Xero vs. QuickBooks Online: jakie jest najlepsze narzędzie do księgowania w chmurze dla Twojej firmy?
narzędzie do księgowania w chmurze jest jednym z najpotężniejszych czynników wpływających na codzienne prowadzenie firmy. Dzięki systemowi, jak Xero lub QuickBooks Online, możesz cieszyć się krystalicznie czystym widokiem swojej księgowości, maksymalizować odliczenia podatkowe, a nawet być na bieżąco z projektami i śledzeniem czasu.
jeśli chodzi o funkcje księgowe, których potrzebuje większość firm, Xero i QuickBooks Online są kompleksowymi narzędziami, które zaznaczają większość pól. Ale ich podejście jest INNE, i każdy z nich ma inne plusy i minusy.
zarówno Xero, jak i QuickBooks Online są zoptymalizowane dla małych i średnich firm, więc duże przedsiębiorstwa o bardziej złożonych wymaganiach mogą mieć trudności z zaznaczeniem wszystkich pól. Ale dla większości małych firm, agencji, sklepów detalicznych i startupów jest wiele do kochania w obu systemach.
oto nasz werdykt, kiedy wybrać Xero w porównaniu z QuickBooks, wraz z porównaniem kosztów, zestawów funkcji, preferencji księgowych, raportowania i łatwości obsługi.
- wprowadzenie Xero i QuickBooks Online
- kiedy wybrać QuickBooks Online
- kiedy wybrać Xero
- Porównanie funkcji
- łatwość konfiguracji i użytkowania
- Fakturowanie
- wydatki i rachunki
- raportowanie
- integracje
- opinie księgowych
- skalowalność i przydatność do różnych rozmiarów firm
- porównanie cen
- podsumowanie: kiedy wybrać Xero vs. QuickBooks Online w 2020
przedstawiamy Xero i QuickBooks Online
o Xero
firma Xero została założona w 2006 roku w Nowej Zelandii i od tego czasu ugruntowała swoją reputację jako jedno z najlepszych narzędzi księgowych na rynku. Jego slogan to „Beautiful business”, co jest najważniejszą rzeczą, którą musisz wiedzieć o Xero: udaje mu się sprawić, że rachunkowość będzie gładka i przyjemna. Xero jest niezwykle przyjazny dla użytkownika, prosty i wydajny, i został zaprojektowany, aby pomóc swoim klientom lepiej radzić sobie we własnych firmach za pomocą narzędzi księgowych.
Xero ma silną propozycję, aby konkurować z QuickBooks Online: jego klienci go uwielbiają. Xero konsekwentnie dostaje silniejsze średnie recenzje niż QBO pomimo mniejszej ich ilości. Dzięki młodszemu wizerunkowi marki i skupieniu się na czystej użyteczności, Xero jest również bardziej popularne w świecie startupów niż Quickbooki.
o QuickBooks Online
QuickBooks Online, wiodące na rynku oprogramowanie księgowe od Intuit, oferuje „inteligentniejsze Narzędzia biznesowe dla najtrudniejszych pracowników na świecie”. Dzięki systemowi opartemu na chmurze firmy mogą usprawnić wiele powtarzalnych zadań i procesów, zarządzając rachunkami i fakturami, śledząc projekty, a nawet automatycznie śledząc mile za pomocą smartfona.
QuickBooks twierdzi na swojej stronie internetowej, że 98% klientów twierdzi, że ich rozwiązanie pomaga im łatwiej prowadzić działalność, i widzimy, dlaczego: nie bez powodu QBO zbudowało tak solidną reputację.
QuickBooks jest na rynku od dłuższego czasu niż Xero, jest bardzo dobrze rozwinięty i ogólnie uwielbiany przez księgowych-szczególnie na rynku amerykańskim, który zdominował QBO. QuickBooks ma szacowany 80% udział w rynku w USA. QBO twierdzi, że klienci znajdują średnio 3534 USD oszczędności podatkowych rocznie.
Jaka jest różnica między QuickBooks a QuickBooks Online?
QuickBooks to ogólne oprogramowanie księgowe Intuit, podczas gdy QuickBooks Online (QBO) to usługa oparta na chmurze. W przypadku QBO płacisz miesięczną subskrypcję, a nie opłatę z góry, i otrzymujesz wszystkie łatki i aktualizacje oprogramowania od Intuit. W tym artykule, będziemy głównie odnosić się do QuickBooks Online, który jest to, co uważamy, że prawdopodobnie zdecydujesz się zamiast Intuit wersji desktop QuickBooks.
QuickBooks Online jest oceniany na 4.2 na 5 na Capterra przez 3520 użytkowników, podczas gdy Xero ma średnią 4.3 z 1880 użytkowników.
kiedy wybrać QuickBooks Online
Czytaj dalej, aby zapoznać się z naszym podsumowaniem, kiedy QuickBooks jest lepszą alternatywą Xero w zależności od Twojej firmy i celów.
chcesz dużo wartości w niskiej cenie
Plan Essentials QuickBooks to fantastyczna oferta za $25/miesiąc. Możesz wysłać dowolną liczbę faktur i rachunków, śledzić przychody i wydatki oraz być na bieżąco z podatkami. Krótko mówiąc: wszystko, czego potrzebujesz do prowadzenia biznesu.
dla freelancerów i innych małych firm, które chcą wszystkich kluczowych funkcji oprogramowania księgowego w budżecie, QuickBooks jest doskonałym wyborem.
mimo, że Xero oferuje kuszący plan $9/miesiąc, rzeczywistość jest taka, że jest zbyt restrykcyjny dla wszystkiego, ale dla najmniejszych stron, które potrzebują mniej niż pięć faktur i rachunków miesięcznie.
chcesz zaawansowane raportowanie
QuickBooks ma doskonały pakiet raportowania, zwłaszcza jeśli możesz budżetować plan Pro ($70/miesiąc) z ulepszonymi raportami i rentownością projektu.
wyprzedza również Xero dzięki głębi i poziomowi dostosowywania pulpitów nawigacyjnych, w tym budżetowania, prognozowania i analizy rentowności.
jesteś w USA
jeśli mieszkasz w USA, głównym zarzutem Twojego księgowego może być brak doświadczenia z Xero. QuickBooks jest liderem na rynku w USA, więc prawdopodobnie będą przyzwyczajeni do pracy z tym. Xero jest bardziej powszechne poza USA, a księgowi w Wielkiej Brytanii i Nowej Zelandii prawdopodobnie go polecą.
QuickBooks jest zgodny z GAAP i MSR dłużej niż Xero i od pewnego czasu jest preferowanym wyborem wielu księgowych. Jest również liderem na rynku w kilku regionach. Podsumowując, jest mało prawdopodobne, że twój księgowy będzie miał problemy z pracą z QuickBooks.
kiedy wybrać Xero
Jeśli szukasz alternatywy dla QuickBooks, Xero jest jedną z najlepszych opcji. To radość w użyciu, przystępna cena, a księgowi to uwielbiają. Oto jak sprawdzić, czy jest to lepszy wybór dla ciebie.
masz rozwijający się startup
Xero pięknie skaluje, zarówno pod względem funkcjonalności, jak i doświadczenia użytkownika. Kiedy zaczynasz używać Xero jako małej firmy lub początkującego startupu, wiesz, że będzie wspierać i ewoluować wraz z rozwojem Twojej firmy.
istnieje doskonała podstawowa funkcjonalność do przetwarzania faktur i płatności, a także dodatki do projektów, śledzenia czasu i wydatków. Xero oferuje podstawowe zarządzanie zapasami dla firm detalicznych, aby śledzić, co mają w magazynie, dodawać zapasy do ofert i faktur oraz raportować, jakie linie produktów są popularne.
wraz z rozwojem Twojej firmy Xero powinno cię wspierać. Accounts & konsultanci prawni podzielili się sposobem, w jaki Xero skutecznie zarządzało księgowością jednego ze swoich dużych klientów z 50 sklepami w Wielkiej Brytanii. Xero powiedział im, że miękkie limity wolumenu transakcji wynoszą około 2000 sprzedaży, 2000 zakupów i 4000 linii bankowych miesięcznie, po czym wydajność Xero „dramatycznie się pogarsza”.
kochasz minimalistyczne wrażenia użytkownika
na początku 2010 roku QuickBooks Online był krytykowany za stary interfejs użytkownika. Od tego czasu wiele się jednak zmieniło, a konkurenci, tacy jak Xero, zmusili QBO do ponownego przemyślenia doświadczenia użytkownika. Ale nadal ma miejsce do poprawy tutaj.
jest powód, dla którego startupy generalnie wolą Xero niż QuickBooks Online: wygląda lepiej. Czuje się bardziej nowoczesny i bardziej przyjazny dla użytkownika. Wielu użytkowników uważa, że Xero jest bardziej przyjemne w użyciu i uwielbia łatwy w użyciu i elegancki interfejs.
jako 5/5 recenzja Xero na akcje Capterra, „Xero sprawia przyjemność”. Brzmi banalnie, ale się zgadzamy.
znajdujesz się poza Ameryką Północną
chociaż Xero jest uwielbiane na całym świecie, jest szczególnie znane i używane przez księgowych poza USA, zwłaszcza w Nowej Zelandii i Europie.
księgowi chwalą Automatyczne kanały bankowe Xero, użyteczność i uproszczone płace. Jeśli chodzi o składanie zeznań podatkowych pod koniec roku, mają wszystko, czego potrzebują, aby zacząć. Księgowi mogą również łatwo naprawić błędy użytkownika w Xero, a także mają wbudowane odpowiednie ścieżki audytu i kontrole bezpieczeństwa.
od 2017 r. Możesz również sporządzać Zestawienie przepływów pieniężnych zgodne z GAAP na potrzeby raportowania klientów, korzystając z jednego zintegrowanego rozwiązania Xero.
Porównanie funkcji Xero vs.QuickBooks Online
łatwość konfiguracji i użytkowania
QuickBooks i Xero mają doskonałe pulpity nawigacyjne, które dają łatwy wgląd w wszystkie główne dane biznesowe po zalogowaniu. Twoja najlepsza opcja tutaj prawdopodobnie sprowadzi się do interfejsu użytkownika, z którego korzystasz najbardziej.
uwielbiamy prosty, ale konfigurowalny układ QuickBook, oferujący szybki przegląd zysków i strat, wydatków, sald kont bankowych, faktur i sprzedaży.
podobnie, Xero ma równie przyjazny dla użytkownika pulpit nawigacyjny, który jest dopasowany do minimalistycznego klimatu reszty produktu:
zarówno QuickBooks, jak i Xero są łatwe w konfiguracji i oferują szeroki zakres integracji bankowych w wielu regionach. Kiedyś z Xero było trochę więcej problemów, ale teraz synchronizacja konta bankowego jest równie prosta jak QBO.
To powiedziawszy, zanim wybierzesz między Xero a QuickBooks, sprawdź trzykrotnie, czy twój bank jest obsługiwany! Możesz połączyć swoje konto bankowe w okresie próbnym, aby upewnić się, że działa w 100%.
za każdym razem, gdy logujesz się do dowolnej aplikacji, możesz zobaczyć swoje najnowsze saldo i wydatki, które wymagają uzgodnienia z Pulpitu nawigacyjnego.
w momencie pisania, Xero ma ocenę 4.2/5 dla łatwości użycia na GetApp w porównaniu do oceny 4.1/5 QuickBooks Online.
patrząc na obsługę klienta, zarówno Xero, jak i QuickBooks Online mają miejsce do poprawy. Opinie społeczności na temat G2 dają zarówno Xero, jak i QuickBooks 7.5/10 za jakość wsparcia.
Fakturowanie
z każdym z tych narzędzi otrzymasz niezawodne funkcje do przetwarzania faktur i ofert. Xero ułatwia tworzenie faktur i podgląd przed wysłaniem, chociaż system może czasami być usterkowy, przynajmniej w naszych testach.
QuickBooks ułatwia aktualizację danych klienta bezpośrednio na fakturze, zamiast przechodzenia do rekordu kontaktów:
wydatki i rachunki
zarówno Xero, jak i QuickBooks mają doskonałe aplikacje mobilne, co ułatwia skanowanie paragonów w podróży, aby uniknąć piętrzenia się papieru.
Xero ułatwia kategoryzację pieniędzy na podstawie wykresu kont. Może to zająć trochę czasu, aby się zorientować – i możesz poprosić swojego księgowego o poradę, które konta wybrać dla różnych przypadków użycia – ale gdy już się z nim zapoznasz, powinieneś być gotowy do pracy.
dzięki Xero Expenditions, dodatkowi, który jest zawarty w ustalonym planie jeśli jesteś w USA, ty i inni pracownicy możecie zgłaszać wydatki, uzgadniać transakcje i zarządzać wszystkim bez papierowych rachunków.
QuickBooks utrzymuje również proste zarządzanie wydatkami i rachunkami. Wykres kont jest łatwy do zarządzania, dostosowywania i śledzenia wydatków dla każdej kategorii.
w Quickbooks funkcjonalność wydatków jest wbudowana we wszystkie plany, a nie oferowana jako dodatek (lub bramka za wyższymi planami), jak w przypadku Xero. Może to oznaczać niewielkie oszczędności i dodatkową prostotę, jeśli masz małą firmę.
raportowanie
pobieranie raportów na podstawie zakresu dat, takich jak Miesięczne P & L i bilanse, jest proste dzięki QuickBooks Online.
Xero dodaje więcej personalizacji w miejscach, ale jest trochę bardziej niezdarny ze swoimi raportami. QBO ma tę zaletę, że ma więcej czasu na rynku, aby ewoluować do precyzyjnych potrzeb swoich klientów i przepływów użytkowników.
główne raporty Xero, które wyróżniają się w 2020 roku, to rachunek przepływów pieniężnych i migawka biznesowa, która jest obecnie w trybie pilotażowym i daje proste i wnikliwe spojrzenie na kondycję finansową Twojej firmy:
dla firm, które potrzebują więcej niż standardowe raporty xero i QBO, mogą korzystać z dodatków i integracji z obiema aplikacjami.
integracje
wybierając najlepsze narzędzie księgowe dla swojej firmy, nie zapominaj o znaczeniu integracji. Twój system księgowy jest jednym z Twoich podstawowych narzędzi i aby uzyskać maksymalne wyniki, powinieneś zintegrować się z innymi systemami.
poszukaj integracji z:Shopify i Xero lub Shopify i Quickbooks)
xero i QuickBooks oferują dużą liczbę usług integracje na odpowiednich rynkach.
jeśli chodzi o synchronizację kontaktów między aplikacjami – na przykład z CRM – PieSync oferuje łatwe dwukierunkowe rozwiązanie do synchronizacji, aby utrzymać wszystko w porządku między setkami aplikacji.
opinie księgowych
jeśli masz księgowego, warto również sprawdzić, czy ma preferowane oprogramowanie – bardzo pomocne jest posiadanie profesjonalistów, którzy rozumieją twoje oprogramowanie w czasie podatkowym i pomagają uzyskać jak najwięcej z platformy.
zarówno Xero, jak i QuickBooks są uwielbiane przez księgowych, a ich preferencje mogą sprowadzać się do lokalizacji. QuickBooks jest liderem rynku w USA, podczas gdy Xero jest ulubionym w Europie i Nowej Zelandii.
skalowalność i przydatność do różnych rozmiarów firm
jak mówiliśmy wcześniej, QuickBooks to świetny niedrogi wybór dla freelancerów i małych firm, podczas gdy Xero jest popularne wśród rozwijających się startupów.
ale co z większymi firmami i firmami na poziomie przedsiębiorstwa?
Xero obsługuje nieco więcej średnich firm z 51-1000 pracownikami niż QuickBooks Online. Dla większych firm i przedsiębiorstw, które potrzebują większej przejrzystości, mocy i wglądu w marże sprzedaży, lepszą alternatywą będzie prawdopodobnie bardziej zaawansowany system księgowy lub ERP, taki jak Sage Intacct lub NetSuite.
jako większa firma, Możesz również spojrzeć na szerszy pakiet oprogramowania Intuit, w tym QuickBooks Enterprise Solutions, który twierdzi, że ma 6x większą pojemność niż inne wersje QuickBooks. Wersja Enterprise skaluje do 30 użytkowników, obsługuje do 1 miliona pozycji list i oferuje zaawansowane raportowanie, inwentaryzację i drukowanie.
porównanie cen QuickBooks Online vs. Xero
jeśli chcesz śledzić przychody, wydatki, faktury i czas, prawdopodobnie będziesz płacić $35/miesiąc za QBO lub $60/miesiąc za Xero. W przypadku najlepszych planów otrzymasz podobną funkcjonalność od obu dostawców.
ceny Xero
Xero oferuje trzy poziomy cen, od 9 USD miesięcznie do 60 USD miesięcznie.
najbardziej podstawowy plan Xero (wczesny) kosztuje kuszące $9/miesiąc, ale zestaw funkcji jest bardzo ograniczony. Możesz wysłać tylko 5 faktur i kwotowań, wprowadzić 5 rachunków i uzgodnić 20 transakcji bankowych. Dla większości firm to nie wystarczy.
ich średni plan cenowy (rosnący) pasuje do większości małych firm. Możesz wysyłać faktury i kwotowania, wprowadzać rachunki i uzgadniać transakcje bankowe za 30 USD / miesiąc.
aby uzyskać pełny zestaw funkcji, potrzebujesz planu top Xero (ustalonego). Za $ 60 / miesiąc otrzymasz wszystkie rosnące funkcje plus funkcje wielowalutowe, wydatki (do rejestrowania i zarządzania szkodami) i projekty (do śledzenia czasu i kosztów projektu).
jeśli chcesz uzyskać dostęp do ich listy płac Gusto full-service (dostępne we wszystkich 50 stanach dla klientów z USA), ceny zaczynają się od 39 USD/miesiąc + 6 USD/miesiąc za osobę.
jeśli jesteś poza Ameryką Północną, możesz uzyskać dostęp do listy płac dla danego kraju jako dodatek w niektórych regionach, w tym w Wielkiej Brytanii.
ceny QuickBooks
możesz zacząć korzystać z QuickBooks Online od $25 miesięcznie jako najniższy z trzech planów cenowych.
podstawowy plan QBO (Essentials) zaczyna się od $25/miesiąc. Zapewnia to znacznie więcej funkcjonalności niż najtańszy plan Xero, w tym wszystkie podstawy śledzenia dochodów i wydatków, przechwytywania i organizowania paragonów, fakturowania i przyjmowania płatności. Masz również dostęp do podstawowych raportów. Głównym ograniczeniem Essentials QBO jest dostęp tylko dla jednego użytkownika. Nie można również śledzić czasu i zapasów.
wiele firm skorzysta z planu Plus za $ 70 / miesiąc, ze wszystkimi powyższymi funkcjami, a także dostępem dla maksymalnie pięciu użytkowników, śledzeniem czasu, zapasami i dostępem do większej liczby raportów, w tym rentowności projektu.
zgodnie z oczekiwaniami, fantazyjne funkcje są w górnym planie: Zaawansowane za $150 / miesiąc. Daje to dostęp do takich funkcji, jak faktury wsadowe i wydatki, automatyczne zatwierdzania i przypomnienia, raporty i pola zarządzania oraz niestandardowe pola raportowania.
w przypadku listy płac masz trzy opcje dodatku: Payroll Core, Payroll Premium i Payroll Elite, od $45 + $4/pracownik/miesiąc do $125 + $10/pracownik/miesiąc.
wszystkie plany obejmują również przechwytywanie paragonów, wsparcie ekspertów i gotowe integracje.
podsumowanie: kiedy wybrać Xero vs. QuickBooks Online w 2020
zarówno QuickBooks, jak i Xero są doskonałymi systemami księgowymi dla małych firm, a opinie klientów odzwierciedlają, jak dobrze dostawcy oprogramowania rozumieją swoich odbiorców.
oto krótkie podsumowanie, kiedy wybrać QuickBooks Online vs Xero, w oparciu o to, gdzie dwa systemy excel:
| kiedy wybrać QuickBooks Online | kiedy wybrać Xero |
|---|---|
| chcesz dużo wartości w niskiej cenie | masz rozwijający się startup |
| chcesz zaawansowanego raportowania | kochasz minimalistyczne doświadczenia użytkowników |
| jesteś w USA | jesteś poza Ameryką Północną |
chcesz porównać inne popularne programy księgowe z QuickBooks i Xero?
- FreshBooks vs. QuickBooks: które narzędzie księgowe jest najlepsze?
- Wave vs. QuickBooks: które narzędzie księgowe jest najlepsze?
aby zawsze aktualizować właściwe dane o klientach w oprogramowaniu księgowym, użyj PieSync do dwukierunkowej synchronizacji danych kontaktowych między aplikacjami.
Wzbogać swoje oprogramowanie księgowe o dane kontaktowe z CRM i innych aplikacji, jednocześnie natychmiast wysyłając dane kontaktowe z powrotem do tej aplikacji.