Xero vs QuickBooks Online: quel est le meilleur outil de comptabilité cloud pour votre entreprise?
Un outil de comptabilité cloud est l’un des contributeurs les plus puissants au fonctionnement quotidien d’une entreprise. Avec un système comme Xero ou QuickBooks Online, vous pouvez profiter d’une vue d’ensemble de votre comptabilité, maximiser les déductions fiscales et même rester au courant des projets et du suivi du temps.
En termes de fonctionnalités comptables dont la plupart des entreprises ont besoin, Xero et QuickBooks Online sont tous deux des outils complets qui cochent la plupart des cases. Mais leurs approches sont différentes, et elles ont chacune des avantages et des inconvénients différents.
Xero et QuickBooks Online sont optimisés pour les petites et moyennes entreprises, de sorte que les grandes entreprises ayant des exigences plus complexes peuvent avoir du mal à cocher toutes leurs cases. Mais pour la plupart des petites entreprises, agences, magasins de détail et startups, il y a beaucoup à aimer dans les deux systèmes.
Voici notre verdict sur le moment où choisir Xero par rapport à QuickBooks, ainsi qu’une comparaison des coûts, des ensembles de fonctionnalités, des préférences du comptable, des rapports et de la facilité d’utilisation.
- Présentation de Xero et QuickBooks En ligne
- Quand choisir QuickBooks En ligne
- Quand choisir Xero
- Comparaison des fonctionnalités
- Facilité de configuration et d’utilisation
- Facturation
- Dépenses et factures
- Reporting
- Intégrations
- Avis comptables
- Évolutivité et adéquation à différentes tailles d’entreprise
- Comparaison de prix
- Résumé: quand choisir Xero vs. QuickBooks en ligne dans 2020
Présentation de Xero et QuickBooks en ligne
À propos de Xero
Xero a été fondée en 2006 en Nouvelle-Zélande et a depuis consolidé sa réputation comme l’un des meilleurs outils comptables du marché. Son slogan est « Beautiful business », ce qui est la principale chose que vous devez savoir sur Xero: il parvient à rendre la comptabilité élégante et agréable. Xero est incroyablement convivial, simple et puissant, et est conçu pour aider leurs clients à mieux faire dans leurs propres entreprises via leurs outils comptables.
Xero a une proposition de valeur forte pour rivaliser avec QuickBooks Online: ses clients l’adorent. Xero obtient toujours des critiques moyennes plus fortes que QBO malgré une quantité inférieure d’entre eux. Avec son image de marque plus jeune et son accent mis sur la convivialité propre, Xero a également tendance à être plus populaire dans le monde des startups que QuickBooks.
À propos de QuickBooks Online
QuickBooks Online, le logiciel de comptabilité leader sur le marché d’Intuit, propose des « outils commerciaux plus intelligents pour les travailleurs les plus difficiles du monde ». Grâce à leur système basé sur le cloud, les entreprises peuvent rationaliser bon nombre de leurs tâches et processus répétitifs en gérant les factures et les factures, en suivant les projets et même en suivant les miles automatiquement avec un smartphone.
QuickBooks affirme sur son site Web que 98% des clients disent que leur solution les aide à gérer leur entreprise plus facilement, et nous pouvons voir pourquoi: il y a une raison pour laquelle QBO s’est bâti une réputation aussi solide.
QuickBooks est sur le marché depuis plus longtemps que Xero, est très développé et est généralement apprécié des comptables – en particulier sur le marché américain, dominé par QBO. QuickBooks a une part de marché estimée à 80% aux États-Unis. QBO affirme que les clients trouvent en moyenne 3 534 savings d’économies d’impôt par an.
Quelle est la différence entre QuickBooks et QuickBooks Online?
QuickBooks est le logiciel de comptabilité générale d’Intuit, tandis que QuickBooks Online (QBO) est spécifiquement le service basé sur le cloud. Pour QBO, vous payez un abonnement mensuel plutôt que des frais initiaux, et vous obtenez tous les correctifs et mises à jour logicielles d’Intuit. Dans cet article, nous nous référerons principalement à QuickBooks Online, ce que nous pensons que vous opterez probablement pour la version de bureau de QuickBooks d’Intuit.
QuickBooks Online est noté 4,2 sur 5 sur Capterra par 3520 utilisateurs, tandis que Xero a une moyenne de 4,3 sur 1880 utilisateurs.
Quand choisir QuickBooks en ligne
Lisez la suite pour notre résumé de quand QuickBooks a tendance à être une meilleure alternative Xero en fonction de votre entreprise et de vos objectifs.
Vous voulez beaucoup de valeur à bas prix
Le plan Essentials de QuickBooks est une offre fantastique pour 25 $ / mois. Vous pouvez envoyer autant de factures et de factures que vous le souhaitez, suivre les revenus et les dépenses et rester au courant de l’impôt. En bref: tout ce dont vous avez besoin pour gérer une entreprise.
Pour les indépendants et autres petites entreprises qui veulent toutes les fonctionnalités clés du logiciel de comptabilité à un budget limité, QuickBooks est un excellent choix.
Même si Xero propose un plan tentant à 9 $ / mois, la réalité est qu’il est trop restrictif pour autre chose que les petites bousculades secondaires qui nécessitent moins de cinq factures et factures par mois.
Vous souhaitez des rapports avancés
QuickBooks dispose d’une excellente suite de rapports, surtout si vous pouvez budgétiser le plan Pro (70$ / mois) avec des rapports améliorés et une rentabilité du projet.
Il devance également Xero avec sa profondeur et son niveau de personnalisation des tableaux de bord, y compris la budgétisation, les prévisions et l’analyse de rentabilité.
Vous êtes aux États-Unis
Si vous êtes basé aux États-Unis, la principale plainte de votre comptable pourrait être un manque d’expérience avec Xero. QuickBooks est le leader du marché aux États-Unis, ils seront donc probablement habitués à travailler avec cela. Xero est plus courant en dehors des États-Unis, et les comptables britanniques et néo-Zélandais en particulier le recommanderont probablement.
QuickBooks est conforme aux PCGR et aux IAS depuis plus longtemps que Xero et est le choix préféré de nombreux comptables depuis un certain temps. C’est aussi le leader du marché dans plusieurs régions. Dans l’ensemble, il est peu probable que votre comptable ait des problèmes avec le travail avec QuickBooks.
Quand choisir Xero
Si vous cherchez une alternative à QuickBooks, Xero est l’une de vos meilleures options. C’est un plaisir à utiliser, abordable, et les comptables l’adorent. Voici comment savoir si c’est le meilleur choix pour vous.
Vous avez une start-up en pleine croissance
Xero évolue magnifiquement, à la fois en profondeur de fonctionnalité et en expérience utilisateur. Lorsque vous commencez à utiliser Xero en tant que petite entreprise ou en démarrage, vous savez qu’il va vous accompagner et évoluer avec vous au fur et à mesure de la croissance de votre entreprise.
Il existe une excellente fonctionnalité de base pour le traitement des factures et des paiements, ainsi que des modules complémentaires pour les projets, le suivi du temps et les dépenses. Xero offre une gestion des stocks de base pour les entreprises de détail afin de suivre ce qu’elles ont en stock, d’ajouter des stocks aux devis et aux factures et de rendre compte des tendances des gammes de produits.
Au fur et à mesure que votre entreprise se développe, Xero devrait vous soutenir jusqu’au bout. Les consultants juridiques de Accounts& ont expliqué comment Xero gérait avec succès la comptabilité de l’un de ses grands clients avec 50 magasins au Royaume-Uni. Xero leur a dit que les limites souples pour le volume de transactions sont d’environ 2000 ventes, 2000 achats et 4000 lignes bancaires par mois, après quoi les performances de Xero « se détériorent considérablement ».
Vous aimez les expériences utilisateur minimalistes
Au début des années 2010, QuickBooks Online a été critiqué pour son interface utilisateur à l’ancienne. Les choses ont cependant changé depuis, et des concurrents comme Xero ont poussé QBO à repenser son expérience utilisateur. Mais il y a encore de la place à améliorer ici.
Il y a une raison pour laquelle les startups préfèrent généralement Xero que QuickBooks en ligne: il a l’air mieux. Il se sent plus moderne et plus convivial. De nombreux utilisateurs trouvent Xero plus agréable à utiliser et adorent son interface simple d’utilisation et élégante.
En tant qu’examen 5/5 de Xero sur les actions Capterra, « Xero rend la réconciliation amusante ». Cela semble cliché, mais nous sommes d’accord.
Vous êtes en dehors de l’Amérique du Nord
Bien qu’il soit apprécié dans le monde entier, Xero est particulièrement connu et utilisé par les comptables en dehors des États-Unis, en particulier en Nouvelle-Zélande et en Europe.
Les comptables louent les flux bancaires automatiques, la convivialité et la paie simplifiée de Xero. Lorsqu’il s’agit de faire votre déclaration de revenus à la fin de l’année, ils ont tout ce dont ils ont besoin pour se lancer. Il est également facile pour les comptables de corriger les erreurs utilisateur dans Xero, et il existe des pistes d’audit et des contrôles de sécurité appropriés intégrés.
À partir de 2017, vous pouvez également produire un État des flux de trésorerie conforme aux PCGR pour vos besoins de reporting client à l’aide de la solution de reporting intégrée unique de Xero.
Comparaison des fonctionnalités de Xero par rapport à QuickBooks Online
Facilité d’installation et d’utilisation
QuickBooks et Xero ont tous deux d’excellents tableaux de bord qui vous donnent un aperçu facile de toutes vos principales mesures commerciales après vous être connecté. Votre meilleure option ici se résumera probablement à l’interface utilisateur que vous utilisez le plus.
Nous aimons la mise en page simple mais personnalisable de QuickBook, offrant un aperçu rapide des profits et pertes, des dépenses, des soldes des comptes bancaires, des factures et des ventes.
De même, Xero dispose d’un tableau de bord tout aussi convivial qui s’harmonise avec l’ambiance minimaliste du reste de son produit:
QuickBooks et Xero sont faciles à configurer et offrent une vaste gamme d’intégrations bancaires pour de nombreuses régions. Il y avait un peu plus de frictions avec Xero ici, mais maintenant, il est aussi facile que QBO de synchroniser votre compte bancaire.
Cela dit, avant de choisir entre Xero et QuickBooks, vérifiez trois fois que votre banque est prise en charge! Vous pouvez connecter votre compte bancaire pendant la période d’essai pour vous assurer qu’il fonctionne à 100%.
Chaque fois que vous vous connectez à l’une ou l’autre des applications, vous pouvez voir votre dernier solde et les dépenses à rapprocher depuis le tableau de bord.
Au moment de la rédaction de cet article, Xero est noté 4,2/ 5 pour sa facilité d’utilisation sur GetApp par rapport à la note de 4,1/ 5 de QuickBooks Online.
En ce qui concerne le support client, Xero et QuickBooks Online ont de la place à améliorer. Les avis de la communauté sur G2 donnent à Xero et QuickBooks une note de 7,5/ 10 pour la qualité du support.
Facturation
Avec l’un ou l’autre outil, vous obtiendrez des fonctionnalités fiables pour le traitement des factures et des devis. Xero facilite la création de factures et la prévisualisation avant l’envoi, bien que le système puisse parfois être défaillant, du moins lors de nos tests.
QuickBooks facilite la mise à jour des détails du client directement dans la facture, plutôt que d’avoir à naviguer vers leur enregistrement de contact:
Dépenses et factures
Xero et QuickBooks ont tous deux d’excellentes applications mobiles, ce qui facilite la numérisation des reçus lors de vos déplacements pour éviter l’accumulation de papier.
Xero simplifie la catégorisation de l’argent entrant et sortant avec son plan comptable. Cela peut prendre un peu de temps pour vous faire comprendre – et vous voudrez peut–être demander à votre comptable des conseils sur les comptes à choisir pour différents cas d’utilisation – mais une fois que vous le connaissez, vous devriez être prêt à partir.
Avec Xero Expenses, un module complémentaire inclus dans le plan établi si vous êtes aux États-Unis, vous et les autres employés pouvez soumettre des dépenses, rapprocher les transactions et tout gérer sans reçus papier.
QuickBooks permet également de gérer les dépenses et les factures de manière simple. Le plan comptable est facile à gérer, à personnaliser et à suivre les dépenses pour chaque catégorie.
Avec Quickbooks, la fonctionnalité de dépenses est intégrée à tous les plans plutôt que proposée en tant qu’add-on (ou fermée derrière des plans plus élevés) comme avec Xero. Cela peut signifier de petites économies et une simplicité supplémentaire si vous avez une petite entreprise.
Reporting
Extraire des rapports basés sur la plage de dates, tels que le P mensuel & L et les bilans, est un jeu d’enfant avec QuickBooks Online.
Xero ajoute plus de personnalisation par endroits, mais est un peu plus maladroit avec ses rapports. QBO a l’avantage de disposer de plus de temps sur le marché pour évoluer en fonction des besoins précis de ses clients et des flux d’utilisateurs.
Les principaux rapports Xero qui se démarquent en 2020 sont le Tableau des flux de trésorerie et le Business Snapshot, qui est actuellement en mode pilote et donne un aperçu simple et perspicace de la santé financière de votre entreprise:
Pour les entreprises qui ont besoin de plus que les rapports Xero et QBO standard peuvent offrir, elles peuvent utiliser des modules complémentaires et des intégrations avec les deux applications.
Intégrations
Lorsque vous choisissez le meilleur outil comptable pour votre entreprise, ne négligez pas l’importance de l’intégration. Votre système comptable est l’un de vos outils de base, et pour des résultats optimaux, vous devez l’intégrer à vos autres systèmes.
Recherchez des intégrations avec:Shopify et QuickBooks)
- Votre système CRM (tel que Salesforce et Xero, ou HubSpot et QuickBooks)
- Votre outil de suivi du temps (tel que Harvest) si vous utilisez une application distincte
- Outils de reporting
- Ecommerce (tel que Shopify et Xero, ou Shopify et Quickbooks)
- Votre outil de marketing par e-mail (tel que Shopify et Xero, ou Shopify et Quickbooks)
- Votre outil de marketing par e-mail (tel que Xero et MailChimp, ou ActiveCampaign et Quickbooks)
- D’autres outils offrant des add-ons comptables plus complexes, tels que la fonctionnalité de point de vente, la gestion des stocks et le suivi des débiteurs
Xero et QuickBooks offrent tous deux un bon nombre de fonctionnalités de suivi des débiteurs
intégrations sur leurs marchés respectifs.
Lorsqu’il s’agit de synchroniser vos contacts entre vos applications, par exemple avec votre CRM, PieSync offre une solution de synchronisation bidirectionnelle simple pour que tout reste en ordre entre des centaines d’applications.
Avis de comptable
Si vous avez un comptable, il vaut également la peine de vérifier s’il a un logiciel préféré – il est vraiment utile d’avoir des professionnels qui comprennent votre logiciel au moment des impôts et vous aident à tirer le meilleur parti de la plate-forme.
Xero et QuickBooks sont tous deux très appréciés des comptables, et leur préférence peut se résumer à l’emplacement. QuickBooks est le leader du marché aux États-Unis, tandis que Xero est un favori pour l’Europe et la Nouvelle-Zélande.
Évolutivité et adéquation à différentes tailles d’entreprise
Comme nous en avons parlé plus tôt, QuickBooks est un excellent choix à faible coût pour les indépendants et les petites entreprises, tandis que Xero est populaire auprès des startups en croissance.
Mais qu’en est-il des grandes entreprises et des entreprises au niveau de l’entreprise?
Xero s’adresse à un peu plus d’entreprises du marché intermédiaire comptant de 51 à 1000 employés que QuickBooks Online. Pour les grandes entreprises et les entreprises au niveau de l’entreprise qui ont besoin de plus de transparence, de puissance et d’informations sur les marges de vente, une meilleure alternative sera probablement un système comptable ou un ERP plus avancé comme Sage Intacct ou NetSuite.
En tant qu’entreprise plus importante, vous pouvez également consulter la suite logicielle plus large d’Intuit, y compris les solutions d’entreprise QuickBooks, qui prétendent avoir une capacité 6 fois supérieure à celle des autres éditions QuickBooks. L’édition Enterprise peut évoluer jusqu’à 30 utilisateurs, prend en charge jusqu’à 1 million d’éléments de liste et propose des rapports, des inventaires et des impressions avancés.
Comparaison des prix de QuickBooks Online vs. Xero
Si vous devez suivre les revenus, les dépenses, les factures et le temps, vous paierez probablement 35 $ / mois pour QBO ou 60 $ / mois pour Xero. Pour les meilleurs forfaits, vous obtiendrez des fonctionnalités similaires des deux fournisseurs.
Prix Xero
Xero propose trois niveaux de prix, allant de 9 $ par mois à 60 $ par mois.
Le plan le plus basique de Xero (Early) coûte 9 tempting / mois, mais vous êtes très limité avec l’ensemble des fonctionnalités. Vous ne pouvez envoyer que 5 factures et devis, saisir 5 factures et rapprocher 20 transactions bancaires. Pour la plupart des entreprises, cela ne suffira pas.
Leur plan à prix moyen (en croissance) conviendra à la plupart des petites entreprises. Vous pouvez envoyer des factures et des devis, entrer des factures et rapprocher les transactions bancaires pour 30 $ / mois.
Pour l’ensemble complet des fonctionnalités, vous aurez besoin du plan supérieur de Xero (Établi). Pour 60 $ / mois, vous bénéficiez de toutes les fonctionnalités en croissance, ainsi que des fonctionnalités multidevises, des dépenses (pour capturer et gérer les réclamations) et des projets (pour suivre le temps et les coûts du projet).
Si vous souhaitez accéder à leur paie à service complet Gusto (disponible dans les 50 États pour les clients américains), le prix commence à 39 base / base mensuelle + 66 / mois par personne.
Si vous êtes en dehors de l’Amérique du Nord, vous pouvez accéder à la paie spécifique à un pays en tant qu’add-on dans certaines régions, y compris au Royaume-Uni.
Prix QuickBooks
Vous pouvez commencer avec QuickBooks en ligne à partir de 25 $ par mois comme le plus bas des trois plans de prix.
Le plan de base de QBO (Essentiels) commence à 25 $ / mois. Cela comprend beaucoup plus de fonctionnalités que le plan le moins cher de Xero, y compris toutes les bases du suivi des revenus et des dépenses, de la capture et de l’organisation des reçus, de la facturation et de l’acceptation des paiements. Vous avez également accès aux rapports de base. La principale limitation de QBO’s Essentials est l’accès pour un seul utilisateur. Vous ne pouvez pas non plus suivre le temps et l’inventaire.
De nombreuses entreprises opteront pour le plan Plus à 70 $ / mois, avec toutes les fonctionnalités ci-dessus ainsi qu’un accès pour un maximum de cinq utilisateurs, un suivi du temps, un inventaire et un accès à plus de rapports, y compris pour la rentabilité du projet.
Comme prévu, les fonctionnalités de fantaisie sont dans le plan supérieur: Avancé pour 150 $ / mois. Cela vous donne accès à des fonctionnalités telles que les factures et les dépenses par lots, les approbations et les rappels automatisés, les rapports et champs de gestion et les champs de rapports personnalisés.
Pour la paie, vous avez trois choix d’add-on: Base de paie, Prime de paie et Élite de paie, allant de 45 $ + 44 / employé / mois à 125 + + 10 $ / employé / mois.
Tous les plans incluent également la capture de reçus, une assistance experte et des intégrations prêtes à l’emploi.
Résumé: quand choisir Xero vs. QuickBooks en ligne en 2020
QuickBooks et Xero sont tous deux d’excellents systèmes de comptabilité pour les petites entreprises, et les avis des clients reflètent à quel point les fournisseurs de logiciels comprennent leurs audiences.
Voici un résumé rapide du moment où choisir QuickBooks Online par rapport à Xero, en fonction de l’emplacement où les deux systèmes excellent:
| Quand choisir QuickBooks Online | Quand choisir Xero |
|---|---|
| Vous voulez beaucoup de valeur à bas prix | Vous avez une startup en pleine croissance |
| Vous souhaitez des rapports avancés | Vous aimez les expériences utilisateur minimalistes |
| Vous êtes aux États-Unis | Vous êtes à l’extérieur de l’Amérique du Nord |
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