Xero vs. QuickBooks Online: Was ist das beste Cloud-Buchhaltungstool für Ihr Unternehmen?
Ein Cloud-Buchhaltungstool trägt wesentlich zum täglichen Betrieb eines Unternehmens bei. Mit einem System wie Xero oder QuickBooks Online können Sie einen kristallklaren Überblick über Ihre Buchhaltung genießen, Steuerabzüge maximieren und sogar den Überblick über Projekte und Zeiterfassung behalten.
In Bezug auf die Buchhaltungsfunktionen, die die meisten Unternehmen benötigen, sind Xero und QuickBooks Online umfassende Tools, die die meisten Kästchen ankreuzen. Aber ihre Ansätze sind unterschiedlich, und sie haben jeweils unterschiedliche Vor- und Nachteile.
Sowohl Xero als auch QuickBooks Online sind für kleine und mittlere Unternehmen optimiert, sodass große Unternehmen mit komplexeren Anforderungen möglicherweise Schwierigkeiten haben, alle ihre Kästchen anzukreuzen. Aber für die meisten kleinen Unternehmen, Agenturen, Einzelhandelsgeschäfte und Startups gibt es an beiden Systemen viel zu lieben.
Hier ist unser Urteil, wann Sie sich für Xero gegenüber QuickBooks entscheiden sollten, zusammen mit einem Vergleich von Kosten, Funktionssätzen, Buchhalterpräferenzen, Berichterstellung und Benutzerfreundlichkeit.
- Einführung von Xero und QuickBooks Online
- Auswahl von QuickBooks Online
- Auswahl von Xero
- Funktionsvergleich
- Einfache Einrichtung und Verwendung
- Rechnungsstellung
- Ausgaben und Rechnungen
- Reporting
- Integrationen
- Buchhaltermeinungen
- Skalierbarkeit und Eignung für unterschiedliche Unternehmensgrößen
- Preisvergleich
- Zusammenfassung: Wann Sie sich für Xero vs. QuickBooks Online in 2020
Einführung in Xero und QuickBooks Online
Über Xero
Xero wurde 2006 in Neuseeland gegründet und hat seitdem seinen Ruf als eines der besten Buchhaltungstools auf dem Markt gefestigt. Der Slogan lautet „Beautiful Business“, was das Wichtigste ist, was Sie über Xero wissen müssen: Es schafft es, die Buchhaltung schlank und angenehm zu gestalten. Xero ist unglaublich benutzerfreundlich, einfach und leistungsstark und wurde entwickelt, um ihren Kunden zu helfen, in ihren eigenen Unternehmen über ihre Buchhaltungstools besser zu werden.
Xero hat ein starkes Wertversprechen, um mit QuickBooks Online zu konkurrieren: Seine Kunden lieben es. Xero erhält trotz einer geringeren Anzahl durchweg stärkere durchschnittliche Bewertungen als QBO. Mit seinem jüngeren Markenimage und dem Fokus auf saubere Benutzerfreundlichkeit ist Xero in der Startup-Welt tendenziell beliebter als QuickBooks.
Über QuickBooks Online
QuickBooks Online, die marktführende Buchhaltungssoftware von Intuit, bietet „intelligentere Business-Tools für die härtesten Arbeiter der Welt“. Mit ihrem Cloud-basierten System können Unternehmen viele ihrer sich wiederholenden Aufgaben und Prozesse rationalisieren, indem sie Rechnungen und Rechnungen verwalten, Projekte verfolgen und sogar Meilen automatisch mit einem Smartphone verfolgen.
QuickBooks behauptet auf ihrer Website, dass 98% der Kunden sagen, dass ihre Lösung ihnen hilft, ihr Geschäft einfacher zu führen, und wir können sehen, warum: Es gibt einen Grund, warum QBO einen so soliden Ruf aufgebaut hat.
QuickBooks ist schon länger auf dem Markt als Xero, ist sehr gut entwickelt und wird im Allgemeinen von Buchhaltern geliebt – insbesondere auf dem US-Markt, den QBO dominiert hat. QuickBooks hat einen geschätzten Marktanteil von 80% in den USA. QBO behauptet, dass Kunden im Durchschnitt 3.534 US-Dollar an Steuerersparnissen pro Jahr finden.
Was ist der Unterschied zwischen QuickBooks und QuickBooks Online?
QuickBooks ist Intuits allgemeine Buchhaltungssoftware, während QuickBooks Online (QBO) speziell der Cloud-basierte Dienst ist. Für QBO zahlen Sie ein monatliches Abonnement anstelle einer Vorabgebühr und erhalten alle Patches und Software-Updates von Intuit. In diesem Artikel beziehen wir uns hauptsächlich auf QuickBooks Online, für das Sie sich wahrscheinlich anstelle von Intuits Desktop-Version von QuickBooks entscheiden werden.
QuickBooks Online wurde von 3520 Nutzern auf Capterra mit 4.2 von 5 Punkten bewertet, während Xero von 1880 Nutzern einen Durchschnitt von 4.3 hat.
Wann Sie sich für QuickBooks Online entscheiden sollten
Lesen Sie weiter für unsere Zusammenfassung, wann QuickBooks eine bessere Xero-Alternative ist, basierend auf Ihrem Unternehmen und Ihren Zielen.
Sie wollen viel Wert zu einem niedrigen Preis
QuickBooks’Essentials Plan ist ein fantastisches Angebot für $ 25 / Monat. Sie können so viele Rechnungen und Rechnungen senden, wie Sie möchten, Einnahmen und Ausgaben verfolgen und den Überblick über Steuern behalten. Kurz gesagt: alles, was Sie brauchen, um ein Unternehmen zu führen.
Für Freiberufler und andere kleine Unternehmen, die alle wichtigen Funktionen der Buchhaltungssoftware zu einem günstigen Preis nutzen möchten, ist QuickBooks eine gute Wahl.
Obwohl Xero einen verlockenden $ 9 / Monat-Plan anbietet, ist die Realität, dass es zu restriktiv für alles andere als die kleinsten Nebenbeschäftigungen ist, die weniger als fünf Rechnungen und Rechnungen pro Monat benötigen.
Sie möchten erweiterte Berichte
QuickBooks verfügt über eine hervorragende Berichtssuite, insbesondere wenn Sie für den Pro-Plan (70 USD / Monat) mit erweiterten Berichten und Projektrentabilität budgetieren können.
Es ist auch Xero mit seiner Tiefe und dem Grad der Anpassung für Dashboards, einschließlich Budgetierung, Prognose und Rentabilitätsanalyse, voraus.
Sie befinden sich in den USA
Wenn Sie in den USA ansässig sind, besteht die Hauptbeschwerde Ihres Buchhalters möglicherweise in mangelnder Erfahrung mit Xero. QuickBooks ist der Marktführer in den USA, daher werden sie wahrscheinlich daran gewöhnt sein, damit zu arbeiten. Xero ist außerhalb der USA häufiger anzutreffen, und insbesondere Buchhalter in Großbritannien und Neuseeland werden es wahrscheinlich empfehlen.
QuickBooks ist seit längerem GAAP- und IAS-konform als Xero und seit einiger Zeit die bevorzugte Wahl vieler Buchhalter. Es ist auch der Marktführer in mehreren Regionen. Alles in allem ist es unwahrscheinlich, dass Ihr Buchhalter Probleme mit der Arbeit mit QuickBooks hat.
Wann wählen Sie Xero
Wenn Sie nach einer QuickBooks-Alternative suchen, ist Xero eine der besten Optionen. Es ist eine Freude zu bedienen, erschwinglich und Buchhalter lieben es. Hier erfahren Sie, ob es die bessere Wahl für Sie ist.
Sie haben ein wachsendes Startup
Xero skaliert wunderbar, sowohl in der Tiefe der Funktionalität als auch in der Benutzererfahrung. Wenn Sie Xero als kleines Unternehmen oder Start-up in der Frühphase einsetzen, wissen Sie, dass es Sie beim Wachstum Ihres Unternehmens unterstützen und weiterentwickeln wird.
Es gibt hervorragende Kernfunktionen für die Verarbeitung von Rechnungen und Zahlungen sowie Add-Ons für Projekte, Zeiterfassung und Ausgaben. Xero bietet eine grundlegende Bestandsverwaltung für Einzelhandelsunternehmen, um zu verfolgen, was sie auf Lager haben, Inventar zu Angeboten und Rechnungen hinzuzufügen und darüber zu berichten, welche Produktlinien im Trend liegen.
Wenn Ihr Unternehmen wächst, sollte Xero Ihnen den ganzen Weg zur Seite stehen. Konten & Rechtsberater berichteten, wie Xero die Buchhaltung für einen ihrer großen Kunden mit 50 Filialen in Großbritannien erfolgreich verwaltet hat. Xero teilte ihnen mit, dass die weichen Grenzen für das Transaktionsvolumen bei etwa 2000 Verkäufen, 2000 Einkäufen und 4000 Banklinien pro Monat liegen, wonach sich die Leistung von Xero „dramatisch verschlechtert“.
Sie lieben minimalistische Benutzererfahrungen
In den frühen 2010er Jahren wurde QuickBooks Online für seine Benutzeroberfläche der alten Schule kritisiert. Seitdem haben sich die Dinge jedoch geändert, und Konkurrenten wie Xero haben QBO dazu gebracht, seine Benutzererfahrung zu überdenken. Aber hier gibt es noch Raum für Verbesserungen.
Es gibt einen Grund, warum Startups Xero im Allgemeinen QuickBooks Online vorziehen: Es sieht besser aus. Es fühlt sich moderner und benutzerfreundlicher an. Viele Benutzer finden Xero angenehmer zu bedienen und lieben seine einfach zu bedienende und schlanke Oberfläche.
Als 5/5 Bewertung von Xero auf Capterra Aktien, „Xero macht Versöhnung Spaß“. Es klingt klischeehaft, aber wir sind uns einig.
Sie befinden sich außerhalb Nordamerikas
Obwohl es weltweit beliebt ist, ist Xero besonders bekannt und wird von Buchhaltern außerhalb der USA verwendet, insbesondere in Neuseeland und Europa.
Buchhalter loben die automatischen Bankeinzüge, die Benutzerfreundlichkeit und die vereinfachte Gehaltsabrechnung von Xero. Wenn es darum geht, Ihre Steuererklärung am Ende des Jahres zu machen, haben sie alles, was sie brauchen, um loszulegen. Für Buchhalter ist es auch einfach, Benutzerfehler in Xero zu beheben, und es gibt integrierte Audit-Trails und Sicherheitsprüfungen.
Ab 2017 können Sie mit der einzigen integrierten Berichtslösung von Xero auch eine GAAP-konforme Kapitalflussrechnung für Ihre Kundenberichterstattungsanforderungen erstellen.
Funktionsvergleich von Xero mit QuickBooks Online
Einfache Einrichtung und Verwendung
QuickBooks und Xero verfügen beide über hervorragende Dashboards, mit denen Sie nach der Anmeldung einen einfachen Einblick in alle Ihre wichtigsten Geschäftsmetriken erhalten. Ihre beste Option hier wird wahrscheinlich auf die Benutzeroberfläche zurückzuführen sein, die Sie am liebsten verwenden.
Wir lieben das einfache, aber anpassbare Layout von QuickBook, das einen schnellen Überblick über Gewinn und Verlust, Ausgaben, Bankkontostände, Rechnungen und Verkäufe bietet.
In ähnlicher Weise verfügt Xero über ein ebenso benutzerfreundliches Dashboard, das auf die minimalistische Atmosphäre des restlichen Produkts abgestimmt ist:
Sowohl QuickBooks als auch Xero sind einfach einzurichten und bieten eine große Auswahl an Bankintegrationen für viele Regionen. Früher gab es hier etwas mehr Reibung mit Xero, aber jetzt ist es genauso einfach wie bei QBO, Ihr Bankkonto zu synchronisieren.
Bevor Sie sich zwischen Xero und QuickBooks entscheiden, überprüfen Sie dreimal, ob Ihre Bank unterstützt wird! Sie können Ihr Bankkonto während des Testzeitraums verbinden, um sicherzustellen, dass es zu 100% funktioniert.
Jedes Mal, wenn Sie sich in einer der beiden Apps anmelden, können Sie Ihren aktuellen Kontostand und Ihre Ausgaben, die abgeglichen werden müssen, über das Dashboard anzeigen.
Zum Zeitpunkt des Schreibens wurde Xero für die Benutzerfreundlichkeit von GetApp mit 4,2 / 5 bewertet, verglichen mit der Bewertung von QuickBooks Online mit 4,1 / 5.
Mit Blick auf den Kundensupport haben sowohl Xero als auch QuickBooks Online Raum für Verbesserungen. Community-Bewertungen auf G2 geben sowohl Xero als auch QuickBooks eine 7.5 / 10 für die Qualität des Supports.
Invoicing
Mit beiden Tools erhalten Sie zuverlässige Funktionen für die Verarbeitung von Rechnungen und Angeboten. Xero macht es einfach, Rechnungen und Vorschau zu erstellen, bevor Sie senden, obwohl das System gelegentlich glitchy sein kann, zumindest in unseren Tests.
QuickBooks erleichtert das Aktualisieren von Details zum Kunden direkt in der Rechnung, anstatt zu seinem Kontaktdatensatz navigieren zu müssen:
Ausgaben und Rechnungen
Sowohl Xero als auch QuickBooks verfügen über hervorragende mobile Apps, mit denen Sie Quittungen problemlos unterwegs scannen können, um Papierstapel zu vermeiden.
Xero macht es einfach, Geld in und aus mit seinem Kontenplan zu kategorisieren. Es kann ein wenig Zeit in Anspruch nehmen, um sich zurechtzufinden – und vielleicht möchten Sie Ihren Buchhalter um Rat fragen, welche Konten für verschiedene Anwendungsfälle zu wählen sind –, aber sobald Sie damit vertraut sind, sollten Sie gut zu gehen.
Mit Xero Expenses, einem Add-On, das im etablierten Plan enthalten ist, wenn Sie sich in den USA befinden, können Sie und andere Mitarbeiter Ausgaben einreichen, Transaktionen abgleichen und alles ohne Papierbelege verwalten.
QuickBooks hält auch die Verwaltung von Ausgaben und Rechnungen einfach. Der Kontenplan ist einfach zu verwalten, anzupassen und Ausgaben für jede Kategorie zu verfolgen.
Bei Quickbooks ist die Ausgabenfunktion in alle Pläne integriert und wird nicht wie bei Xero als Add-On (oder hinter höheren Plänen) angeboten. Dies kann einige kleine Kosteneinsparungen und zusätzliche Einfachheit bedeuten, wenn Sie ein kleines Unternehmen haben.
Reporting
Das Abrufen von Berichten basierend auf dem Datumsbereich, z. B. monatlich P& L und Bilanzen, ist mit QuickBooks Online ein Kinderspiel.
Xero fügt stellenweise mehr Anpassungen hinzu, ist aber mit seinen Berichten etwas ungeschickter. QBO hat den Vorteil, mehr Zeit auf dem Markt zu haben, um sich an die genauen Bedürfnisse und Benutzerströme seiner Kunden anzupassen.
Die wichtigsten Xero-Berichte, die im Jahr 2020 auffallen, sind die Kapitalflussrechnung und der Business Snapshot, die sich derzeit im Pilotmodus befinden und einen einfachen und aufschlussreichen Einblick in die finanzielle Gesundheit Ihres Unternehmens geben:
Unternehmen, die mehr benötigen, als das standardmäßige Xero- und QBO-Reporting bieten kann, können Add-Ons und Integrationen mit beiden Apps nutzen.
Integrationen
Bei der Auswahl des besten Buchhaltungstools für Ihr Unternehmen sollten Sie die Bedeutung der Integration nicht übersehen. Ihr Buchhaltungssystem ist eines Ihrer Kernwerkzeuge, und für maximale Ergebnisse sollten Sie es in Ihre anderen Systeme integrieren.
Suchen Sie nach Integrationen mit:
Xero und QuickBooks bieten beide eine gute Anzahl von integration in ihre jeweiligen Marktplätze.
Wenn es darum geht, Ihre Kontakte zwischen Ihren Apps zu synchronisieren – z. B. mit Ihrem CRM –, bietet PieSync eine einfache bidirektionale Synchronisierungslösung, um zwischen Hunderten von Apps alles in Ordnung zu halten.
Meinungen zum Buchhalter
Wenn Sie einen Buchhalter haben, lohnt es sich auch zu prüfen, ob er eine bevorzugte Software hat – es ist wirklich hilfreich, Fachleute zu haben, die Ihre Software zur Steuerzeit verstehen und Ihnen helfen, das Beste aus der Plattform herauszuholen.
Sowohl Xero als auch QuickBooks sind bei Buchhaltern sehr beliebt, und ihre Präferenz kann vom Standort abhängen. QuickBooks ist Marktführer in den USA, während Xero ein Favorit für Europa und Neuseeland ist.
Skalierbarkeit und Eignung für verschiedene Unternehmensgrößen
Wie bereits erwähnt, ist QuickBooks eine großartige kostengünstige Wahl für Freiberufler und kleine Unternehmen, während Xero bei wachsenden Startups beliebt ist.
Aber was ist mit größeren Unternehmen und Unternehmen auf Unternehmensebene?
Xero richtet sich an etwas mehr mittelständische Unternehmen mit 51-1000 Mitarbeitern als QuickBooks Online. Für größere Unternehmen und Unternehmen auf Unternehmensebene, die mehr Transparenz, Leistung und Einblicke in die Umsatzmargen benötigen, ist wahrscheinlich ein fortschrittlicheres Buchhaltungssystem oder ERP wie Sage Intacct oder NetSuite eine bessere Alternative.
Als größeres Unternehmen können Sie sich auch die breitere Software-Suite von Intuit ansehen, einschließlich QuickBooks Enterprise Solutions, die behauptet, 6x die Kapazität anderer QuickBooks-Editionen zu haben. Die Enterprise Edition skaliert bis zu 30 Benutzer, unterstützt bis zu 1 Million Listenelemente und bietet erweiterte Berichterstellung, Inventarisierung und Druck.
Preisvergleich von QuickBooks Online vs. Xero
Wenn Sie Einnahmen, Ausgaben, Rechnungen und Zeit nachverfolgen müssen, zahlen Sie wahrscheinlich 35 USD / Monat für QBO oder 60 USD / Monat für Xero. Für die Top-Pläne erhalten Sie von beiden Anbietern ähnliche Funktionen.
Xero-Preise
Xero bietet drei Preisstufen an, die von 9 USD pro Monat bis 60 USD pro Monat reichen.
Der grundlegendste Plan von Xero (früh) kostet verlockende 9 USD / Monat, aber Sie sind mit den Funktionen sehr begrenzt. Sie können nur 5 Rechnungen und Angebote senden, 5 Rechnungen eingeben und 20 Bankgeschäfte abgleichen. Für die meisten Unternehmen wird dies nicht ausreichen.
Ihr mittlerer Preisplan (wachsend) passt zu den meisten kleinen Unternehmen. Sie können Rechnungen und Angebote senden, Rechnungen eingeben und Bankgeschäfte für 30 USD / Monat abgleichen.
Für den vollständigen Funktionsumfang benötigen Sie den Top-Plan von Xero (Etabliert). Für 60 USD / Monat erhalten Sie alle wachsenden Funktionen sowie Funktionen für mehrere Währungen, Ausgaben (zum Erfassen und Verwalten von Ansprüchen) und Projekte (zum Verfolgen von Projektzeit und -kosten).
Wenn Sie auf die Gusto-Full-Service-Gehaltsabrechnung zugreifen möchten (in allen 50 Bundesstaaten für US-Kunden verfügbar), beginnen die Preise bei 39 USD / Monat + 6 USD / Monat pro Person.
Wenn Sie sich außerhalb Nordamerikas befinden, können Sie in einigen Regionen, einschließlich Großbritannien, als Add-On auf länderspezifische Gehaltsabrechnungen zugreifen.
QuickBooks-Preise
Sie können mit QuickBooks Online ab 25 USD pro Monat als niedrigster von drei Preisplänen beginnen.
Der Basisplan von QBO (Essentials) beginnt bei 25 USD / Monat. Dies bietet viel mehr Funktionen als der günstigste Plan von Xero, einschließlich aller Grundlagen zur Verfolgung von Einnahmen und Ausgaben, Erfassung und Organisation von Belegen, Rechnungsstellung und Annahme von Zahlungen. Sie erhalten auch Zugriff auf grundlegende Berichte. Die Haupteinschränkung von QBO Essentials ist der Zugriff für nur einen Benutzer. Sie können auch keine Zeit und kein Inventar verfolgen.
Viele Unternehmen entscheiden sich für den Plus-Plan für 70 USD / Monat mit allen oben genannten Funktionen sowie Zugriff für bis zu fünf Benutzer, Zeiterfassung, Inventar und Zugriff auf weitere Berichte, einschließlich der Rentabilität von Projekten.
Wie erwartet sind die ausgefallenen Funktionen im Top-Plan enthalten: Advanced für 150 USD / Monat. Auf diese Weise haben Sie Zugriff auf Funktionen wie Stapelrechnungen und -ausgaben, automatisierte Genehmigungen und Erinnerungen, Verwaltungsberichte und -felder sowie benutzerdefinierte Berichtsfelder.
Für die Gehaltsabrechnung haben Sie drei Add-Ons zur Auswahl: Payroll Core, Payroll Premium und Payroll Elite, die von 45 USD + 4 USD / Mitarbeiter / Monat bis 125 USD + 10 USD / Mitarbeiter / Monat reichen.
Alle Pläne beinhalten auch die Quittungserfassung, Expertenunterstützung und sofort einsatzbereite Integrationen.
Zusammenfassung: Wann Xero vs. QuickBooks Online im Jahr 2020
Sowohl QuickBooks als auch Xero sind ausgezeichnete Buchhaltungssysteme für kleine Unternehmen, und Kundenbewertungen spiegeln wider, wie gut die Softwareanbieter ihr Publikum verstehen.
Hier finden Sie eine kurze Zusammenfassung der Auswahl von QuickBooks Online im Vergleich zu Xero, je nachdem, wo sich die beiden Systeme auszeichnen:
| Wann wählen Sie QuickBooks Online | Wann wählen Sie Xero |
|---|---|
| Sie wollen viel Wert zu einem niedrigen Preis | Sie haben ein wachsendes Startup |
| Sie möchten erweiterte Berichte | Sie lieben minimalistische Benutzererfahrungen |
| Sie befinden sich in den USA | Sie befinden sich außerhalb Nordamerikas |
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