Xero vs QuickBooks Online: hva er det beste skyregnskapsverktøyet for bedriften din?
et skyregnskapsverktøy er en av de mektigste bidragsyterne til den daglige driften av et selskap. Med Et system Som Xero Eller QuickBooks Online, kan du nyte en krystallklar oversikt over regnskapet ditt, maksimere skattefradrag, og til og med holde deg på toppen av prosjekter og tidssporing.
når det gjelder regnskapsfunksjonene som de fleste bedrifter trenger, Er Xero Og QuickBooks Online begge omfattende verktøy som krysser de fleste bokser. Men deres tilnærminger er forskjellige, og de har hver forskjellige fordeler og ulemper.
Både Xero Og QuickBooks Online er optimalisert for små og mellomstore bedrifter, så store bedrifter med mer komplekse krav kan slite med å krysse av alle boksene sine. Men for de fleste små bedrifter, byråer, butikker og oppstart, er det mye å elske om begge systemene.
her er vår dom om Når Du skal velge Xero versus QuickBooks, sammen med en sammenligning av kostnader, funksjonssett, regnskapsførerpreferanser, rapportering og brukervennlighet.
- Vi Presenterer Xero Og QuickBooks Online
- Når du skal velge QuickBooks Online
- Når du skal velge Xero
- Funksjonssammenligning
- Enkel oppsett og bruk
- Fakturering
- Utgifter og regninger
- rapportering
- Integrasjoner
- Revisoruttalelser
- Skalerbarhet Og Egnethet For Ulike Forretningsstørrelser
- Prissammenligning
- Sammendrag: Når skal Du velge Xero vs. QuickBooks Online i 2020
Vi Presenterer Xero Og QuickBooks Online
Om Xero
Xero ble grunnlagt i 2006 I New Zealand og har siden konsolidert sitt rykte som en av de beste regnskap verktøy på markedet. Dens slagord er «Vakker virksomhet», som er det viktigste du trenger å vite Om Xero: den klarer å gjøre regnskap slank og hyggelig. Xero er utrolig brukervennlig, enkel og kraftig, og er designet for å hjelpe sine kunder til å gjøre det bedre i sine egne virksomheter via sine regnskapsverktøy.
Xero har et sterkt verdiforslag for å konkurrere Med QuickBooks Online: kundene elsker det. Xero får konsekvent sterkere gjennomsnittlige vurderinger enn QBO til tross for en lavere mengde av dem. Med sitt yngre merkevarebilde og fokus på ren brukervennlighet, har Xero også en tendens til å være mer populær i oppstartsverdenen enn QuickBooks.
Om QuickBooks Online
QuickBooks Online, Den markedsledende regnskapsprogramvaren Fra Intuit, tilbyr «Smartere forretningsverktøy for verdens vanskeligste arbeidere». Med sitt skybaserte system kan bedrifter strømlinjeforme mange av sine repeterende oppgaver og prosesser ved å administrere regninger og fakturaer, spore prosjekter og til og med spore miles automatisk med en smarttelefon.
QuickBooks hevder på deres nettside at 98% av kundene sier at deres løsning hjelper dem med å drive sin virksomhet lettere, og vi kan se hvorfor: DET ER en grunn TIL AT QBO har bygget et så solid rykte.
QuickBooks har vært i markedet lenger Enn Xero, er svært godt utviklet, og er generelt elsket av regnskapsførere-spesielt I DET AMERIKANSKE markedet, SOM QBO har dominert. QuickBooks har en estimert 80% markedsandel i USA. QBO hevder at kundene finner i gjennomsnitt $ 3,534 i skattebesparelser per år.
hva er forskjellen Mellom QuickBooks Og QuickBooks Online?
QuickBooks Er Intuits generelle regnskapsprogramvare, Mens QuickBooks Online (QBO) er spesielt den skybaserte tjenesten. FOR QBO betaler DU et månedlig abonnement i stedet for en forhåndsavgift, og du får alle oppdateringer og programvareoppdateringer fra Intuit. I denne artikkelen vil vi for det meste referere Til QuickBooks Online, noe som vi tror du sannsynligvis vil velge i stedet for Intuits skrivebordsversjon Av QuickBooks.
QuickBooks Online er vurdert 4,2 av 5 På Capterra av 3520 brukere, Mens Xero har et gjennomsnitt på 4,3 fra 1880 brukere.
Når du skal velge QuickBooks Online
Les videre for vår oppsummering av Når QuickBooks tendens til å være en bedre Xero alternativ basert på din virksomhet og mål.
Du vil ha mye verdi til et lavt prispunkt
QuickBooks’ Essentials plan er en fantastisk avtale for $25 / måned. Du kan sende så mange fakturaer og regninger som du vil, spore inntekter og utgifter, og holde deg på toppen av skatt. Kort sagt: alt du trenger for å drive en bedrift.
For frilansere og andre små bedrifter som ønsker alle de viktigste funksjonene i regnskap programvare på et budsjett, Er QuickBooks et godt valg.
Selv Om Xero tilbyr en fristende $9 / måned plan, er virkeligheten at den er for restriktiv for alt annet enn de minste sidevinklene som trenger mindre enn fem fakturaer og regninger per måned.
du vil ha avansert rapportering
QuickBooks har en utmerket rapporteringspakke, spesielt hvis Du kan budsjettere For Pro-planen ($70 / måned) med forbedrede rapporter og prosjektlønnsomhet.
Det kanter også foran Xero med sin dybde og nivå av tilpasning for dashbord, inkludert budsjettering, prognoser og lønnsomhetsanalyse.
DU er I USA
hvis du er basert I USA, kan regnskapsførerens viktigste klage være mangel på erfaring med Xero. QuickBooks er markedsleder I USA, så de vil sannsynligvis bli vant til å jobbe med det. Xero er mer vanlig utenfor USA, OG SPESIELT britiske og New Zealand regnskapsførere vil trolig anbefale det.
QuickBooks har VÆRT GAAP og Ias-kompatible lenger Enn Xero, og har vært det foretrukne valget for mange regnskapsførere i noen tid. Det er også markedsleder i flere regioner. Alt i alt er det lite sannsynlig at regnskapsføreren din vil ha problemer med Å jobbe Med QuickBooks.
Når du skal velge Xero
Hvis Du leter etter Et QuickBooks-alternativ, Er Xero et av dine beste alternativer. Det er en glede å bruke, rimelig, og regnskapsførere elsker det. Slik vet du om det er det beste valget for deg.
Du har en voksende oppstart
Xero skalerer vakkert, både i dybden av funksjonalitet og brukeropplevelse. Når Du begynner Å bruke Xero som en liten bedrift eller tidlig oppstart, vet du at Den kommer til å støtte Og utvikle seg med deg etter hvert som bedriften din vokser.
det er utmerket kjernefunksjonalitet for behandling av fakturaer og betalinger, samt tillegg til prosjekter, tidssporing og utgifter. Xero tilbyr grunnleggende lagerstyring for detaljhandel bedrifter å spore hva de har på lager, legge inventar til sitater og fakturaer, og rapportere om hva produktlinjer er trending.
Som bedriften vokser, Xero bør ha ryggen hele veien. Kontoer & Juridiske Konsulenter delte hvordan Xero klarte å administrere regnskapet for en av sine store kunder med 50 butikker i STORBRITANNIA. Xero fortalte dem at de myke grensene for transaksjonsvolum er rundt 2000-salg, 2000-kjøp og 4000-banklinjer per måned, hvoretter Xeros ytelse «forverres dramatisk».
du elsker minimalistiske brukeropplevelser
Tilbake i begynnelsen av 2010-tallet Ble QuickBooks Online kritisert for sitt gamle brukergrensesnitt. Ting har endret seg siden da, og konkurrenter som Xero har presset QBO til å revurdere sin brukeropplevelse. Men det har fortsatt plass til å forbedre her.
det er en grunn til at oppstart generelt foretrekker Xero Enn QuickBooks Online: det ser bedre ut. Det føles mer moderne og mer brukervennlig. Mange brukere finner Xero morsommere å bruke og elsker sin lett-å-bruke og elegant grensesnitt.
som en 5/5 gjennomgang Av Xero På Capterra aksjer, «Xero gjør forsone moro». Det høres klisje, men vi er enige.
du er utenfor Nord-Amerika
Selv Om Det er elsket over hele verden, Er Xero spesielt kjent og brukt av regnskapsførere utenfor USA, spesielt I New Zealand og Europa.
Regnskapsførere ros Xero automatiske bank feeds, brukervennlighet og forenklet lønn. Når det gjelder å gjøre selvangivelsen på slutten av året, har de alt de trenger for å komme i gang. Det er også enkelt for regnskapsførere å fikse brukerfeil i Xero, og det er innebygde riktige revisjonsspor og sikkerhetskontroller.
Fra og med 2017 kan DU også produsere Gaap-kompatibel Kontantstrømoppstilling for kundens rapporteringsbehov ved Hjelp Av Xeros integrerte rapporteringsløsning.
Funksjonssammenligning Av Xero vs QuickBooks Online
Enkel oppsett og bruk
QuickBooks og Xero har begge gode dashboards som gir deg et enkelt glimt av alle dine viktigste forretningsmål etter innlogging. Ditt beste alternativ her vil trolig komme ned til brukergrensesnittet du liker å bruke mest.
Vi elsker QuickBook enkle, men tilpasses layout, og tilbyr en rask oversikt over resultat, utgifter, bankkonto saldo, fakturaer og salg.
På Samme Måte Har Xero et like brukervennlig dashbord som er justert med den minimalistiske stemningen til resten av produktet:
Både QuickBooks og Xero er enkle å sette opp og tilbyr et stort utvalg av bankintegrasjoner for mange regioner. Det pleide å være litt mer friksjon med Xero her, men nå er DET like enkelt SOM QBO å synkronisere bankkontoen din.
når det er sagt, før du velger Mellom Xero og QuickBooks, triple sjekk at banken din støttes! Du kan koble til bankkontoen din i prøveperioden for å sikre at den fungerer 100%.
Hver gang du logger på en av appene, kan du se din siste saldo og utgifter som må avstemmes fra dashbordet.
I skrivende stund er Xero vurdert 4.2 / 5 for enkel bruk På GetApp sammenlignet Med QuickBooks Onlines 4.1 / 5-vurdering.
ser på kundestøtte, Både Xero Og QuickBooks Online har plass til å forbedre. Fellesskapets vurderinger På G2 gir Både Xero og QuickBooks en 7.5 / 10 for kvaliteten på støtten.
Fakturering
med begge verktøyene får du pålitelige funksjoner for behandling av fakturaer og tilbud. Xero gjør det enkelt å lage fakturaer og forhåndsvise før sending, selv om systemet noen ganger kan være glitchy, i hvert fall i vår testing.
QuickBooks gjør det enklere å oppdatere detaljer om klienten direkte i fakturaen, i stedet for å måtte navigere til kontaktposten:
Utgifter og regninger
Både Xero og QuickBooks har gode mobile apps, noe som gjør det enkelt å skanne kvitteringer på farten for å unngå papir hoper seg opp.
Xero gjør det enkelt å kategorisere penger inn og ut med kontoplanen. Det kan ta litt tid å få hodet rundt – og du vil kanskje spørre regnskapsføreren din om råd om hvilke kontoer du skal velge for forskjellige brukssaker-men når du er kjent med det, bør du være god å gå.
Med Xero-Utgifter, et tillegg som er inkludert i Den Etablerte planen hvis DU er i USA, kan du og andre ansatte sende inn utgifter, avstemme transaksjoner og administrere alt uten papirkvitteringer.
QuickBooks holder også administrere utgifter og regninger enkelt. Kontoplanen er enkel å administrere, tilpasse og spore utgifter for hver kategori.
med Quickbooks er utgiftsfunksjonalitet innebygd i alle planer i stedet for å bli tilbudt som et tillegg (eller gated bak høyere planer) som Med Xero. Dette kan bety noen små kostnadsbesparelser og ekstra enkelhet hvis du har en liten bedrift.
Rapportering
Trekke rapporter basert på datoperiode, for eksempel månedlig P& l Og balanser, er en lek Med QuickBooks Online.
Xero legger til mer tilpasning på steder, men er litt mer klumpete med sine rapporter. QBO har fordelen av mer tid på markedet for å utvikle seg til kundenes presise behov og brukerflyt.
De Viktigste xero-rapportene som skiller seg ut i 2020 er Kontantstrømoppstillingen og Forretningsmodusen, som for tiden er i pilotmodus og gir et enkelt og innsiktsfullt blikk på bedriftens økonomiske helse:
for bedrifter som trenger mer enn Standard xero-og QBO-rapportering kan tilby, kan de benytte seg av tillegg og integrasjoner med begge appene.
Integrasjoner
når du velger det beste regnskapsverktøyet for bedriften din, må du ikke overse viktigheten av integrasjon. Ditt regnskapssystem er et av dine kjerneverktøy, og for maksimale resultater bør du integrere med dine andre systemer.
Se etter integrasjoner med:
- CRM-systemet (For Eksempel Salesforce og Xero, Eller HubSpot og QuickBooks)
- tidssporingsverktøyet (For Eksempel Harvest) hvis du bruker en egen app
- Rapporteringsverktøy
- E-postmarkedsføringsverktøyet (For Eksempel Xero)
- e-postmarkedsføringsverktøyet (For Eksempel Xero og quickbooks)
- andre verktøy Som Tilbyr mer komplekse Regnskaps Add-Ons, For Eksempel Point-Of-Salg Funksjonalitet, Lagerstyring og debitor sporing
xero og quickbooks begge tilbyr en god del integrasjoner i sine respektive markedsplasser.
Når Det gjelder å synkronisere kontaktene dine mellom appene dine – for EKSEMPEL MED CRM – PieSync tilbyr en enkel toveis synkroniseringsløsning for å holde alt i orden mellom hundrevis av apper.
Regnskapsførerens meninger
hvis du har en regnskapsfører, er det også verdt å sjekke om de har en foretrukket programvare-det er veldig nyttig å ha fagfolk som forstår programvaren din på skattetid og hjelper deg med å få mest mulig ut av plattformen.
Både Xero og QuickBooks er godt elsket av regnskapsførere, og deres preferanse kan komme ned til plassering. QuickBooks er markedsleder I USA, Mens Xero er en favoritt For Europa og New Zealand.
Skalerbarhet og egnethet for forskjellige forretningsstørrelser
Som vi snakket om tidligere, Er QuickBooks et godt rimelig valg for frilansere og små bedrifter, Mens Xero er populært blant voksende oppstart.
men hva med større bedrifter og bedrifter?
Xero henvender seg til litt flere mellomstore selskaper med 51-1000 ansatte enn QuickBooks Online. For større bedrifter og bedrifter som trenger mer åpenhet, kraft og innsikt i salgsmarginer, vil et bedre alternativ trolig være et mer avansert regnskapssystem eller ERP som Sage Intacct eller NetSuite.
som en større bedrift kan du også se På Intuits bredere programvarepakke, inkludert QuickBooks Enterprise Solutions, som hevder å ha 6x kapasiteten til andre QuickBooks-utgaver. Enterprise edition skalerer opptil 30 brukere, støtter opptil 1 million listeelementer og tilbyr avansert rapportering, inventar og utskrift.
Prissammenligning Av QuickBooks online vs. Xero
hvis du trenger å spore inntekter, utgifter, fakturaer og tid, vil du sannsynligvis betale $35/måned FOR QBO eller $60/måned For Xero. For de beste planene får du lignende funksjonalitet fra begge leverandørene.
xero priser
Xero tilbyr tre prisnivåer, alt fra $9 per måned til $60 per måned.
Xeros mest grunnleggende plan (Tidlig) kommer til en fristende $9 / måned, men du er svært begrenset med funksjonssettet. Du kan bare sende 5 fakturaer og tilbud, legge inn 5 regninger og avstemme 20 banktransaksjoner. For de fleste bedrifter vil dette ikke være nok.
deres mid-price plan (Voksende) vil passe de fleste små bedrifter. Du kan sende fakturaer og sitater, skriv regninger og avstemme banktransaksjoner for $30 / måned.
for hele funksjonssettet trenger Du Xeros toppplan (Etablert). For $60 / måned får du Alle De Voksende funksjonene pluss multi-valuta funksjonalitet, utgifter (for å fange og administrere krav) og prosjekter (for å spore prosjekttid og kostnader).
Hvis du vil ha tilgang til Deres Gusto full service lønn (tilgjengelig over alle 50 stater FOR amerikanske kunder), starter prisingen på $ 39 / månedsbase + $ 6 / måned per person.
hvis du er utenfor Nord-Amerika, kan du få tilgang til landsspesifikk lønn som et tillegg i enkelte regioner, inkludert STORBRITANNIA.
QuickBooks priser
Du kan komme I gang Med QuickBooks Online Fra $25 per måned som den laveste av tre prisplaner.
QBOS grunnleggende plan (Essentials) starter på $25 / måned. Dette kommer med mye mer funksjonalitet enn Xeros billigste plan, inkludert alt grunnleggende om å spore inntekter og utgifter, fange og organisere kvitteringer, fakturering og godta betalinger. Du får også tilgang til grunnleggende rapportering. Hovedbegrensningen TIL QBO ‘ S Essentials er tilgang for bare en bruker. Du kan heller ikke spore tid og inventar.
Mange bedrifter vil gå For Plus-planen på $ 70 / måned, med alle de ovennevnte funksjonene, samt tilgang for opptil fem brukere, tidssporing, inventar og tilgang til mer rapportering, inkludert for prosjektlønnsomhet.
som forventet kommer de fancy funksjonene i toppplanen: Avansert for $150 / måned. Dette gir deg tilgang til funksjoner som batchfakturaer og utgifter, automatiserte godkjenninger og påminnelser, administrasjonsrapporter og-felt og egendefinerte rapporteringsfelt.
for lønn, har du tre valg av add-on: Lønn Kjerne, Lønn Premie Og Lønn Elite, alt fra $45 + $4 / ansatt / måned til $125 + $10 / ansatt / måned.
alle abonnementer inkluderer også mottak, ekspertstøtte og integrerte løsninger.
Sammendrag: Når skal Du velge Xero vs. QuickBooks Online i 2020
Både QuickBooks og Xero er gode regnskapssystemer for små bedrifter, og kundeanmeldelser gjenspeiler hvor godt programvareleverandørene forstår publikum.
her er en rask oppsummering av når Du skal velge QuickBooks online versus Xero, basert på hvor de to systemene utmerker seg:
| Når skal Du velge QuickBooks Online | Når skal Du velge Xero |
|---|---|
| Du vil ha mye verdi til et lavt prispunkt | Du har en voksende oppstart |
| du vil ha avansert rapportering | du elsker minimalistiske brukeropplevelser |
| Du er i USA | du er utenfor Nord-Amerika |
Vil du sammenligne andre populære regnskapsprogramvare Med QuickBooks og Xero?
- FreshBooks vs QuickBooks: hvilket er det beste regnskapsverktøyet?
- Wave vs QuickBooks: hvilket er det beste regnskapsverktøyet?
for å holde de riktige dataene om kundene dine oppdatert i regnskapsprogramvaren til enhver tid, bruk PieSync for toveis kontaktdatasynkronisering mellom appene dine.
Berik regnskapsprogramvaren din med kontaktdata FRA CRM og andre apper, mens du umiddelbart sender kontaktdata tilbake til den appen også.