Xero vs. QuickBooks Online: Wat is de beste cloud accounting tool voor uw bedrijf?
een cloudaccounting-tool is een van de krachtigste bijdragers aan het dagelijks beheer van een bedrijf. Met een systeem als Xero of QuickBooks Online, kunt u genieten van een kristalheldere weergave van uw boekhouding, maximaliseren van belastingaftrek, en zelfs blijven op de top van de projecten en time tracking.
in termen van de boekhoudkundige functies die de meeste bedrijven nodig hebben, zijn Xero en QuickBooks Online beide uitgebreide tools die de meeste vakjes aankruisen. Maar hun benaderingen zijn verschillend, en ze hebben elk verschillende voor-en nadelen.Zowel Xero als QuickBooks Online zijn geoptimaliseerd voor kleine tot middelgrote ondernemingen, zodat grote ondernemingen met complexere eisen moeite kunnen hebben om al hun vakjes aan te vinken. Maar voor de meeste kleine bedrijven, agentschappen, winkels en startups, er is veel te houden over beide systemen.
hier is ons oordeel van wanneer Xero versus QuickBooks te kiezen, naast een vergelijking van kosten, functie sets, accountant Voorkeuren, rapportage en gebruiksgemak.
- de Invoering van Xero en QuickBooks Online
- Wanneer kies je voor QuickBooks Online
- Wanneer kies je voor Xero
- vergelijking
- het Gemak van installatie en gebruik
- Facturatie
- Kosten en rekeningen
- Rapportage
- Integraties
- Accountant meningen
- De schaalbaarheid en de geschiktheid voor verschillende business maten
- prijsvergelijking
- Samenvatting: wanneer kies je voor Xero vs. QuickBooks Online in 2020
introductie van Xero en QuickBooks Online
over Xero
Xero werd opgericht in 2006 in Nieuw-Zeeland en heeft sindsdien zijn reputatie als een van de beste boekhoudingstools op de markt geconsolideerd. De slogan is “Beautiful business”, dat is het belangrijkste wat je moet weten over Xero: het erin slaagt om de boekhouding strak en plezierig te maken. Xero is ongelooflijk gebruiksvriendelijk, eenvoudig en krachtig, en is ontworpen om hun klanten te helpen beter te doen in hun eigen bedrijven via hun accounting tools.Xero heeft een sterke waarde om te concurreren met QuickBooks Online: zijn klanten zijn er dol op. Xero krijgt consequent sterkere gemiddelde beoordelingen dan QBO ondanks een lagere hoeveelheid van hen. Met zijn jongere merkimago en focus op schone bruikbaarheid, Xero heeft ook de neiging om meer populair in de startup wereld dan QuickBooks.
over QuickBooks Online
QuickBooks Online, de marktleidende boekhoudsoftware van Intuit, biedt “Smarter business tools for the world ’s hardste workers”. Met hun cloudgebaseerde systeem kunnen bedrijven veel van hun repetitieve taken en processen stroomlijnen door facturen en facturen te beheren, projecten te volgen en zelfs miles automatisch te volgen met een smartphone.
QuickBooks beweren op hun website dat 98% van de klanten zegt dat hun oplossing hen helpt hun bedrijf gemakkelijker te runnen, en we kunnen zien waarom: er is een reden dat QBO zo ‘ n solide reputatie heeft opgebouwd.QuickBooks is al langer op de markt dan Xero, is zeer goed ontwikkeld en is over het algemeen geliefd bij accountants – vooral op de Amerikaanse markt, die QBO heeft gedomineerd. QuickBooks heeft een geschat marktaandeel van 80% in de VS. QBO beweert dat klanten vinden gemiddeld $ 3,534 in belastingbesparingen per jaar.
Wat is het verschil tussen QuickBooks en QuickBooks Online?
QuickBooks is Intuit ‘ s Algemene boekhoudsoftware, terwijl QuickBooks Online (QBO) specifiek de cloudgebaseerde dienst is. Voor QBO, u betaalt een maandelijks abonnement in plaats van een vooraf vergoeding, en je krijgt alle patches en software-updates van Intuit. In dit artikel, we zullen meestal verwijzen naar QuickBooks Online, Dat is wat we denken dat je waarschijnlijk kiezen voor in plaats van Intuit ‘ s desktop-versie van QuickBooks.
QuickBooks Online heeft als beoordeling 4.2 van de 5 op Capterra door 3520 gebruikers, terwijl Xero een gemiddelde heeft van 4,3 van 1880 gebruikers.
wanneer kiest u QuickBooks Online
Lees verder voor onze samenvatting van wanneer QuickBooks de neiging heeft om een beter Xero alternatief te zijn op basis van uw bedrijf en doelen.
u wilt veel waarde tegen een lage prijs
QuickBooks’ Essentials plan is een fantastische deal voor $25/maand. U kunt zoveel facturen en facturen verzenden als u wilt, inkomsten en uitgaven bijhouden en op de hoogte blijven van de belasting. Kortom: alles wat je nodig hebt om een bedrijf te runnen.
voor freelancers en andere kleine bedrijven die alle belangrijke functies van boekhoudsoftware met een budget willen, is QuickBooks een geweldige keuze.Hoewel Xero een verleidelijk $9/maand plan biedt, is de realiteit dat het te restrictief is voor alles behalve de kleinste side hustles die minder dan vijf facturen en rekeningen per maand nodig hebben.
u wilt geavanceerde rapportage
QuickBooks heeft een uitstekende rapportage suite, vooral als u kunt budget voor de Pro plan ($70 / maand) met verbeterde rapporten en project winstgevendheid.
het loopt ook voor op Xero met zijn diepte en mate van aanpassing voor dashboards, inclusief budgettering, forecasting en rentabiliteitsanalyse.
u bent in de VS
als u in de VS bent gevestigd, kan de belangrijkste klacht van uw accountant een gebrek aan ervaring met Xero zijn. QuickBooks is de marktleider in de VS, dus ze zullen waarschijnlijk gewend zijn om daarmee te werken. Xero komt vaker voor buiten de VS, en het Verenigd Koninkrijk en Nieuw-Zeelandse accountants in het bijzonder zullen het waarschijnlijk aanbevelen.
QuickBooks is langer GAAP-en IAS-compliant dan Xero, en is al enige tijd de voorkeur van veel accountants. Het is ook marktleider in verschillende regio ‘ s. Al met al is het onwaarschijnlijk dat uw accountant problemen zal hebben met het werken met QuickBooks.
wanneer kiest u Xero
Als u op zoek bent naar een alternatief voor QuickBooks, is Xero een van uw beste opties. Het is een genot om te gebruiken, betaalbaar, en accountants houden ervan. Hier is hoe om te weten of het is de betere keuze voor u.
u heeft een groeiende startup
Xero schaalt prachtig, zowel in de diepte van functionaliteit en gebruikerservaring. Wanneer u Xero als een klein bedrijf of start-up in een vroeg stadium gaat gebruiken, weet u dat het zal ondersteunen en evolueren met u als uw bedrijf groeit.
er is uitstekende kernfunctionaliteit voor het verwerken van facturen en betalingen, evenals add-ons voor projecten, tijdregistratie en uitgaven. Xero biedt basis voorraadbeheer voor retailbedrijven om bij te houden wat ze op voorraad hebben, inventaris toe te voegen aan offertes en facturen, en verslag uit te brengen over welke productlijnen trending zijn.
naarmate uw bedrijf groeit, zou Xero u helemaal moeten steunen. Accounts & juridische adviseurs deelden hoe Xero succesvol de boekhouding beheerde voor een van hun grote klanten met 50 winkels in het Verenigd Koninkrijk. Xero vertelde hen dat de zachte limieten voor transactievolume rond 2000 verkopen, 2000 aankopen en 4000 banklijnen per maand zijn, waarna de prestaties van Xero “dramatisch verslechtert”.
u houdt van minimalistische gebruikerservaringen
begin 2010 werd QuickBooks Online bekritiseerd vanwege zijn ouderwetse gebruikersinterface. Dingen zijn sindsdien veranderd, echter, en concurrenten zoals Xero hebben QBO geduwd om de gebruikerservaring te heroverwegen. Maar het heeft hier nog ruimte om te verbeteren.
er is een reden waarom startups over het algemeen Xero verkiezen boven QuickBooks Online: het ziet er beter uit. Het voelt moderner en gebruiksvriendelijker aan. Veel gebruikers vinden Xero leuker om te gebruiken en houden van de eenvoudig te gebruiken en slanke interface.
als een 5/5 overzicht van Xero op Capterra aandelen, “Xero makes reconciliating fun”. Het klinkt cliché, maar we zijn het eens.
u bevindt zich buiten Noord-Amerika
hoewel het wereldwijd geliefd is, is Xero vooral bekend en gebruikt door accountants buiten de VS, vooral in Nieuw-Zeeland en Europa.
Accountants prijzen Xero ‘ s automatische bankfeeds, bruikbaarheid en vereenvoudigde payroll. Als het gaat om het doen van uw belastingaangifte aan het einde van het jaar, ze hebben alles wat ze nodig hebben om te gaan. Het is ook gemakkelijk voor accountants om gebruikersfouten in Xero op te lossen, en er zijn ingebouwde goede audit trails en veiligheidscontroles.
vanaf 2017 kunt u ook een kasstroomoverzicht met GAAP-compliant opstellen voor de rapportagebehoeften van uw cliënt met behulp van de geïntegreerde rapportageoplossing van Xero.
Feature comparison of Xero vs. QuickBooks Online
ease of setup and use
QuickBooks en Xero hebben beide uitstekende dashboards die u een gemakkelijke glimp geven van al uw belangrijkste zakelijke statistieken na het inloggen. Uw beste optie hier zal waarschijnlijk naar beneden komen om de gebruikersinterface die u geniet van het gebruik van de meeste.
we houden van QuickBook ‘ s Eenvoudige maar aanpasbare lay-out, die een snel overzicht biedt van winst en verlies, uitgaven, banktegoeden, facturen en verkopen.
op dezelfde manier heeft Xero een even gebruiksvriendelijk dashboard dat is afgestemd op de minimalistische sfeer van de rest van hun product:
zowel QuickBooks als Xero zijn eenvoudig in te stellen en bieden een enorm scala aan bancaire integraties voor vele regio ‘ s. Vroeger was er wat meer wrijving met Xero hier, maar nu is het net zo makkelijk als QBO om je bankrekening te synchroniseren.
dat gezegd hebbende, voordat je kiest tussen Xero en QuickBooks, controleer drie keer of je bank wordt ondersteund! U kunt uw bankrekening tijdens de proefperiode koppelen om er zeker van te zijn dat het 100% werkt.
elke keer dat u inlogt op een van beide apps, kunt u uw laatste saldo en uitgaven zien die moeten worden afgestemd vanaf het dashboard.
op het moment van schrijven heeft Xero een beoordeling van 4.2 / 5 voor gebruiksgemak op GetApp vergeleken met de waardering 4.1/5 van QuickBooks Online.
als we kijken naar klantenondersteuning, hebben zowel Xero als QuickBooks Online ruimte om te verbeteren. Community reviews op G2 geven zowel Xero en QuickBooks een 7,5 / 10 voor de kwaliteit van de ondersteuning.
facturatie
met beide tools krijgt u betrouwbare functies voor het verwerken van facturen en offertes. Xero maakt het gemakkelijk om facturen te maken en een voorbeeld te bekijken voordat het wordt verzonden, hoewel het systeem af en toe kan glitchy zijn, in ieder geval in onze tests.
QuickBooks maakt het gemakkelijker om details over de klant direct in de factuur bij te werken, in plaats van naar hun contactrecord te moeten navigeren:
uitgaven en rekeningen
zowel Xero als QuickBooks hebben uitstekende mobiele apps, waardoor het gemakkelijk is om ontvangstbewijzen onderweg te scannen om te voorkomen dat papier zich opstapelt.
Xero maakt het eenvoudig om geld in en uit te categoriseren met zijn rekeningstelsel. Het kan een beetje tijd duren om je hoofd rond te krijgen – en je zou je accountant om advies willen vragen over welke accounts te kiezen voor verschillende use cases-maar als je eenmaal vertrouwd bent met het, moet je goed om te gaan.
met Xero-uitgaven, een add-on die is opgenomen in het vastgestelde plan als u in de VS bent, kunt u en andere medewerkers kosten indienen, transacties afstemmen en alles beheren zonder papieren kwitanties.
QuickBooks houdt ook het beheer van uitgaven en rekeningen eenvoudig. De grafiek van de rekeningen is eenvoudig te beheren, aan te passen en bij te houden uitgaven voor elke categorie.
met Quickbooks wordt de onkosten functionaliteit ingebouwd in alle plannen in plaats van aangeboden als een add-on (of gated achter hogere plannen) zoals met Xero. Dit kan enkele kleine kostenbesparingen en extra eenvoud betekenen als je een klein bedrijf hebt.
rapportage
rapportage op basis van datumbereik, zoals maandelijkse P&L en balansen, is een eitje met QuickBooks Online.
Xero voegt meer aanpassingen toe op plaatsen, maar is wat onhandig met zijn rapporten. QBO heeft het voordeel van meer tijd op de markt om te evolueren naar de precieze behoeften en gebruikersstromen van hun klanten.
de belangrijkste Xero-rapporten die in 2020 opvallen, zijn het kasstroomoverzicht en het Bedrijfsnapshot, dat momenteel in pilotmodus is en een eenvoudige en inzichtelijke kijk geeft op de financiële gezondheid van uw bedrijf:
voor bedrijven die meer nodig hebben dan de standaard Xero-en QBO-rapportage kunnen bieden, kunnen ze gebruik maken van add-ons en integraties met beide apps.
integraties
bij het kiezen van de beste boekhoudkundige tool voor uw bedrijf, vergeet dan niet het belang van integratie. Uw boekhoudsysteem is een van uw belangrijkste tools, en voor maximale resultaten moet u integreren met uw andere systemen.
zoek naar integraties met:
Shopify en Xero, of HubSpot en QuickBooks)
Xero en QuickBooks bieden beide een behoorlijk aantal integraties in hun respectieve marktplaatsen.
als het gaat om het synchroniseren van uw contacten tussen uw apps – zoals met uw CRM – PieSync biedt een eenvoudige twee-weg synchronisatie oplossing om alles in orde te houden tussen honderden apps.
Accountant meningen
als u een accountant hebt, is het ook de moeite waard om te controleren of deze een voorkeurssoftware heeft – het is echt handig om professionals te hebben die uw software op belastingtijd begrijpen en u helpen het meeste uit het platform te halen.
zowel Xero als QuickBooks zijn geliefd bij accountants, en hun voorkeur kan naar locatie komen. QuickBooks is marktleider in de VS, terwijl Xero een favoriet is voor Europa en Nieuw-Zeeland.
schaalbaarheid en geschiktheid voor verschillende bedrijfsgroottes
zoals we eerder hebben besproken, is QuickBooks een geweldige goedkope keuze voor freelancers en kleine bedrijven, terwijl Xero populair is bij groeiende startups.
maar hoe zit het met grotere ondernemingen en ondernemingen op ondernemingsniveau?
Xero is geschikt voor iets meer middelgrote ondernemingen met 51-1000 werknemers dan QuickBooks Online. Voor grotere bedrijven en bedrijven op ondernemingsniveau die meer transparantie, macht en inzicht in verkoopmarges nodig hebben, is een beter alternatief waarschijnlijk een geavanceerder boekhoudsysteem of ERP zoals Sage Intacct of NetSuite.
als een groter bedrijf, kunt u ook kijken naar Intuit ‘ s bredere software suite, met inbegrip van QuickBooks Enterprise Solutions, die beweert 6x de capaciteit van andere QuickBooks edities. De Enterprise edition schaalt tot 30 gebruikers, ondersteunt tot 1 miljoen lijstitems en biedt geavanceerde rapportage, inventaris en afdrukken.
prijsvergelijking van QuickBooks Online vs. Xero
Als u inkomsten, uitgaven, facturen en tijd wilt bijhouden, betaalt u waarschijnlijk $35/maand voor QBO of $60/maand voor Xero. Voor de top plannen, krijg je dezelfde functionaliteit van beide providers.
Xero pricing
Xero biedt drie prijsniveaus, variërend van $ 9 per maand tot $ 60 per maand.
Xero ‘ s meest basic plan (vroeg) komt op een verleidelijke $9/maand, maar je bent zeer beperkt met de feature set. U kunt slechts 5 facturen en offertes verzenden, 5 facturen invoeren en 20 banktransacties reconcilieren. Voor de meeste bedrijven zal dit niet genoeg zijn.
hun mid-price plan (groeiend) past bij de meeste kleine bedrijven. U kunt facturen en offertes te verzenden, voer rekeningen en reconcile banktransacties voor $ 30 / maand.
voor de volledige feature set, heb je Xero ‘ s top plan (Established) nodig. Voor $ 60 / maand krijg je alle van de groeiende functies plus multi-currency functionaliteit, uitgaven (vast te leggen en te beheren claims), en projecten (om het project tijd en kosten te volgen).
als u toegang wilt tot hun Gusto full-service payroll (beschikbaar in alle 50 staten voor Amerikaanse klanten), de prijs begint bij $39/maand Basis + $6/maand per persoon.
als u zich buiten Noord-Amerika bevindt, hebt u toegang tot landspecifieke payroll als add-on in sommige regio ‘ s, waaronder het Verenigd Koninkrijk.
QuickBooks prijzen
u kunt beginnen met QuickBooks Online vanaf $ 25 per maand als de laagste van de drie prijsplannen.
QBO ‘ s basic plan (Essentials) begint bij $25/maand. Dit wordt geleverd met veel meer functionaliteit dan Xero ‘ s goedkoopste plan, met inbegrip van alle basisprincipes van het bijhouden van inkomsten en uitgaven, het vastleggen en organiseren van ontvangsten, facturering en het accepteren van betalingen. Je krijgt ook toegang tot basisrapportage. De belangrijkste beperking van QBO ‘ s Essentials is toegang voor slechts één gebruiker. Je kunt ook geen tijd en inventaris bijhouden.
veel bedrijven zullen voor het Plus-plan kiezen voor $ 70 / maand, met alle bovenstaande functies en toegang voor maximaal vijf gebruikers, tijdregistratie, inventaris en toegang tot meer rapportage, inclusief voor projectrendement.
zoals verwacht, de fancy functies komen in de top plan: Advanced voor $ 150 / maand. Dit geeft u toegang tot functies zoals batch facturen en uitgaven, geautomatiseerde goedkeuringen en herinneringen, management rapporten en velden, en aangepaste rapportage velden.
voor payroll, heb je drie keuzes van add-on: Payroll Core, Payroll Premium en Payroll Elite, variërend van $ 45 + $ 4/Werknemer / maand tot $ 125 + $ 10/werknemer / maand.
alle plannen bevatten ook ontvangstregistratie, deskundige ondersteuning en out-of-the-box integraties.
samenvatting: wanneer kiest u Xero vs. QuickBooks Online in 2020
zowel QuickBooks als Xero zijn uitstekende boekhoudsystemen voor kleine bedrijven, en klantenbeoordelingen weerspiegelen hoe goed de softwareproviders hun doelgroepen begrijpen.
hier is een korte samenvatting van wanneer u QuickBooks Online versus Xero kiest, gebaseerd op waar de twee systemen uitblinken:
| Wanneer kies je voor QuickBooks Online | Wanneer kies je voor Xero |
|---|---|
| wilt U veel waarde aan een lage prijs | > Je hebt een groeiende startup |
| wilt U geavanceerde rapportage | U houdt van minimalistische ervaringen van gebruikers |
| U bent in de US | Je bent buiten Noord-Amerika |
Wil vergelijken met andere populaire software van de boekhouding met QuickBooks en Xero?
- FreshBooks vs. QuickBooks: Wat is de beste boekhoudingstool?
- Wave vs. QuickBooks: Wat is het beste boekhoudprogramma?
om de juiste gegevens over uw klanten te allen tijde te actualiseren in uw boekhoudsoftware, gebruikt u PieSync voor een tweewegsynchronisatie van contactgegevens tussen uw apps.
Verrijk uw boekhoudsoftware met contactgegevens van uw CRM en andere apps, terwijl u ook direct contactgegevens terugstuurt naar die app.