Xero vs. QuickBooks Online: ¿cuál es la mejor herramienta de contabilidad en la nube para su negocio?
Una herramienta de contabilidad en la nube es uno de los contribuyentes más poderosos para el funcionamiento diario de una empresa. Con un sistema como Xero o QuickBooks Online, puede disfrutar de una vista cristalina de su contabilidad, maximizar las deducciones de impuestos e incluso mantenerse al tanto de los proyectos y el seguimiento del tiempo.
En términos de las funciones de contabilidad que la mayoría de las empresas necesitan, Xero y QuickBooks Online son herramientas integrales que marcan la mayoría de las casillas. Pero sus enfoques son diferentes, y cada uno tiene diferentes pros y contras.
Tanto Xero como QuickBooks Online están optimizados para pequeñas y medianas empresas, por lo que las grandes empresas con requisitos más complejos pueden tener dificultades para marcar todas sus casillas. Pero para la mayoría de las pequeñas empresas, agencias, tiendas minoristas y empresas emergentes, ambos sistemas tienen mucho que amar.
Este es nuestro veredicto sobre cuándo elegir Xero versus QuickBooks, junto con una comparación de costos, conjuntos de características, preferencias de contadores, informes y facilidad de uso.
- la Introducción de Xero y QuickBooks en Línea
- Al elegir QuickBooks Online
- Al elegir Xero
- comparación de características
- Facilidad de instalación y uso
- Facturación
- Gastos y facturas
- Informes
- Integraciones
- Contador opiniones
- La escalabilidad y la idoneidad para los distintos tamaños de
- comparación de Precios
- Resumen: al elegir Xero vs QuickBooks en línea en 2020
Presentación de Xero y QuickBooks en línea
Acerca de Xero
Xero se fundó en 2006 en Nueva Zelanda y desde entonces ha consolidado su reputación como una de las herramientas de contabilidad más importantes del mercado. Su lema es «Hermoso negocio», que es lo más importante que necesita saber sobre Xero: logra que la contabilidad sea elegante y agradable. Xero es increíblemente fácil de usar, simple y potente, y está diseñado para ayudar a sus clientes a hacerlo mejor en sus propios negocios a través de sus herramientas de contabilidad.
Xero tiene una fuerte propuesta de valor para competir con QuickBooks Online: a sus clientes les encanta. Xero obtiene constantemente reseñas promedio más fuertes que QBO a pesar de una menor cantidad de ellas. Con su imagen de marca más joven y su enfoque en la facilidad de uso limpia, Xero también tiende a ser más popular en el mundo de las startups que QuickBooks.
Acerca de QuickBooks Online
QuickBooks Online, el software de contabilidad líder en el mercado de Intuit, ofrece «Herramientas de negocios más inteligentes para los trabajadores más duros del mundo». Con su sistema basado en la nube, las empresas pueden agilizar muchas de sus tareas y procesos repetitivos mediante la gestión de facturas y facturas, el seguimiento de proyectos e incluso el seguimiento de millas automáticamente con un teléfono inteligente.
QuickBooks afirma en su sitio web que el 98% de los clientes dicen que su solución les ayuda a administrar su negocio con más facilidad, y podemos ver por qué: hay una razón por la que QBO ha construido una reputación tan sólida.
QuickBooks ha estado en el mercado por más tiempo que Xero, está muy bien desarrollado y generalmente es amado por los contadores, especialmente en el mercado estadounidense, que QBO ha dominado. QuickBooks tiene una cuota de mercado estimada del 80% en los Estados Unidos. QBO afirma que los clientes encuentran en promedio savings 3,534 en ahorros de impuestos por año.
¿Cuál es la diferencia entre QuickBooks y QuickBooks Online?
QuickBooks es el software de contabilidad general de Intuit, mientras que QuickBooks Online (QBO) es específicamente el servicio basado en la nube. Para QBO, paga una suscripción mensual en lugar de una tarifa inicial, y obtiene todos los parches y actualizaciones de software de Intuit. En este artículo, nos referiremos principalmente a QuickBooks en línea, que es lo que creemos que probablemente optará por en lugar de la versión de escritorio de QuickBooks de Intuit.
QuickBooks Online tiene una calificación de 4.2 de 5 en Capterra por 3520 usuarios, mientras que Xero tiene un promedio de 4.3 de 1880 usuarios.
Cuándo elegir QuickBooks Online
Siga leyendo para ver nuestro resumen de cuándo QuickBooks tiende a ser una mejor alternativa Xero basada en su negocio y objetivos.
Desea mucho valor a un precio bajo
El plan esencial de QuickBooks es una oferta fantástica por $25 / mes. Puede enviar tantas facturas y facturas como desee, hacer un seguimiento de los ingresos y gastos, y mantenerse al tanto de los impuestos. En resumen: todo lo que necesita para dirigir un negocio.
Para autónomos y otras pequeñas empresas que desean todas las características clave del software de contabilidad con un presupuesto ajustado, QuickBooks es una gran opción.
A pesar de que Xero ofrece un tentador plan de 9 9/mes, la realidad es que es demasiado restrictivo para cualquier cosa que no sea para los estafadores secundarios más pequeños que necesitan menos de cinco facturas y facturas por mes.
Desea informes avanzados
QuickBooks tiene un excelente conjunto de informes, especialmente si puede presupuestar para el plan Pro ($70/mes) con informes mejorados y rentabilidad del proyecto.
También está por delante de Xero con su profundidad y nivel de personalización para paneles, incluidos el presupuesto, la previsión y el análisis de rentabilidad.
Usted está en EE. UU.
Si reside en EE.UU., la principal queja de su contador puede ser la falta de experiencia con Xero. QuickBooks es el líder del mercado en los Estados Unidos, por lo que es probable que estén acostumbrados a trabajar con eso. Xero es más común fuera de los Estados Unidos, y los contadores del Reino Unido y Nueva Zelanda en particular probablemente lo recomendarán.
QuickBooks ha sido compatible con los GAAP y la IAS durante más tiempo que Xero, y ha sido la opción preferida de muchos contadores durante algún tiempo. También es el líder del mercado en varias regiones. En general, es poco probable que su contador tenga problemas para trabajar con QuickBooks.
Cuándo elegir Xero
Si estás buscando una alternativa a QuickBooks, Xero es una de tus mejores opciones. Es una alegría de usar, asequible y a los contables les encanta. Te mostramos cómo saber si es la mejor opción para ti.
Tienes una startup en crecimiento
Xero escala maravillosamente, tanto en profundidad de funcionalidad como en experiencia de usuario. Cuando comienzas a usar Xero como una pequeña empresa o una startup en etapa inicial, sabes que te apoyará y evolucionará a medida que tu empresa crezca.
Hay una excelente funcionalidad básica para procesar facturas y pagos, así como complementos para proyectos, seguimiento de tiempo y gastos. Xero ofrece administración de inventario básica para que las empresas minoristas rastreen lo que tienen en stock, agreguen inventario a presupuestos y facturas, e informen sobre qué líneas de productos están en tendencia.
A medida que su negocio crece, Xero debe apoyarlo todo el camino. Cuentas & Los consultores legales compartieron cómo Xero administró con éxito la contabilidad de uno de sus grandes clientes con 50 tiendas en el Reino Unido. Xero les dijo que los límites suaves para el volumen de transacciones son alrededor de 2000 ventas, 2000 compras y 4000 líneas bancarias por mes, después de lo cual el rendimiento de Xero «se deteriora drásticamente».
Te encantan las experiencias de usuario minimalistas
A principios de la década de 2010, QuickBooks Online fue criticado por su interfaz de usuario de la vieja escuela. Sin embargo, las cosas han cambiado desde entonces, y competidores como Xero han empujado a QBO a repensar su experiencia de usuario. Pero todavía tiene espacio para mejorar aquí.
Hay una razón por la que las startups generalmente prefieren Xero a QuickBooks Online: se ve mejor. Se siente más moderno y más fácil de usar. Muchos usuarios encuentran Xero más agradable de usar y aman su interfaz fácil de usar y elegante.
Como una revisión de 5/5 de Xero en acciones de Capterra, «Xero hace que la reconciliación sea divertida». Suena a cliché, pero estamos de acuerdo.
Está fuera de América del Norte
Aunque es apreciado en todo el mundo, Xero es especialmente conocido y utilizado por contadores fuera de los EE.UU., especialmente en Nueva Zelanda y Europa.
Los contadores elogian las fuentes bancarias automáticas de Xero, la usabilidad y la nómina simplificada. Cuando se trata de hacer su declaración de impuestos al final del año, tienen todo lo que necesitan para ponerse en marcha. También es fácil para los contadores corregir errores de usuario en Xero, y hay registros de auditoría y comprobaciones de seguridad adecuados incorporados.
A partir de 2017, también puede producir Estados de Flujos de Efectivo compatibles con los GAAP para las necesidades de informes de sus clientes utilizando la solución de informes integrada única de Xero.
Comparación de características de Xero vs. QuickBooks Online
Facilidad de configuración y uso
QuickBooks y Xero tienen paneles excelentes que le brindan una visión fácil de todas las métricas principales de su negocio después de iniciar sesión. Su mejor opción aquí probablemente se reducirá a la interfaz de usuario que más le gusta usar.
Nos encanta el diseño simple pero personalizable de QuickBook, que ofrece una visión general rápida de ganancias y pérdidas, gastos, saldos de cuentas bancarias, facturas y ventas.
Del mismo modo, Xero tiene un panel de control igualmente fácil de usar que está alineado con el ambiente minimalista del resto de su producto:
Tanto QuickBooks como Xero son fáciles de configurar y ofrecen una amplia gama de integraciones bancarias para muchas regiones. Solía haber un poco más de fricción con Xero aquí, pero ahora es tan fácil como QBO sincronizar su cuenta bancaria.
Dicho esto, antes de elegir entre Xero y QuickBooks, compruebe tres veces que su banco es compatible. Puedes conectar tu cuenta bancaria durante el período de prueba para asegurarte de que funciona al 100%.
Cada vez que inicie sesión en cualquiera de las aplicaciones, puede ver su saldo y gastos más recientes que deben conciliarse desde el panel de control.
En el momento de escribir este artículo, Xero tiene una calificación de 4.2/5 para facilitar su uso en GetApp en comparación con la calificación de 4.1/5 de QuickBooks Online.
En cuanto a la atención al cliente, tanto Xero como QuickBooks Online tienen espacio para mejorar. Las revisiones de la comunidad en G2 le dan a Xero y QuickBooks un 7.5 / 10 de calidad de soporte.
Facturación
Con cualquiera de las dos herramientas obtendrá funciones confiables para procesar facturas y presupuestos. Xero hace que sea fácil crear facturas y previsualizar antes de enviarlas, aunque el sistema puede tener fallos ocasionalmente, al menos en nuestras pruebas.
QuickBooks facilita la actualización de los detalles del cliente directamente en la factura, en lugar de tener que navegar a su registro de contacto:
Gastos y facturas
Tanto Xero como QuickBooks tienen excelentes aplicaciones móviles, lo que facilita el escaneo de recibos sobre la marcha para evitar que se acumule papel.
Xero facilita la categorización de entradas y salidas de dinero con su plan de cuentas. Puede tomar un poco de tiempo darse cuenta, y es posible que desee pedirle consejo a su contador sobre qué cuentas elegir para diferentes casos de uso, pero una vez que esté familiarizado con ella, debería estar listo para comenzar.
Con Xero Expenses, un complemento que se incluye en el plan Establecido si se encuentra en EE.UU., usted y otros empleados pueden enviar gastos, conciliar transacciones y administrar todo sin recibos en papel.
QuickBooks también mantiene la administración de gastos y facturas simples. El gráfico de cuentas es fácil de administrar, personalizar y rastrear el gasto para cada categoría.
Con Quickbooks, la funcionalidad de gastos está integrada en todos los planes en lugar de ofrecerse como un complemento (o cerrado detrás de planes más altos) como con Xero. Esto puede significar algunos pequeños ahorros de costos y simplicidad adicional si tiene una pequeña empresa.
Informes
Obtener informes basados en el rango de fechas, como P&L mensual y balances, es muy fácil con QuickBooks Online.
Xero añade más personalización en algunos lugares, pero es un poco más torpe con sus informes. QBO tiene la ventaja de disponer de más tiempo en el mercado para evolucionar a las necesidades precisas de sus clientes y a los flujos de usuarios.
Los principales informes de Xero que se destacan en 2020 son el Estado de Flujo de Efectivo y la Instantánea Comercial, que actualmente se encuentra en modo piloto y ofrece una visión simple y detallada de la salud financiera de su negocio:
Para las empresas que necesitan más de lo que los informes Xero y QBO estándar pueden ofrecer, pueden hacer uso de complementos e integraciones con ambas aplicaciones.
Integraciones
Al elegir la mejor herramienta de contabilidad para su negocio, no pase por alto la importancia de la integración. Su sistema de contabilidad es una de sus herramientas principales, y para obtener los máximos resultados, debe integrarse con sus otros sistemas.
Busque integraciones con:Shopify y QuickBooks)
Xero y QuickBooks ofrecen un buen número de integraciones en sus respectivos mercados.
Cuando se trata de sincronizar sus contactos entre sus aplicaciones, como con su CRM, PieSync ofrece una solución de sincronización bidireccional fácil para mantener todo en orden entre cientos de aplicaciones.
Opiniones de contadores
Si tiene un contador, también vale la pena verificar si tiene un software preferido – es realmente útil contar con profesionales que entiendan su software en el momento de los impuestos y lo ayuden a aprovechar al máximo la plataforma.
Tanto Xero como QuickBooks son muy apreciados por los contadores, y su preferencia puede reducirse a la ubicación. QuickBooks es el líder del mercado en los Estados Unidos, mientras que Xero es uno de los favoritos para Europa y Nueva Zelanda.
Escalabilidad e idoneidad para diferentes tamaños de negocio
Como hablamos anteriormente, QuickBooks es una excelente opción de bajo costo para autónomos y pequeñas empresas, mientras que Xero es popular entre las nuevas empresas en crecimiento.
Pero, ¿qué pasa con las empresas más grandes y las empresas de nivel empresarial?
Xero atiende a empresas ligeramente más medianas con 51-1000 empleados que QuickBooks Online. Para las empresas más grandes y las empresas de nivel empresarial que necesitan más transparencia, poder y conocimientos sobre los márgenes de ventas, una mejor alternativa probablemente sea un sistema de contabilidad o ERP más avanzado como Sage Intacct o NetSuite.
Como empresa más grande, también puede consultar el conjunto de software más amplio de Intuit, incluidas las soluciones empresariales de QuickBooks, que afirma tener 6 veces la capacidad de otras ediciones de QuickBooks. La edición Enterprise se amplía hasta 30 usuarios, admite hasta 1 millón de artículos de lista y ofrece informes avanzados, inventario e impresión.
Comparación de precios de QuickBooks Online vs. Xero
Si necesita realizar un seguimiento de los ingresos, los gastos, las facturas y el tiempo, es probable que pague Q 35/mes por QBO o 6 60/mes por Xero. Para los planes principales, obtendrá una funcionalidad similar de ambos proveedores.
Precios de Xero
Xero ofrece tres niveles de precios, que van desde 9 9 al mes hasta 6 60 al mes.
El plan más básico de Xero (Temprano) cuesta unos tentadores 9 9 al mes, pero el conjunto de funciones es muy limitado. Solo puede enviar 5 facturas y presupuestos, ingresar 5 facturas y conciliar 20 transacciones bancarias. Para la mayoría de las empresas, esto no va a ser suficiente.
Su plan de precio medio (En crecimiento) se ajustará a la mayoría de las pequeñas empresas. Puede enviar facturas y presupuestos, ingresar facturas y conciliar transacciones bancarias por $30/mes.
Para el conjunto de funciones completo, necesitarás el plan superior de Xero (Establecido). Por $60 al mes, obtiene todas las funciones en crecimiento, además de la funcionalidad de varias monedas, los gastos (para capturar y administrar reclamaciones) y los proyectos (para rastrear el tiempo y los costos del proyecto).
Si desea acceder a su nómina de servicio completo Gusto (disponible en los 50 estados para clientes estadounidenses), el precio comienza en base 39/mes base + 6 6/mes por persona.
Si se encuentra fuera de América del Norte, puede acceder a la nómina específica de un país como complemento en algunas regiones, incluido el Reino Unido.
Precios de QuickBooks
Puede comenzar con QuickBooks en línea desde $25 por mes como el más bajo de tres planes de precios.
El plan básico de QBO (Esencial) comienza en 2 25/mes. Esto viene con mucha más funcionalidad que el plan más barato de Xero, que incluye todos los conceptos básicos de seguimiento de ingresos y gastos, captura y organización de recibos, facturación y aceptación de pagos. También tiene acceso a informes básicos. La principal limitación de QBO del Essentials es el acceso para un usuario. Tampoco puede realizar un seguimiento del tiempo y el inventario.
Muchas empresas optarán por el plan Plus a 7 70/mes, con todas las características anteriores, así como acceso para hasta cinco usuarios, seguimiento de tiempo, inventario y acceso a más informes, incluida la rentabilidad del proyecto.
Como era de esperar, las características de lujo vienen en el plan superior: Avanzado por $150 / mes. Esto le da acceso a funciones como facturas por lotes y gastos, aprobaciones y recordatorios automatizados, informes y campos de gestión y campos de informes personalizados.
Para nómina, tiene tres opciones de complemento: Núcleo de nómina, Prima de Nómina y Nómina Elite, que van desde $45 + 4 4/empleado/mes hasta 1 125 + $10/empleado/mes.
Todos los planes también incluyen captura de recibos, asistencia de expertos e integraciones listas para usar.
Resumen: al elegir Xero vs QuickBooks Online en 2020
Tanto QuickBooks como Xero son excelentes sistemas de contabilidad para pequeñas empresas, y las reseñas de los clientes reflejan lo bien que los proveedores de software entienden a sus audiencias.
Aquí hay un resumen rápido de cuándo elegir QuickBooks Online versus Xero, basado en dónde sobresalen los dos sistemas:
| Cuándo elegir QuickBooks Online | Cuándo elegir Xero |
|---|---|
| Quieres mucho valor a un precio bajo | Tienes una startup en crecimiento |
| Quieres informes avanzados | Te encantan las experiencias de usuario minimalistas |
| Estás en EE. UU. | Estás fuera de América del Norte |
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