Xero vs. QuickBooks Online: Qual é a melhor ferramenta de contabilidade em nuvem para o seu negócio?
uma ferramenta de contabilidade em nuvem é um dos mais poderosos contribuintes para o funcionamento diário de uma empresa. Com um sistema como Xero ou QuickBooks Online, você pode desfrutar de uma visão cristalina de sua contabilidade, maximizar deduções fiscais, e até mesmo ficar em cima de projetos e rastreamento de tempo.
em termos de características contabilísticas que a maioria das empresas precisa, Xero e QuickBooks Online são ferramentas abrangentes que marcam a maioria das Caixas. Mas suas abordagens são diferentes, e cada um tem prós e contras diferentes.Tanto Xero quanto QuickBooks Online são otimizados para pequenas e médias empresas, de modo que as grandes empresas com requisitos mais complexos podem lutar para assinalar todas as suas casas. Mas para a maioria das pequenas empresas, agências, lojas de varejo e startups, há muito para amar em ambos os sistemas.
Aqui está o nosso veredicto de quando escolher Xero versus QuickBooks, juntamente com uma comparação de custo, conjuntos de recursos, contador preferências, relatórios e facilidade de uso.
- Introdução Xero e QuickBooks Online
- Quando escolher o QuickBooks Online
- Quando escolher Xero
- Recurso de comparação
- Facilidade de instalação e uso
- Facturação
- Despesas e contas
- Relatório
- Integrações
- Contador opiniões
- Escalabilidade e adequação para diferentes tamanhos de negócios
- Preço de comparação
- Resumo: quando escolher Xero vs. QuickBooks Online em 2020
Introdução Xero e QuickBooks Online
Sobre Xero
Xero foi fundada em 2006, na Nova Zelândia, e desde então tem consolidado sua reputação como uma das melhores ferramentas de estatísticas sobre o mercado. Sua tagline é “Beautiful business”, que é a principal coisa que você precisa saber sobre Xero: ele consegue fazer contabilidade elegante e agradável. Xero é incrivelmente amigável, simples e poderoso, e é projetado para ajudar seus clientes a fazer melhor em seus próprios negócios através de suas ferramentas de contabilidade.
Xero tem uma forte proposição de valor para competir com QuickBooks Online: seus clientes adoram. Xero consistentemente recebe críticas médias mais fortes do que QBO, apesar de uma quantidade menor deles. Com sua imagem de marca mais jovem e foco em usabilidade limpa, Xero também tende a ser mais popular no mundo de inicialização do que QuickBooks.
on QuickBooks Online
QuickBooks Online, the market-leading accounting software from Intuit, offers “Smarter business tools for the world’s hardest workers”. Com o seu sistema baseado em nuvem, as empresas podem racionalizar muitas das suas tarefas e processos repetitivos através da Gestão de facturas e facturas, do acompanhamento de projectos e até mesmo do seguimento automático de milhas com um smartphone.
QuickBooks afirmam em seu site que 98% dos clientes dizem que sua solução os ajuda a gerir seus negócios mais facilmente, e podemos ver por que: há uma razão pela qual a QBO construiu uma reputação tão sólida.
QuickBooks tem estado no mercado por mais tempo do que Xero, é muito bem desenvolvido, e é geralmente amado por contabilistas-especialmente no mercado DOS EUA, que a QBO tem dominado. QuickBooks tem uma quota de mercado estimada em 80% nos EUA. A QBO afirma que os clientes encontram em média US $3,534 em poupança fiscal por ano.
Qual é a diferença entre QuickBooks e QuickBooks Online? QuickBooks é o software de Contabilidade Geral da Intuit, enquanto QuickBooks Online (QBO) é especificamente o serviço baseado na nuvem. Para a QBO, você paga uma assinatura mensal em vez de uma taxa inicial, e você recebe todos os patches e atualizações de software da Intuit. Neste artigo, vamos principalmente nos referir a QuickBooks Online, que é o que pensamos que você provavelmente vai optar em vez de Intuit versão desktop de QuickBooks.
QuickBooks Online é classificado 4.2 de 5 em Capterra por 3520 usuários, enquanto Xero tem uma média de 4.3 de 1880 usuários.
quando escolher QuickBooks Online
Leia para o nosso resumo de quando QuickBooks tende a ser uma melhor alternativa Xero com base em seu negócio e objetivos.
você quer um monte de valor a um preço baixo ponto
o plano Essentials de QuickBooks é um negócio fantástico por $25/mês. Você pode enviar o máximo de faturas e contas que quiser, acompanhar o rendimento e as despesas, e ficar em cima dos impostos. Resumindo: tudo o que precisa para gerir um negócio.
para freelancers e outras pequenas empresas que querem todas as principais características do software de contabilidade a um orçamento, QuickBooks é uma ótima escolha.Apesar de Xero oferecer um plano tentador de $9/mês, a realidade é que ele é muito restritivo para qualquer coisa, mas o lado mais pequeno trabalha que precisa de menos de cinco faturas e contas por mês.
Você quer avançadas de criação de relatórios
QuickBooks tem um excelente pacote de relatórios, especialmente se você pode orçamento para o plano Pro (us$70/mês) com relatórios avançados e lucratividade do projeto.
ele também está à frente de Xero com sua profundidade e nível de personalização para painéis, incluindo orçamento, previsão e análise de rentabilidade.
you’re in the US
If you’re based in the US, your accountant’s main complaint be lack of experience with Xero. QuickBooks é o líder de mercado nos EUA, então eles provavelmente estarão acostumados a trabalhar com isso. Xero é mais comum fora dos EUA, e os contabilistas do Reino Unido e da Nova Zelândia, em particular, provavelmente irá recomendá-lo.
QuickBooks has been GAAP and IAS compliant for longer than Xero, and has been the preferred choice of many accountants for some time. É também o líder de mercado em várias regiões. Em suma, é improvável que o seu contabilista terá quaisquer problemas com o trabalho com QuickBooks.
quando escolher Xero
se você está procurando uma alternativa QuickBooks, Xero é uma das suas melhores opções. É uma alegria de usar, acessível,e os contabilistas adoram. Aqui está como saber se é a melhor escolha para você.
você tem uma startup crescente
Xero escamas lindamente, tanto em profundidade de funcionalidade e experiência do Usuário. Quando você começa a usar Xero como um pequeno negócio ou início de estágio, você sabe que ele vai suportar e evoluir com você à medida que sua empresa cresce.
há uma excelente funcionalidade de base para o processamento de facturas e pagamentos, bem como add-ons para projetos, rastreamento de tempo e despesas. Xero oferece gerenciamento de inventário básico para os negócios varejistas para rastrear o que eles têm em estoque, adicionar inventário a citações e faturas, e informar sobre quais linhas de produtos estão na moda.À medida que o seu negócio cresce, a Xero deve apoiá-lo até ao fim. Contas & Consultores jurídicos compartilharam como a Xero geriu com sucesso a Contabilidade de um de seus grandes clientes com 50 lojas no Reino Unido. Xero disse – lhes que os limites soft para o volume de transação são cerca de 2000 vendas, 2000 compras e 4000 linhas bancárias por mês, após o que o desempenho da Xero “deteriora-se dramaticamente”.
you love minimalist user experiences
Back in the early 2010s, QuickBooks Online was criticized for its old-school user interface. As coisas mudaram desde então, no entanto, e concorrentes como a Xero forçaram a QBO a repensar a sua experiência de utilizador. Mas ainda tem espaço para melhorar aqui.
há uma razão pela qual startups geralmente preferem Xero do que QuickBooks Online: Ele parece melhor. Ele se sente mais moderno e mais fácil de usar. Muitos usuários acham Xero mais agradável de usar e amar sua interface fácil de usar e elegante.
como uma revisão 5/5 de Xero em ações de Capterra, “Xero faz reconciliar divertido”. Parece cliché, mas concordamos.
Você está fora da América do Norte
Apesar de que é amado em todo o mundo, Xero é especialmente bem conhecido e usado por contadores fora dos EUA, especialmente na Nova Zelândia e Europa.
Accountants praise xero’S automatic bank feeds, usability and simplified payroll. Quando se trata de fazer sua declaração de impostos no final do ano, eles têm tudo o que precisam para começar. Também é fácil para os contabilistas corrigir erros de usuário no Xero,e há trilhas de auditoria e verificações de segurança embutidas.
a partir de 2017, Você também pode produzir uma declaração de fluxos de Caixa compatível com os GAAP para as necessidades de relatórios do seu cliente usando a única solução de relatórios integrados da Xero.
Funcionalidade de comparação de Xero vs. QuickBooks Online
Facilidade de instalação e uso
QuickBooks e Xero ambos têm excelentes painéis que dão a você um fácil vislumbre de todas as suas principais métricas de negócios após o login. Sua melhor opção aqui provavelmente virá para baixo para a interface de usuário que você mais gosta de usar.
adoramos o layout simples e personalizável da QuickBook, oferecendo uma visão rápida dos lucros e perdas, despesas, saldos de contas bancárias, faturas e vendas.
similarmente, Xero tem um painel de instrumentos igualmente amigável que está alinhado com a vibração minimalista do resto de seu produto:
Both QuickBooks and Xero are easy to set up and offer a huge range of banking integrations for many regions. Costumava haver um pouco mais de fricção com o Xero aqui, mas agora é tão fácil como o QBO sincronizar a sua conta bancária.
dito isto, antes de escolher entre Xero e QuickBooks, verifique três vezes se o seu banco é suportado! Você pode conectar sua conta bancária durante o período experimental para se certificar de que está funcionando 100%.
cada vez que você entrar em qualquer aplicativo, você pode ver o seu último saldo e despesas que precisam ser reconciliados a partir do painel.
a partir do momento da escrita, Xero é classificado 4.2/5 para facilidade de uso em GetApp em comparação com a classificação de 4.1/5 do QuickBooks Online.
olhando para o suporte ao cliente, tanto Xero quanto QuickBooks Online têm espaço para melhorar. Resenhas comunitárias sobre o G2 dão tanto Xero quanto QuickBooks um 7.5 / 10 para a qualidade do suporte.
facturação
com qualquer das ferramentas você vai obter recursos confiáveis para processar faturas e citações. Xero torna mais fácil criar faturas e pré-visualização antes de enviar, embora o sistema pode ocasionalmente ser vacilante, pelo menos em nossos testes.
QuickBooks torna mais fácil para atualizar os detalhes sobre o cliente diretamente na fatura, em vez de ter que navegar até seu registro de contato:
Despesas e contas
Ambos Xero e QuickBooks tem excelentes aplicativos móveis, tornando-se de fácil verificação de recibos em movimento para evitar que o papel se acumulando.
Xero torna simples categorizar dinheiro dentro e fora com seu gráfico de contas. Pode levar um pouco de tempo para obter a sua cabeça em torno – e você pode querer pedir ao seu contador para conselhos sobre quais contas escolher para diferentes casos de uso – mas uma vez que você está familiarizado com ele, você deve ser bom para ir.
com as despesas Xero, um add-on que está incluído no plano estabelecido se você estiver nos EUA, você e outros funcionários podem submeter despesas, reconciliar transações e gerenciar tudo sem recibos de papel.
QuickBooks also keeps managing expenses and bills simple. O gráfico de contas é fácil de gerenciar, personalizar e acompanhar gastos para cada categoria.
com Quickbooks, a funcionalidade de despesas é construída em todos os planos, ao invés de ser oferecida como um add-on (ou colocada atrás de planos mais elevados) como com Xero. Isto pode significar algumas pequenas economias de custos e simplicidade extra se você tiver um pequeno negócio.
Reporting
Puxing reports based on date range, such as monthly P &L and balance sheets, is a breeze with QuickBooks Online.
Xero adiciona mais personalização em lugares, mas é um pouco mais desajeitado com seus relatórios. A QBO tem a vantagem de mais tempo no mercado para evoluir para as necessidades precisas dos seus clientes e fluxos de usuários.
O principal Xero relatórios que se destacam em 2020 são a Demonstração de fluxos de Caixa e de Negócios Instantâneo, que está atualmente em piloto modo e dá um simples e perspicaz olhar para o seu negócio financeira da saúde:
Para empresas que precisam de mais do que o padrão Xero e QBO relatório pode oferecer, eles podem fazer uso de complementos e integrações com ambos os aplicativos.
integrações
ao escolher a melhor ferramenta de contabilidade para o seu negócio, não esqueça a importância da integração. O seu sistema de contabilidade é uma das suas ferramentas principais, e para obter o máximo de resultados, deverá integrar-se com os seus outros sistemas.
procurar integrações com:
- Seu sistema de CRM (como Salesforce e Xero, ou HubSpot e QuickBooks)
- o Seu tempo de acompanhamento de ferramenta (como na Colheita) se você usar um aplicativo separado
- ferramentas de Relatórios
- comércio eletrônico (como o Shopify e Xero, ou Shopify e Quickbooks )
- a Sua ferramenta de email marketing (tais como Xero e MailChimp, ou a Activecampaign.smtp.com e Quickbooks)
- Outras ferramentas que oferecem mais complexos de contabilidade complementos, tais como ponto-de-venda funcionalidade, gerenciamento de inventário e devedor de rastreamento
Xero e QuickBooks ambos oferecem um bom número de integração nos respectivos mercados.
quando se trata de sincronizar seus contatos entre seus aplicativos – como com o seu CRM – PieSync oferece uma solução de sincronização de duas vias fácil para manter tudo em ordem entre centenas de aplicativos.
opiniões de contador
se você tem um contador, também vale a pena verificar se eles têm um software preferido – é realmente útil ter profissionais que entendem o seu software na hora fiscal e ajudá-lo a obter o máximo a partir da plataforma. Tanto Xero quanto QuickBooks são bem amados pelos contabilistas, e sua preferência pode chegar ao local. QuickBooks é o líder de mercado nos EUA, enquanto Xero é um favorito para a Europa e Nova Zelândia.Como falamos anteriormente, QuickBooks é uma grande escolha de baixo custo para freelancers e pequenas empresas, enquanto Xero é popular com startups em crescimento.
mas e as empresas de maior dimensão e as empresas de nível empresarial?
Xero atende a empresas de média dimensão com 51-1000 empregados do que QuickBooks Online. Para empresas de maior dimensão e empresas de nível empresarial que necessitam de mais transparência, poder e conhecimentos sobre as margens de vendas, uma melhor alternativa será provavelmente um sistema de contabilidade mais avançado ou ERP como o Sage Intacct ou o NetSuite.
como um negócio maior, você também pode olhar para o pacote de software mais amplo da Intuit, incluindo soluções de empresas QuickBooks, que afirma ter 6x a capacidade de outras edições QuickBooks. A Enterprise edition tem uma escala de até 30 usuários, suporta até 1 milhão de itens de lista, e oferece relatórios avançados, inventário e impressão.
comparação de preços dos livros rápidos Online vs. Xero
se você precisar acompanhar a renda, despesas, faturas e tempo, você provavelmente estará pagando $35/mês para QBO ou $60/mês para Xero. Para os planos de topo, você vai obter funcionalidade semelhante de ambos os provedores.
Xero pricing
Xero oferece três níveis de preços, variando de $9 por mês a $60 por mês.Planos de preços “Xero” agosto 2020
o plano mais básico de Xero (Early) vem em um tentador $9/mês, mas você é muito limitado com o conjunto de recursos. Você só pode enviar 5 faturas e cotações, digitar 5 faturas e reconciliar 20 transações bancárias. Para a maioria dos negócios, isto não será suficiente.
seu plano de preços médios (crescimento) vai se encaixar na maioria das pequenas empresas. Você pode enviar faturas e cotações, digitar contas e reconciliar transações bancárias por $30/mês.
para o conjunto completo de recursos, você vai precisar do plano superior de Xero (estabelecido). Por $ 60 / mês você recebe todos os recursos crescentes mais funcionalidade multi-moeda, despesas (para capturar e gerenciar reivindicações), e projetos (para acompanhar o tempo do projeto e os custos).
se você quiser ter acesso à sua folha de pagamento Gusto serviço completo (disponível em todos os 50 estados para os clientes dos EUA), o preço começa em $39/mês base + $6/mês por pessoa.
se estiver fora da América do Norte, você pode acessar a folha de pagamento específica do país como um complemento em algumas regiões, incluindo o Reino Unido.
QuickBooks pricing
you can get started with QuickBooks Online from $25 per month as the lowest of three price plans.
o plano básico da QBO (Essentials) começa em $25/mês. Isso vem com muito mais funcionalidade do que o plano mais barato de Xero, incluindo todos os princípios de rastreamento de receitas e despesas, captura e Organização de recibos, faturamento e aceitação de pagamentos. Você também tem acesso a relatórios básicos. A principal limitação do essencial da QBO é o acesso para apenas um usuário. Você também não pode rastrear o tempo e inventário.
muitas empresas irão para o Plano Plus em $ 70 / mês, com todas as características acima, bem como acesso para até cinco usuários, rastreamento de tempo, inventário e acesso a mais relatórios, incluindo para a rentabilidade do projeto.
como esperado, os recursos de fantasia vêm no plano superior: avançado por $150/mês. Isso lhe dá acesso a recursos como faturas e despesas de lote, aprovações automatizadas e lembretes, relatórios de gestão e campos, e campos de relatórios personalizados.
para a folha de pagamento, você tem três opções de add-on: folha de pagamento principal, folha de pagamento Premium e folha de pagamento Elite, variando de $45 + $4/empregado/mês a $125 + $10/empregado/mês.
todos os planos incluem também a captura de Recibos, o apoio de peritos e as integrações fora da caixa.
resumo: quando escolher Xero vs. QuickBooks Online em 2020
ambos QuickBooks e Xero são excelentes sistemas de contabilidade para pequenas empresas, e opiniões dos clientes refletem como os provedores de software entendem bem seus públicos.
aqui está um resumo rápido de quando escolher QuickBooks on-line versus Xero, baseado em onde os dois sistemas se destacam:
| Quando escolher o QuickBooks Online | Quando escolher Xero |
|---|---|
| Você quer um monte de valor a preços baixos | Você tem um crescimento de inicialização |
| Você quer avançadas de criação de relatórios | Você amor minimalista experiências de usuário |
| Você está NOS eua | Você está fora da América do Norte |
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