukautettuihin raportointikenttiin.
palkanlaskennassa on kolme lisävaihtoehtoa: palkkahallinnon ydin, palkkahallinnon palkkio ja palkkahallinnon eliitti, jotka vaihtelevat $45 + $4/työntekijä/kuukausi $125 + $10/työntekijä/kuukausi.
kaikki suunnitelmat sisältävät myös kuitinkaappauksen, asiantuntijatuen ja out-of-the-box-integraatiot.
Yhteenveto: milloin valitaan Xero vs. QuickBooks Online vuonna 2020
sekä QuickBooks että Xero ovat erinomaisia kirjanpitojärjestelmiä pienyrityksille, ja asiakasarviot kertovat, kuinka hyvin ohjelmistotoimittajat ymmärtävät yleisönsä.
tässä nopea yhteenveto siitä, milloin valita QuickBooks Online vs. Xero, perustuu siihen, missä kaksi järjestelmää excel:
| milloin valita QuickBooks verkossa | milloin valita Xero |
|---|---|
| haluat paljon arvoa alhaisella hinnalla | sinulla on kasvava startup |
| haluat edistyneen raportoinnin | rakastat minimalistisia käyttäjäkokemuksia |
| olet USA: ssa | olet Pohjois-Amerikan ulkopuolella |
Haluatko vertailla muita suosittuja kirjanpito-ohjelmisto QuickBooks ja Xero?
- FreshBooks vs. QuickBooks: mikä on paras kirjanpitotyökalu?
- Wave vs. QuickBooks: mikä on paras kirjanpitotyökalu?
pitääksesi asiakkaitasi koskevat oikeat tiedot ajan tasalla kirjanpito-ohjelmassasi, käytä piesynciä kaksisuuntaiseen yhteystietojen synkronointiin sovellustesi välillä.
rikastuta kirjanpito-ohjelmistoasi CRM: n ja muiden sovellusten yhteystiedoilla ja lähetä yhteystietosi välittömästi myös kyseiseen sovellukseen.