Xero vs. QuickBooks Online: qual è il miglior strumento di contabilità cloud per la tua azienda?
Uno strumento di contabilità cloud è uno dei più potenti contributori alla gestione quotidiana di un’azienda. Con un sistema come Xero o QuickBooks Online, puoi godere di una visione cristallina della tua contabilità, massimizzare le detrazioni fiscali e persino rimanere in cima ai progetti e al monitoraggio del tempo.
In termini di funzionalità contabili di cui la maggior parte delle aziende ha bisogno, Xero e QuickBooks Online sono entrambi strumenti completi che spuntano la maggior parte delle caselle. Ma i loro approcci sono diversi e ognuno di essi ha diversi pro e contro.
Sia Xero che QuickBooks Online sono ottimizzati per le piccole e medie imprese, quindi le grandi imprese con requisiti più complessi potrebbero faticare a spuntare tutte le loro caselle. Ma per la maggior parte delle piccole imprese, agenzie, negozi al dettaglio e startup, c’è molto da amare su entrambi i sistemi.
Ecco il nostro verdetto su quando scegliere Xero rispetto a QuickBooks, insieme a un confronto tra costi, set di funzionalità, preferenze contabili, reporting e facilità d’uso.
- Introduzione Xero e QuickBooks Online
- Quando scegliere QuickBooks Online
- Quando scegliere Xero
- confronto delle caratteristiche
- Facilità di installazione e utilizzo
- Fatturazione
- Spese e bollette
- Creazione
- Integrazioni
- Commercialista opinioni
- Scalabilità e adattabilità per le dimensioni aziendali
- confronto dei Prezzi
- Sommario: quando scegliere Xero vs QuickBooks Online in 2020
l’Introduzione di Xero e QuickBooks Online
Su Xero
Xero è stata fondata nel 2006 in Nuova Zelanda e da allora ha consolidato la sua reputazione come uno dei migliori strumenti di contabilità sul mercato. Il suo slogan è “Beautiful business”, che è la cosa principale che devi sapere su Xero: riesce a rendere la contabilità elegante e piacevole. Xero è incredibilmente facile da usare, semplice e potente, ed è progettato per aiutare i propri clienti a fare meglio nelle proprie attività tramite i loro strumenti di contabilità.
Xero ha una forte proposta di valore per competere con QuickBooks Online: i suoi clienti lo adorano. Xero ottiene costantemente recensioni medie più forti di QBO nonostante una quantità inferiore di loro. Con la sua immagine di marca più giovane e concentrarsi sull’usabilità pulita, Xero tende anche ad essere più popolare nel mondo delle startup rispetto a QuickBooks.
Informazioni su QuickBooks Online
QuickBooks Online, il software di contabilità leader di mercato di Intuit, offre “Strumenti di business più intelligenti per i lavoratori più difficili del mondo”. Con il loro sistema basato su cloud, le aziende possono semplificare molte delle loro attività e processi ripetitivi gestendo fatture e fatture, tracciando progetti e persino tracciando automaticamente le miglia con uno smartphone.
QuickBooks affermano sul loro sito Web che il 98% dei clienti afferma che la loro soluzione li aiuta a gestire la propria attività più facilmente, e possiamo capire perché: c’è una ragione per cui QBO ha costruito una reputazione così solida.
QuickBooks è stato nel mercato più a lungo di Xero, è molto ben sviluppato, ed è generalmente amato da commercialisti-soprattutto nel mercato statunitense, che QBO ha dominato. QuickBooks ha una quota di mercato stimata di 80% negli Stati Uniti. QBO sostiene che i clienti trovano in media savings 3.534 in risparmi fiscali all’anno.
Qual è la differenza tra QuickBooks e QuickBooks Online?
QuickBooks è il software di contabilità generale di Intuit, mentre QuickBooks Online (QBO) è specificamente il servizio basato su cloud. Per QBO, si paga un abbonamento mensile piuttosto che una tassa iniziale, e si ottiene tutte le patch e gli aggiornamenti software da Intuit. In questo articolo, ci riferiremo principalmente a QuickBooks Online, che è ciò che pensiamo che probabilmente opterai invece della versione desktop di Intuit di QuickBooks.
QuickBooks Online è valutato 4.2 su 5 su Capterra da 3520 utenti, mentre Xero ha una media di 4.3 da 1880 utenti.
Quando scegliere QuickBooks Online
Continua a leggere per il nostro riassunto di quando QuickBooks tende ad essere una migliore alternativa Xero in base al vostro business e gli obiettivi.
Vuoi un sacco di valore ad un prezzo basso
piano Essentials QuickBooks’ è un affare fantastico per $25/mese. È possibile inviare il maggior numero di fatture e fatture che si desidera, tenere traccia delle entrate e delle spese, e rimanere in cima di imposta. In breve: tutto il necessario per gestire un business.
Per i liberi professionisti e altre piccole imprese che vogliono tutte le caratteristiche chiave del software di contabilità ad un budget, QuickBooks è una grande scelta.
Anche se Xero offre un allettante piano tempting 9/mese, la realtà è che è troppo restrittivo per qualsiasi cosa tranne i più piccoli trambusti laterali che richiedono meno di cinque fatture e fatture al mese.
Si desidera reporting avanzato
QuickBooks ha una suite di reporting eccellente, soprattutto se si può budget per il piano Pro ($70/mese) con report avanzati e redditività del progetto.
Si avvicina anche a Xero con la sua profondità e il livello di personalizzazione per i dashboard, tra cui budgeting, forecasting e analisi della redditività.
Sei negli Stati Uniti
Se hai sede negli Stati Uniti, la lamentela principale del tuo commercialista potrebbe essere la mancanza di esperienza con Xero. QuickBooks è il leader di mercato negli Stati Uniti, quindi probabilmente saranno abituati a lavorare con quello. Xero è più comune al di fuori degli Stati Uniti, e in particolare i contabili del Regno Unito e della Nuova Zelanda lo consiglieranno probabilmente.
QuickBooks è stato GAAP e IAS compliant per più tempo di Xero, ed è stata la scelta preferita di molti ragionieri per qualche tempo. È anche il leader di mercato in diverse regioni. Tutto sommato, è improbabile che il tuo commercialista avrà problemi con il lavoro con QuickBooks.
Quando scegliere Xero
Se stai cercando un’alternativa a QuickBooks, Xero è una delle tue migliori opzioni. E ‘ una gioia da usare, a prezzi accessibili, e ragionieri lo amano. Ecco come sapere se è la scelta migliore per te.
Hai una startup in crescita
Xero scala magnificamente, sia in profondità di funzionalità che di esperienza utente. Quando inizi a utilizzare Xero come una piccola impresa o una startup in fase iniziale, sai che supporterà ed evolverà con te man mano che la tua azienda cresce.
C’è un’eccellente funzionalità di base per l’elaborazione di fatture e pagamenti, nonché componenti aggiuntivi per progetti, monitoraggio del tempo e spese. Xero offre una gestione dell’inventario di base per le aziende al dettaglio per tenere traccia di ciò che hanno in magazzino, aggiungere l’inventario a preventivi e fatture e riferire su quali linee di prodotto sono in trend.
Come il vostro business cresce, Xero dovrebbe avere la schiena tutta la strada. Account & I consulenti legali hanno condiviso il modo in cui Xero ha gestito con successo la contabilità di uno dei loro grandi clienti con negozi 50 nel Regno Unito. Xero ha detto loro che i limiti soft per il volume delle transazioni sono circa le vendite 2000, gli acquisti 2000 e le linee bancarie 4000 al mese, dopo di che le prestazioni di Xero “si deteriorano drammaticamente”.
Ami le esperienze utente minimaliste
Nei primi anni 2010, QuickBooks Online è stato criticato per la sua interfaccia utente vecchia scuola. Le cose sono cambiate da allora, tuttavia, e concorrenti come Xero hanno spinto QBO a ripensare la sua user-experience. Ma ha ancora spazio per migliorare qui.
C’è un motivo per cui le startup generalmente preferiscono Xero rispetto a QuickBooks Online: sembra migliore. Ci si sente più moderno e più user-friendly. Molti utenti trovano Xero più piacevole da usare e amano la sua interfaccia facile da usare ed elegante.
Come recensione 5/5 di Xero su azioni Capterra, “Xero rende divertente riconciliare”. Sembra un cliché, ma siamo d’accordo.
Sei al di fuori del Nord America
Anche se è amato in tutto il mondo, Xero è particolarmente noto e utilizzato da commercialisti al di fuori degli Stati Uniti, soprattutto in Nuova Zelanda e in Europa.
Commercialisti lodano feed bancari automatici di Xero, usabilità e libro paga semplificato. Quando si tratta di fare la dichiarazione dei redditi alla fine dell’anno, hanno tutto il necessario per andare avanti. È anche facile per i ragionieri correggere gli errori degli utenti in Xero, e ci sono audit trail e controlli di sicurezza adeguati integrati.
A partire dal 2017, è anche possibile produrre rendiconti dei flussi di cassa conformi a GAAP per le esigenze di reporting dei clienti utilizzando l’unica soluzione di reporting integrata di Xero.
Confronto delle funzionalità di Xero vs. QuickBooks Online
Facilità di installazione e utilizzo
QuickBooks e Xero hanno entrambi dashboard eccellenti che ti danno un facile assaggio di tutte le principali metriche aziendali dopo l’accesso. La tua migliore opzione qui probabilmente scenderà all’interfaccia utente che ti piace usare di più.
Amiamo il layout semplice ma personalizzabile di QuickBook, che offre una rapida panoramica di profitti e perdite, spese, saldi dei conti bancari, fatture e vendite.
Allo stesso modo, Xero ha un cruscotto altrettanto user-friendly che è allineato con l’atmosfera minimalista del resto del loro prodotto:
Sia QuickBooks e Xero sono facili da configurare e offrono una vasta gamma di integrazioni bancarie per molte regioni. C’era un po ‘ più di attrito con Xero qui, ma ora è altrettanto facile come QBO sincronizzare il tuo conto bancario.
Detto questo, prima di scegliere tra Xero e QuickBooks, triplo controllo che la vostra banca è supportato! Puoi collegare il tuo conto bancario durante il periodo di prova per assicurarti che funzioni al 100%.
Ogni volta che si accede a una delle app, è possibile visualizzare il saldo e le spese più recenti che devono essere riconciliate dalla dashboard.
Al momento della scrittura, Xero è valutato 4.2/5 per facilità d’uso su GetApp rispetto alla valutazione 4.1/5 di QuickBooks Online.
Guardando l’assistenza clienti, sia Xero che QuickBooks Online hanno spazio per migliorare. Le recensioni della community su G2 danno a Xero e QuickBooks un 7.5 / 10 per la qualità del supporto.
Fatturazione
Con entrambi gli strumenti otterrai funzionalità affidabili per l’elaborazione di fatture e preventivi. Xero semplifica la creazione di fatture e l’anteprima prima dell’invio, anche se il sistema può occasionalmente essere glitchy, almeno nei nostri test.
QuickBooks rende più facile per aggiornare i dettagli circa il client direttamente in fattura, piuttosto che dover passare per i loro record di contatto:
Spese e bollette
Sia Xero e QuickBooks sono eccellenti mobile, il che rende facile per eseguire la scansione ricevute in movimento per evitare che la carta si accumulano.
Xero rende semplice classificare il denaro dentro e fuori con il suo piano dei conti. Si può prendere un po ‘ di tempo per ottenere la testa intorno – e si potrebbe desiderare di chiedere al vostro commercialista per un consiglio su quali conti da scegliere per i diversi casi d’uso – ma una volta che si ha familiarità con esso, si dovrebbe essere a posto.
Con Xero Expenses, un add-on incluso nel piano stabilito se ti trovi negli Stati Uniti, tu e gli altri dipendenti potete inviare le spese, riconciliare le transazioni e gestire tutto senza ricevute cartacee.
QuickBooks mantiene anche la gestione delle spese e bollette semplice. Il piano dei conti è facile da gestire, personalizzare e monitorare la spesa per ogni categoria.
Con Quickbooks, la funzionalità spese è integrata in tutti i piani piuttosto che offerta come add-on (o chiusa dietro piani più alti) come con Xero. Questo può significare alcuni piccoli risparmi sui costi e semplicità in più se si dispone di una piccola impresa.
Reporting
Tirare rapporti basati su intervallo di date, come P mensile & L e bilanci, è un gioco da ragazzi con QuickBooks Online.
Xero aggiunge più personalizzazione in alcuni punti, ma è un po ‘ più goffo con i suoi report. QBO ha il vantaggio di avere più tempo sul mercato per evolversi in base alle precise esigenze e ai flussi di utenti dei propri clienti.
Il principale Xero rapporti che si distinguono nel 2020 sono il Rendiconto dei flussi di Cassa e del Business Istantanea, che è attualmente in modalità pilota e fornisce un semplice e penetranti di guardare il vostro business salute finanziaria:
Per le aziende che hanno bisogno di più di quelle standard, Xero e QBO di reporting in grado di offrire, si può fare uso di add-ons e integrazioni, con entrambe le applicazioni.
Integrazioni
Quando scegli il miglior strumento di contabilità per la tua azienda, non trascurare l’importanza dell’integrazione. Il tuo sistema di contabilità è uno dei tuoi strumenti principali e per ottenere i massimi risultati dovresti integrarti con gli altri sistemi.
Cerca integrazioni con:
- Il sistema di CRM (come Salesforce e Xero, o HubSpot e QuickBooks)
- il Tuo tempo strumento di monitoraggio (come la Vendemmia) se si utilizza un’app separata
- strumenti di Reporting
- e-commerce (come Shopify e Xero, o Shopify e Quickbooks )
- la Tua e-mail strumento di marketing (come Xero e MailChimp, o ActiveCampaign e Quickbooks)
- Altri strumenti che offrono più complessa contabilità add-ons, come per il punto vendita di funzionalità, la gestione dell’inventario e debitore di monitoraggio
Xero e QuickBooks con un buon numero di integrazioni nei rispettivi mercati.
Quando si tratta di sincronizzare i contatti tra le applicazioni – come ad esempio con il CRM – PieSync offre una soluzione di sincronizzazione bidirezionale facile per mantenere tutto in ordine tra centinaia di applicazioni.
Opinioni contabile
Se hai un contabile, vale anche la pena controllare se hanno un software preferito – è davvero utile avere professionisti che capiscono il tuo software al momento delle imposte e ti aiutano a ottenere il massimo dalla piattaforma.
Sia Xero che QuickBooks sono molto amati dai contabili e la loro preferenza potrebbe scendere alla posizione. QuickBooks è il leader di mercato negli Stati Uniti, mentre Xero è uno dei preferiti per l’Europa e la Nuova Zelanda.
Scalabilità e idoneità per diverse dimensioni aziendali
Come abbiamo parlato in precedenza, QuickBooks è un’ottima scelta a basso costo per liberi professionisti e piccole imprese, mentre Xero è popolare tra le startup in crescita.
Ma per quanto riguarda le imprese più grandi e le società di livello enterprise?
Xero si rivolge a società leggermente più mid-market con dipendenti 51-1000 rispetto a QuickBooks Online. Per le aziende più grandi e le aziende di livello enterprise che hanno bisogno di maggiore trasparenza, potenza e approfondimenti sui margini di vendita, un’alternativa migliore sarà probabilmente un sistema di contabilità più avanzato o ERP come Sage Intacct o NetSuite.
Come un business più grande, si può anche guardare in suite software più ampia di Intuit, tra cui QuickBooks Enterprise Solutions, che sostiene di avere 6 volte la capacità di altre edizioni QuickBooks. L’edizione Enterprise è scalabile fino a 30 utenti, supporta fino a 1 milione di voci di elenco e offre report, inventario e stampa avanzati.
Confronto prezzi di QuickBooks Online vs. Xero
Se hai bisogno di monitorare entrate, spese, fatture e tempo, probabilmente pagherai Q 35/mese per QBO o $60/mese per Xero. Per i piani superiori, otterrai funzionalità simili da entrambi i provider.
Xero pricing
Xero offre tre livelli di prezzo, che vanno da $9 al mese a $60 al mese.
Il piano più semplice di Xero (Early) arriva a un allettante month 9/mese, ma sei molto limitato con il set di funzionalità. È possibile inviare solo 5 fatture e preventivi, inserire 5 fatture e riconciliare 20 transazioni bancarie. Per la maggior parte delle aziende, questo non sarà sufficiente.
Il loro piano di prezzo medio (in crescita) si adatta alla maggior parte delle piccole imprese. È possibile inviare fatture e preventivi, inserire fatture e riconciliare le transazioni bancarie per $30/mese.
Per il set completo di funzionalità, avrai bisogno del piano superiore di Xero (stabilito). Per $60 / mese ottieni tutte le funzionalità in crescita, oltre a funzionalità multi-valuta, spese (per acquisire e gestire i reclami) e progetti (per tenere traccia dei tempi e dei costi del progetto).
Se si desidera accedere al proprio libro paga Gusto full-service (disponibile in tutti i 50 stati per i clienti statunitensi), i prezzi partono da base 39/mese base + $6/mese a persona.
Se sei al di fuori del Nord America, puoi accedere al libro paga specifico per paese come componente aggiuntivo in alcune regioni, incluso il Regno Unito.
Prezzi QuickBooks
È possibile iniziare con QuickBooks Online da $25 al mese come il più basso dei tre piani di prezzo.
Il piano di base di QBO (Essentials) inizia da $25/mese. Questo viene fornito con molte più funzionalità rispetto al piano più economico di Xero, incluse tutte le basi per il monitoraggio delle entrate e delle spese, l’acquisizione e l’organizzazione delle ricevute, la fatturazione e l’accettazione dei pagamenti. Hai anche accesso ai rapporti di base. La limitazione principale di Essentials di QBO è l’accesso per un solo utente. Inoltre, non è possibile tenere traccia del tempo e dell’inventario.
Molte aziende andranno per il piano Plus a $70 / mese, con tutte le caratteristiche di cui sopra, così come l’accesso per un massimo di cinque utenti, il monitoraggio del tempo, l’inventario, e l’accesso a più reporting, tra cui per la redditività del progetto.
Come previsto, le funzionalità di fantasia sono disponibili nel piano superiore: Avanzate per $150/mese. Ciò consente di accedere a funzionalità quali fatture e spese batch, approvazioni e promemoria automatizzati, report e campi di gestione e campi di report personalizzati.
Per il libro paga, hai tre scelte di add-on: Payroll Core, Payroll Premium e Payroll Elite, che vanno da $45 + $4/dipendente/mese a $125 + $10/dipendente/mese.
Tutti i piani includono anche l’acquisizione di ricevute, il supporto di esperti e integrazioni pronte all’uso.
Sommario: quando scegliere Xero vs. QuickBooks Online nel 2020
Sia QuickBooks e Xero sono eccellenti sistemi di contabilità per le piccole imprese, e le recensioni dei clienti riflettono quanto bene i fornitori di software capire il loro pubblico.
Ecco un breve riassunto di quando scegliere QuickBooks Online contro Xero, in base a dove i due sistemi eccellono:
| Quando scegliere QuickBooks Online | Quando scegliere Xero |
|---|---|
| Si vuole un sacco di valore a un prezzo più basso | Hai un crescendo di avvio |
| vuoi reporting avanzato | È amore minimalista esperienze utente |
| sei in NOI | sei al di fuori del Nord America |
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