Xero vs. QuickBooks Online: Mi a legjobb felhőalapú számviteli eszköz vállalkozása számára?
a felhőalapú számviteli eszköz az egyik legerősebb közreműködő a vállalat napi működésében. Egy olyan rendszerrel, mint a Xero vagy a QuickBooks Online, élvezheti a könyvelés kristálytiszta nézetét, maximalizálhatja az adólevonásokat, és még a projektek és az időkövetés tetején is maradhat.
a legtöbb vállalkozásnak szükséges számviteli funkciók tekintetében a Xero és a QuickBooks Online egyaránt átfogó eszközök, amelyek a legtöbb négyzetet bejelölik. De a megközelítések különbözőek, és mindegyiknek különböző előnyei és hátrányai vannak.
mind a Xero, mind a QuickBooks Online kis-és középvállalkozások számára lett optimalizálva, így a bonyolultabb követelményekkel rendelkező nagyvállalatok nehezen tudják bejelölni az összes négyzetüket. De a legtöbb kisvállalkozás, ügynökség, kiskereskedelmi üzlet és induló vállalkozás számára sokat kell szeretni mindkét rendszerben.
itt van a döntésünk, hogy mikor válasszuk a Xero versus QuickBooks-ot, a költségek, a funkciókészletek, a könyvelői preferenciák, a jelentések és a könnyű használat összehasonlítása mellett.
- a Xero és a QuickBooks Online bemutatása
- mikor válasszuk a QuickBooks Online
- mikor válasszuk a Xero
- funkció-összehasonlítás
- könnyű beállítás és használat
- számlázás
- kiadások és számlák
- jelentéskészítés
- integrációk
- könyvelői vélemények
- méretezhetőség és alkalmasság különböző üzleti méretekhez
- árösszehasonlítás
- Összegzés: mikor kell választani Xero vs. QuickBooks Online 2020
Bemutatkozik a Xero és a QuickBooks Online
a Xero-ról
a Xero-t 2006-ban alapították Új-Zélandon, és azóta megszilárdította hírnevét, mint a piac egyik legfontosabb számviteli eszköze. Szlogenje A “Beautiful business”, ami a legfontosabb dolog, amit tudnia kell a Xero-ról: sikerül a könyvelést karcsúvá és élvezetessé tenni. A Xero hihetetlenül felhasználóbarát, egyszerű és hatékony, és úgy tervezték, hogy segítse ügyfeleiket a saját vállalkozásukban a számviteli eszközök révén.
a Xero erős értékajánlattal rendelkezik a QuickBooks Online versenyében: ügyfelei szeretik. A Xero következetesen erősebb átlagos értékeléseket kap, mint a QBO, annak ellenére, hogy alacsonyabb mennyiségük van. Fiatalabb márkaképével és a tiszta használhatóságra összpontosítva a Xero általában népszerűbb a startup világban, mint a QuickBooks.
a QuickBooks Online-ról
a QuickBooks Online, az Intuit piacvezető számviteli szoftvere “intelligensebb üzleti eszközöket kínál a világ legnehezebb dolgozóinak”. Felhőalapú rendszerükkel a vállalkozások egyszerűsíthetik ismétlődő feladataikat és folyamataikat a számlák és számlák kezelésével, a projektek nyomon követésével, sőt a mérföldek automatikus követésével egy okostelefonnal.
a QuickBooks azt állítja a honlapján, hogy az ügyfelek 98% – a azt mondja, hogy megoldásuk segít nekik könnyebben működtetni üzleti tevékenységüket, és láthatjuk, miért: oka van annak, hogy a QBO ilyen szilárd hírnevet épített ki.
QuickBooks már a piacon hosszabb, mint Xero, nagyon jól fejlett, és általában szeretik a könyvelők-különösen az amerikai piacon, amely QBO uralta. A QuickBooks becslések szerint 80% – os piaci részesedéssel rendelkezik az Egyesült Államokban. A QBO azt állítja, hogy az ügyfelek évente átlagosan 3534 dollár adómegtakarítást találnak.
mi a különbség a QuickBooks és a QuickBooks Online között?
a QuickBooks az Intuit általános számviteli szoftvere, míg a QuickBooks Online (QBO) kifejezetten a felhőalapú szolgáltatás. A QBO esetében havi előfizetést fizet, nem pedig előzetes díjat, és minden javítást és szoftverfrissítést kap az Intuit-tól. Ebben a cikkben leginkább a QuickBooks Online-ra hivatkozunk, ami szerintünk valószínűleg az Intuit QuickBooks asztali verziója helyett választ.
a QuickBooks Online-t 4.2-ből 5-ből 3520 felhasználó értékelte a Capterra-n, míg a Xero átlagosan 4.3-at 1880 felhasználóval rendelkezik.
mikor válassza a QuickBooks Online lehetőséget
olvassa el összefoglalónkat arról, hogy a QuickBooks mikor jobb Xero alternatíva az üzleti és célok alapján.
sok értéket szeretne alacsony áron
a QuickBooks Essentials terve fantasztikus ajánlat 25 dollárért/hó. Annyi számlát és számlát küldhet, amennyit csak akar, nyomon követheti a bevételeket és a kiadásokat, és az adó tetején maradhat. Röviden: mindent, amire szüksége van egy vállalkozás működtetéséhez.
szabadúszók és más kisvállalkozások számára, akik a számviteli szoftverek összes legfontosabb jellemzőjét költségvetéssel akarják elérni, a QuickBooks nagyszerű választás.
annak ellenére, hogy a Xero csábító 9 dolláros havi tervet kínál, a valóság az, hogy túlságosan korlátozó a legkisebb oldalsó hustles kivételével, amelyek kevesebb, mint öt számlát és számlát igényelnek havonta.
fejlett jelentéskészítést szeretne
a QuickBooks kiváló jelentési csomaggal rendelkezik, különösen, ha a Pro-tervre ($70/hó) költségkeretet biztosít a továbbfejlesztett jelentésekkel és a projekt jövedelmezőségével.
az irányítópultok mélységével és testreszabási szintjével is megelőzi a Xero-t, beleértve a költségvetés-tervezést, az előrejelzést és a jövedelmezőség-elemzést.
Ön az Egyesült Államokban tartózkodik
ha Ön az Egyesült Államokban él, könyvelője fő panasza a Xero-val kapcsolatos tapasztalat hiánya lehet. A QuickBooks piacvezető az Egyesült Államokban, így valószínűleg hozzászoktak ahhoz, hogy ezzel dolgozzanak. A Xero gyakoribb az Egyesült Államokon kívül,és különösen az Egyesült Királyság és Új-Zéland könyvelői valószínűleg ajánlják.
a QuickBooks hosszabb ideig GAAP és IAS kompatibilis, mint a Xero, és sok könyvelő előnyben részesített választása volt egy ideje. Több régióban is piacvezető. Mindent összevetve, nem valószínű, hogy könyvelőjének bármilyen problémája lesz a QuickBooks használatával.
mikor válasszon Xero
ha QuickBooks alternatívát keres, a Xero az egyik legjobb lehetőség. Öröm használni, megfizethető, és a könyvelők szeretik. Így tudhatja meg, hogy ez a jobb választás az Ön számára.
van egy növekvő startup
Xero mérlegek szépen, mind a mélység a funkcionalitás és a felhasználói élményt. Amikor elkezdi használni a Xero-t kisvállalkozásként vagy korai szakaszban történő indításként, akkor tudja, hogy támogatni és fejlődni fog veled, ahogy a vállalat növekszik.
kiváló alapfunkcióval rendelkezik a számlák és kifizetések feldolgozásához, valamint a projektekhez, az időkövetéshez és a költségekhez szükséges kiegészítőkhöz. A Xero alapvető készletgazdálkodást kínál a kiskereskedelmi vállalkozások számára, hogy nyomon követhessék, mi van raktáron, készleteket adhatnak az árajánlatokhoz és a számlákhoz, és jelentést tehetnek arról, hogy milyen terméksorok vannak trendben.
ahogy a vállalkozás növekszik, a Xero-nak teljesen hátul kell lennie. Számlák & jogi tanácsadók megosztották, hogy a Xero sikeresen kezelte egyik nagy ügyfelének könyvelését az Egyesült Királyságban 50 üzlettel. Xero elmondta nekik, hogy a tranzakciós volumen lágy korlátai körülbelül 2000 értékesítés, 2000 vásárlás és 4000 banki sor havonta, ami után a Xero teljesítménye “drámaian romlik”.
szereted minimalista felhasználói élmények
vissza a 2010-es évek elején, QuickBooks Online bírálták a régi iskola felhasználói felület. A dolgok azonban azóta megváltoztak, és a versenytársak, mint például a Xero, arra késztették a QBO-t, hogy újragondolja felhasználói élményét. De itt még van mit javítani.
oka van annak, hogy a startupok általában a Xero-t részesítik előnyben, mint a QuickBooks Online: jobban néz ki. Modernebb és felhasználóbarátabb. Sok felhasználó megtalálja Xero élvezetesebb használni, és szeretik a könnyen használható és karcsú felület.
a Xero 5/5-ös áttekintéseként a Capterra részvényein “a Xero szórakoztatja a megbékélést”. Közhelynek hangzik, de egyetértünk.
Észak-Amerikán kívül tartózkodik
bár világszerte szeretik, a Xero-t különösen az Egyesült Államokon kívüli könyvelők ismerik és használják, különösen Új-Zélandon és Európában.
a könyvelők dicsérik a Xero automatikus banki hírcsatornáit, használhatóságát és egyszerűsített bérszámfejtését. Amikor az év végén adóbevallást készít, mindent megtesznek, amire szükségük van ahhoz, hogy elinduljanak. A könyvelők számára is könnyű kijavítani a felhasználói hibákat a Xero – ban, és beépített megfelelő ellenőrzési útvonalak és biztonsági ellenőrzések vannak.
2017-től a Xero egyetlen integrált jelentési megoldásával GAAP-kompatibilis Cash Flow kimutatást is készíthet az ügyfél jelentési igényeihez.
a Xero vs.QuickBooks Online funkció összehasonlítása
könnyű telepítés és használat
a QuickBooks és a Xero egyaránt kiváló irányítópultokkal rendelkezik, amelyek a bejelentkezés után könnyedén bepillantást engednek az összes fő üzleti mutatóba. A legjobb megoldás itt valószínűleg jön le, hogy a felhasználói felület élvezni a legtöbb.
szeretjük a QuickBook egyszerű, mégis testreszabható elrendezését, amely gyors áttekintést nyújt az eredményről, a kiadásokról, a bankszámlaegyenlegekről, a számlákról és az eladásokról.
Hasonlóképpen, a Xero ugyanolyan felhasználóbarát irányítópulttal rendelkezik, amely igazodik a többi termék minimalista hangulatához:
mind a QuickBooks, mind a Xero könnyen beállítható, és számos banki integrációt kínál számos régió számára. Korábban itt volt egy kicsit több súrlódás a Xero – val, de most ugyanolyan egyszerű, mint a QBO, szinkronizálni a bankszámláját.
ennek ellenére, mielőtt a Xero és a QuickBooks között választana, ellenőrizze háromszor, hogy a bankja támogatott-e! A próbaidőszak alatt csatlakoztathatja bankszámláját, hogy megbizonyosodjon arról, hogy 100% – ban működik.
minden alkalommal, amikor bejelentkezik bármelyik alkalmazásba, láthatja az irányítópulton a legutóbbi egyenlegét és a ráfordításokat, amelyeket össze kell egyeztetni.
mivel az írás idején, Xero eddig 4.2/5 a könnyű használat a GetApp képest QuickBooks Online 4.1/5 értékelés.
az ügyfélszolgálatot tekintve mind a Xero, mind a QuickBooks Online javításra szorul. A G2 közösségi áttekintése mind a Xero, mind a QuickBooks 7.5/10-et ad a támogatás minőségéért.
számlázás
bármelyik eszközzel megbízható funkciókat kap a számlák és árajánlatok feldolgozásához. A Xero megkönnyíti a számlák létrehozását és az előnézetet a küldés előtt, bár a rendszer időnként hibás lehet, legalábbis tesztelésünk során.
a QuickBooks megkönnyíti az ügyfél adatainak frissítését közvetlenül a számlán, ahelyett, hogy navigálnia kellene a kapcsolattartó rekordjához:
kiadások és számlák
mind a Xero, mind a QuickBooks kiváló mobilalkalmazásokkal rendelkezik, így könnyedén beolvashatja a nyugtákat útközben, hogy elkerülje a papír felhalmozódását.
a Xero egyszerűvé teszi a pénz be-és ki kategorizálását a számlatükörével. Lehet, hogy egy kis időt vesz igénybe, hogy megkapja a fejét – és érdemes tanácsot kérni a könyvelőtől, hogy melyik fiókot választja a különböző felhasználási esetekhez–, de ha már ismeri, akkor jónak kell lennie.
a Xero költségekkel, egy kiegészítő, amely szerepel a megállapított tervben, ha az Egyesült Államokban tartózkodik, Ön és más alkalmazottak kiadásokat nyújthatnak be, egyeztethetik a tranzakciókat és mindent kezelhetnek papírbevétel nélkül.
QuickBooks is tartja irányító költségek és számlák egyszerű. A számlák diagramja könnyen kezelhető,testreszabható és nyomon követhető minden kategóriában.
a Quickbooks, költségek funkció be van építve minden tervek helyett kínált egy add-on (vagy kapuzott mögött magasabb tervek), mint a Xero. Ez kis költségmegtakarítást és extra egyszerűséget jelenthet, ha kisvállalkozása van.
jelentéskészítés
a jelentések dátumtartományon alapuló húzása, mint például a havi P& L és a mérlegek, a szél a QuickBooks Online.
Xero nem hozzá több testreszabási helyeken, de egy kicsit ügyetlen a jelentéseket. A QBO előnye, hogy több időt tölt a piacon, hogy ügyfelei pontos igényeihez és felhasználói folyamataihoz igazodjon.
a fő Xero jelentések, amelyek 2020-ban kiemelkednek, a Cash Flow kimutatás és az üzleti Pillanatkép, amely jelenleg kísérleti módban van, és egyszerű és áttekinthető áttekintést nyújt vállalkozása pénzügyi állapotáról:
azoknak a vállalatoknak, amelyeknek többre van szükségük, mint amit a szokásos Xero és QBO jelentések kínálnak, mindkét alkalmazással bővítményeket és integrációkat használhatnak.
integrációk
amikor kiválasztja vállalkozása számára a legjobb számviteli eszközt, ne hagyja figyelmen kívül az integráció fontosságát. A számviteli rendszer az egyik legfontosabb eszköz, és a maximális eredmény érdekében integrálnia kell a többi rendszerrel.
keresse meg az integrációkat:
- a CRM rendszer (mint például a Salesforce és Xero, vagy a Hubspot és a QuickBooks)
- az időkövető eszköz (mint a Harvest) ha külön alkalmazást használ
- jelentési eszközök
- e-kereskedelem (mint például a Shopify és a Xero, vagy a Shopify és a Quickbooks)
- az e-mail marketing eszköz (például mint Xero és MailChimp, vagy ActiveCampaign és QuickBooks)
- egyéb eszközök, amelyek összetettebb számviteli kiegészítőket kínálnak, mint például az értékesítési pont funkcionalitása, a készletgazdálkodás és az adóskövetés
a Xero és a QuickBooks egyaránt jó számú integrációk a saját piacaikon.
amikor a szinkronizálás a kapcsolatok között az alkalmazások – mint például a CRM – PieSync kínál egy egyszerű kétirányú szinkronizálási megoldás, hogy mindent rendben között több száz apps.
könyvelői vélemények
ha van könyvelője, akkor azt is érdemes ellenőrizni, hogy van – e előnyben részesített szoftvere-nagyon hasznos, ha olyan szakemberek vannak, akik az adózás idején megértik a szoftvert, és segítenek a lehető legtöbbet kihozni a platformból.
mind a Xero-t, mind a QuickBooks-ot nagyon szeretik a könyvelők, és a preferenciájuk a helyszínre eshet. A QuickBooks piacvezető az Egyesült Államokban, míg a Xero Európa és Új-Zéland kedvence.
skálázhatóság és alkalmasság különböző üzleti méretekhez
mint korábban beszéltünk róla, a QuickBooks kiváló olcsó választás szabadúszók és kisvállalkozások számára, míg a Xero népszerű a növekvő startupok körében.
de mi a helyzet a nagyobb vállalkozásokkal és a vállalati szintű vállalatokkal?
a Xero valamivel több középvállalatot lát el 51-1000 alkalmazottal, mint a QuickBooks Online. Nagyobb vállalkozások és vállalati szintű vállalatok számára, amelyeknek nagyobb átláthatóságra, hatalomra és betekintésre van szükségük az értékesítési árrésekre, jobb alternatíva valószínűleg egy fejlettebb számviteli rendszer vagy ERP, mint például a Sage Intacct vagy a NetSuite.
mint egy nagyobb üzleti, akkor is nézd meg Intuit szélesebb szoftvercsomag, beleértve a QuickBooks Enterprise Solutions, amely azt állítja, hogy 6x kapacitása más QuickBooks kiadásban. Az Enterprise edition akár 30 felhasználót is kínál, akár 1 millió listaelemet támogat, és fejlett jelentéskészítést, leltárt és nyomtatást kínál.
Árak összehasonlítása QuickBooks Online vs. Xero
ha nyomon kell követnie a jövedelmet, a kiadásokat, a számlákat és az időt, akkor valószínűleg 35 dollárt fizet havonta a QBO-ért vagy 60 dollárt havonta a Xero-ért. A legfontosabb tervekhez hasonló funkciókat kap mindkét szolgáltatótól.
Xero árazás
a Xero három árazási szintet kínál, havi 9 dollártól havi 60 dollárig.
a Xero legalapvetőbb terve (korai) csábító 9 dollár/hó, de nagyon korlátozott a szolgáltatáskészlettel. Csak 5 számlát és árajánlatot küldhet, 5 számlát adhat meg, és 20 banki tranzakciót egyeztethet össze. A legtöbb vállalkozás számára ez nem lesz elég.
középáras tervük (növekvő) megfelel a legtöbb kisvállalkozásnak. Számlákat és árajánlatokat küldhet, számlákat adhat meg és egyeztetheti a banki tranzakciókat havi 30 dollárért.
a teljes funkciókészlethez szüksége lesz a Xero legfontosabb tervére (létrehozva). Havi 60 dollárért megkapja az összes növekvő funkciót, valamint a több pénznemű funkciókat, a költségeket (a követelések rögzítéséhez és kezeléséhez), valamint a projekteket (a projekt idejének és költségeinek nyomon követéséhez).
ha hozzáférést szeretne a gusto teljes körű szolgáltatást nyújtó bérszámfejtéséhez (az amerikai ügyfelek számára mind az 50 államban elérhető), az árazás 39 USD/hó bázis + 6 USD/hó személyenként kezdődik.
ha Észak-Amerikán kívül tartózkodik, egyes régiókban, beleértve az Egyesült Királyságot is, kiegészítőként hozzáférhet az országspecifikus bérszámfejtéshez.
QuickBooks árképzés
a QuickBooks Online használatával havi 25 dollárból kezdheti el a három árcsomag közül a legalacsonyabbat.
QBO alap terv (Essentials) kezdődik $25/hó. Ez sokkal több funkcióval rendelkezik, mint a Xero legolcsóbb terve, beleértve a bevételek és kiadások nyomon követésének alapjait, a nyugták rögzítését és rendezését, a számlázást és a kifizetések elfogadását. Hozzáférést kap az alapvető jelentésekhez is. A QBO Essentials fő korlátozása csak egy felhasználó hozzáférése. Nem tudja nyomon követni az időt és a leltárt.
sok vállalkozás megy a Plus terv $ 70 / hó, az összes fenti funkciók, valamint a Hozzáférés akár öt felhasználó, idő nyomon követése, leltár, és hozzáférést biztosít a további jelentések, beleértve a projekt jövedelmezőségét.
ahogy az várható volt, a divatos funkciók a legfelső tervben szerepelnek: haladó 150 dollárért/hó. Ez hozzáférést biztosít olyan funkciókhoz, mint a kötegelt számlák és kiadások, az automatikus jóváhagyások és emlékeztetők, a vezetői jelentések és mezők, valamint az egyéni jelentési mezők.
a bérszámfejtéshez háromféle kiegészítő közül választhat: bérszámfejtési mag, bérszámfejtési prémium és bérszámfejtési elit, 45 USD + 4 USD/alkalmazott/hónap és 125 USD + 10 USD/alkalmazott/hónap között.
minden csomag tartalmazza a nyugta rögzítését, a szakértői támogatást és a dobozon kívüli integrációkat is.
Összegzés: mikor kell választani Xero vs. QuickBooks Online 2020-ban
mind a QuickBooks, mind a Xero kiváló számviteli rendszerek a kisvállalkozások számára, és az ügyfelek véleménye tükrözi, hogy a szoftverszolgáltatók mennyire értik meg közönségüket.
itt található egy gyors összefoglaló arról, hogy mikor válassza a QuickBooks Online versus Xero alkalmazást, annak alapján, hogy a két rendszer melyik:
| mikor kell választani QuickBooks Online | mikor kell választani Xero |
|---|---|
| sok értéket akarsz alacsony áron | növekvő startupod van |
| haladó jelentést szeretne | szereted a minimalista felhasználói élményeket |
| Ön az Egyesült Államokban tartózkodik | Észak-Amerikán kívül tartózkodik |
szeretné összehasonlítani más népszerű számviteli szoftver QuickBooks és Xero?
- FreshBooks vs. QuickBooks: melyik a legjobb számviteli eszköz?
- Wave vs. QuickBooks: melyik a legjobb számviteli eszköz?
ahhoz, hogy a megfelelő adatokat az ügyfelek naprakész a számviteli szoftver minden alkalommal, használja PieSync egy kétirányú Kapcsolattartási adatok szinkronizálása az alkalmazások között.
gazdagítsa könyvelési szoftverét a CRM és más alkalmazások kapcsolattartási adataival, miközben azonnal elküldi a kapcsolattartási adatokat is.