Xero vs. QuickBooks Online: Vad är det bästa molnredovisningsverktyget för ditt företag?
ett moln bokföringsverktyg är en av de mest kraftfulla bidragsgivarna till den dagliga driften av ett företag. Med ett system som Xero eller QuickBooks Online kan du njuta av en kristallklar bild av din redovisning, maximera skatteavdrag och till och med hålla koll på projekt och tidsspårning.
när det gäller de redovisningsfunktioner som de flesta företag behöver är Xero och QuickBooks Online båda omfattande verktyg som kryssar i de flesta rutor. Men deras tillvägagångssätt är olika, och de har olika fördelar och nackdelar.
både Xero och QuickBooks Online är optimerade för små till medelstora företag, så stora företag med mer komplexa krav kan kämpa för att kryssa i alla sina rutor. Men för de flesta småföretag, byråer, butiker och startups finns det mycket att älska om båda systemen.
här är vår dom om när du ska välja Xero kontra QuickBooks, tillsammans med en jämförelse av kostnad, funktionsuppsättningar, revisorspreferenser, rapportering och användarvänlighet.
- introduktion av Xero och QuickBooks Online
- när ska man välja QuickBooks Online
- när ska man välja Xero
- Funktionsjämförelse
- enkel installation och användning
- fakturering
- kostnader och räkningar
- rapportering
- integrationer
- Revisorsutlåtanden
- skalbarhet och lämplighet för olika Affärsstorlekar
- prissättning jämförelse
- sammanfattning: när du ska välja Xero vs. QuickBooks Online i 2020
introduktion Xero och QuickBooks Online
om Xero
Xero grundades 2006 i Nya Zeeland och har sedan dess konsoliderat sitt rykte som ett av de bästa bokföringsverktygen på marknaden. Dess tagline är” Beautiful business”, vilket är det viktigaste du behöver veta om Xero: det lyckas göra redovisningen snygg och trevlig. Xero är otroligt användarvänligt, enkelt och kraftfullt och är utformat för att hjälpa sina kunder att göra bättre i sina egna företag via sina redovisningsverktyg.
Xero har ett starkt värdeförslag för att konkurrera med QuickBooks Online: kunderna älskar det. Xero blir konsekvent starkare genomsnittliga recensioner än QBO trots en lägre mängd av dem. Med sin yngre varumärkesimage och fokus på ren användbarhet tenderar Xero också att vara mer populär i startvärlden än QuickBooks.
om QuickBooks Online
QuickBooks Online, den marknadsledande bokföringsprogramvaran från Intuit, erbjuder ”smartare affärsverktyg för världens hårdaste arbetare”. Med sitt molnbaserade system kan företag effektivisera många av sina repetitiva uppgifter och processer genom att hantera räkningar och fakturor, spåra projekt och till och med spåra miles automatiskt med en smartphone.
QuickBooks hävdar på sin webbplats att 98% av kunderna säger att deras lösning hjälper dem att driva sin verksamhet lättare, och vi kan se varför: det finns en anledning till att QBO har byggt ett så gott rykte.
QuickBooks har funnits på marknaden längre än Xero, är mycket välutvecklad och är i allmänhet älskad av revisorer-särskilt på den amerikanska marknaden, som QBO har dominerat. QuickBooks har en uppskattad marknadsandel på 80% i USA. QBO hävdar att kunderna hittar i genomsnitt $ 3,534 i skattebesparingar per år.
vad är skillnaden mellan QuickBooks och QuickBooks Online?
QuickBooks är Intuits allmänna bokföringsprogram, medan QuickBooks Online (QBO) specifikt är den molnbaserade tjänsten. För QBO betalar du en månadsabonnemang snarare än en förskottsavgift, och du får alla patchar och programuppdateringar från Intuit. I den här artikeln hänvisar vi mest till QuickBooks Online, vilket är vad vi tror att du sannolikt kommer att välja istället för Intuits stationära version av QuickBooks.
QuickBooks Online är betygsatt 4.2 av 5 på Capterra av 3520 användare, medan Xero har i genomsnitt 4.3 från 1880 användare.
när ska man välja QuickBooks Online
läs vidare för vår sammanfattning av när QuickBooks tenderar att vara ett bättre Xero-alternativ baserat på ditt företag och dina mål.
du vill ha mycket värde till en låg prispunkt
QuickBooks Essentials plan är en fantastisk affär för $25/månad. Du kan skicka så många fakturor och räkningar som du vill, spåra intäkter och kostnader, och hålla koll på skatt. Kort sagt: allt du behöver för att driva ett företag.
för frilansare och andra småföretag som vill ha alla de viktigaste funktionerna i bokföringsprogram på en budget, är QuickBooks ett utmärkt val.
även om Xero erbjuder en frestande $ 9 / månadsplan, är verkligheten att den är för restriktiv för allt annat än de minsta sidostyckena som behöver mindre än fem fakturor och räkningar per månad.
du vill ha avancerad rapportering
QuickBooks har en utmärkt rapporteringssvit, speciellt om du kan budgetera för Pro-planen ($70/månad) med förbättrade rapporter och projektets lönsamhet.
det kantar också före Xero med sitt djup och anpassningsnivå för instrumentpaneler, inklusive budgetering, prognoser och lönsamhetsanalys.
du är i USA
om du är baserad i USA kan din revisors huvudsakliga klagomål vara brist på erfarenhet av Xero. QuickBooks är marknadsledande i USA, så de kommer sannolikt att användas för att arbeta med det. Xero är vanligare utanför USA, och Storbritannien och Nya Zeeland revisorer i synnerhet kommer sannolikt att rekommendera det.
QuickBooks har varit GAAP och IAS-kompatibla längre än Xero, och har varit det föredragna valet för många revisorer under en tid. Det är också marknadsledande i flera regioner. Sammantaget är det osannolikt att din revisor kommer att ha några problem med att arbeta med QuickBooks.
när du ska välja Xero
om du letar efter ett QuickBooks-alternativ är Xero ett av dina bästa alternativ. Det är en glädje att använda, prisvärd och revisorer älskar det. Så här vet du om det är det bättre valet för dig.
du har en växande start
Xero skalar vackert, både i djup funktionalitet och användarupplevelse. När du börjar använda Xero som ett litet företag eller i ett tidigt skede, vet du att det kommer att stödja och utvecklas med dig när ditt företag växer.
det finns utmärkt kärnfunktionalitet för bearbetning av fakturor och betalningar samt tillägg för projekt, tidsspårning och utgifter. Xero erbjuder grundläggande lagerhantering för detaljhandelsföretag för att spåra vad de har i lager, lägga till lager till citat och fakturor och rapportera om vilka produktlinjer som trender.
när ditt företag växer bör Xero ha ryggen hela vägen. Konton & juridiska konsulter delade hur Xero framgångsrikt hanterade redovisningen för en av sina stora kunder med 50 butiker i Storbritannien. Xero berättade för dem att de mjuka gränserna för transaktionsvolymen är cirka 2000 försäljningar, 2000 inköp och 4000 banklinjer per månad, varefter Xeros prestanda ”försämras dramatiskt”.
du älskar minimalistiska användarupplevelser
tillbaka i början av 2010-talet kritiserades QuickBooks Online för sitt gamla användargränssnitt. Saker har förändrats sedan dess, dock, och konkurrenter som Xero har drivit QBO att ompröva sin användarupplevelse. Men det har fortfarande utrymme att förbättra här.
det finns en anledning till att startups i allmänhet föredrar Xero än QuickBooks Online: det ser bättre ut. Det känns mer modernt och mer användarvänligt. Många användare tycker att Xero är roligare att använda och älskar det lättanvända och snygga gränssnittet.
som en 5/5 översyn av Xero på Capterra aktier, ”Xero gör förena kul”. Det låter cliche, men vi håller med.
du är utanför Nordamerika
även om det är älskat över hela världen, är Xero särskilt välkänt och används av revisorer utanför USA, särskilt i Nya Zeeland och Europa.
revisorer berömmer Xeros automatiska bankflöden, användbarhet och förenklad lön. När det gäller att göra din självdeklaration i slutet av året, de har allt de behöver för att komma igång. Det är också lätt för revisorer att fixa användarfel i Xero, och det finns inbyggda korrekta revisionsspår och säkerhetskontroller.
från och med 2017 kan du också producera GAAP-kompatibel rapport över kassaflöden för dina kundrapporteringsbehov med Xeros enda integrerade rapporteringslösning.
Funktionsjämförelse av Xero vs. QuickBooks Online
enkel installation och användning
QuickBooks och Xero har båda utmärkta instrumentpaneler som ger dig en enkel glimt av alla dina huvudsakliga affärsmått efter inloggning. Ditt bästa alternativ här kommer förmodligen att komma ner till det användargränssnitt du tycker om att använda mest.
vi älskar QuickBooks enkla men anpassningsbara layout, som erbjuder en snabb översikt över vinst och förlust, utgifter, bankkontosaldon, fakturor och försäljning.
på samma sätt har Xero en lika användarvänlig instrumentpanel som är anpassad till den minimalistiska atmosfären i resten av deras produkt:
både QuickBooks och Xero är enkla att installera och erbjuder ett stort utbud av bankintegrationer för många regioner. Det brukade vara lite mer friktion med Xero här, men nu är det lika enkelt som QBO att synkronisera ditt bankkonto.
som sagt, Innan du väljer mellan Xero och QuickBooks, trippel kontrollera att din bank stöds! Du kan ansluta ditt bankkonto under provperioden för att se till att det fungerar 100%.
varje gång du loggar in på någon app kan du se ditt senaste saldo och utgifter som behöver förenas från instrumentpanelen.
i skrivande stund är Xero betygsatt 4.2/5 för enkel användning på GetApp jämfört med QuickBooks Online 4.1 / 5 betyg.
titta på kundsupport, både Xero och QuickBooks Online har utrymme att förbättra. Community recensioner på G2 ger både Xero och QuickBooks en 7.5/10 för kvalitet på support.
fakturering
med antingen verktyg får du tillförlitliga funktioner för behandling av fakturor och offerter. Xero gör det enkelt att skapa fakturor och förhandsgranska innan du skickar, även om systemet ibland kan vara glitchy, åtminstone i våra tester.
QuickBooks gör det lättare att uppdatera information om klienten direkt i fakturan, snarare än att behöva navigera till deras kontakt rekord:
kostnader och räkningar
både Xero och QuickBooks har utmärkta mobilappar, vilket gör det enkelt att skanna kvitton på språng för att undvika papper hopar sig.
Xero gör det enkelt att kategorisera pengar in och ut med sitt kontoplan. Det kan ta lite tid att få huvudet runt – och du kanske vill fråga din revisor om råd om vilka konton du ska välja för olika användningsfall – men när du är bekant med det borde du vara bra att gå.
med Xero Expenses, ett tillägg som ingår i den etablerade Planen om du är i USA kan du och andra anställda skicka in utgifter, förena transaktioner och hantera allt utan papperskvitton.
QuickBooks håller också hantera kostnader och räkningar Enkelt. Kontoplanen är lätt att hantera, anpassa och spåra utgifter för varje kategori.
med Quickbooks är utgiftsfunktionalitet inbyggd i alla planer snarare än att erbjudas som tillägg (eller gated bakom högre planer) som med Xero. Detta kan innebära några små kostnadsbesparingar och extra enkelhet om du har ett litet företag.
rapportering
dra rapporter baserade på datumintervall, såsom månatliga P&L och balansräkningar, är en bris med QuickBooks Online.
Xero lägger till mer anpassning på platser, men är lite mer klumpig med sina rapporter. QBO har fördelen av mer tid på marknaden för att utvecklas till sina kunders exakta behov och användarflöden.
de viktigaste Xero-rapporterna som sticker ut 2020 är kassaflödesanalysen och affärsbilden, som för närvarande är i pilotläge och ger en enkel och insiktsfull titt på ditt företags ekonomiska hälsa:
för företag som behöver mer än den vanliga Xero-och QBO-rapporteringen kan erbjuda kan de använda tillägg och integrationer med båda apparna.
integrationer
när du väljer det bästa redovisningsverktyget för ditt företag, förbise inte vikten av integration. Ditt redovisningssystem är ett av dina kärnverktyg, och för maximalt resultat bör du integrera med dina andra system.
leta efter integrationer med:
Xero och QuickBooks erbjuder båda ett stort antal integrationer på sina respektive marknadsplatser.
när det gäller att synkronisera dina kontakter mellan dina appar – till exempel med din CRM – erbjuder PieSync en enkel tvåvägs synkroniseringslösning för att hålla allt i ordning mellan hundratals appar.
revisors åsikter
om du har en revisor är det också värt att kontrollera om de har en föredragen programvara – Det är verkligen bra att ha proffs som förstår din programvara vid skattetid och hjälper dig att få ut det mesta av plattformen.
både Xero och QuickBooks är väl älskade av revisorer, och deras preferenser kan komma ner till plats. QuickBooks är marknadsledande i USA, medan Xero är en favorit för Europa och Nya Zeeland.
skalbarhet och lämplighet för olika affärsstorlekar
som vi pratade om tidigare är QuickBooks ett bra billigt val för frilansare och småföretag, medan Xero är populärt bland växande startups.
men hur är det med större företag och företag på företagsnivå?
Xero vänder sig till något fler medelstora företag med 51-1000 anställda än QuickBooks Online. För större företag och företag på företagsnivå som behöver mer öppenhet, kraft och insikter i försäljningsmarginaler kommer ett bättre alternativ sannolikt att vara ett mer avancerat redovisningssystem eller ERP som Sage intact eller NetSuite.
som ett större företag kan du också titta på Intuits bredare mjukvarupaket, inklusive QuickBooks Enterprise Solutions, som hävdar att de har 6x kapacitet för andra QuickBooks-utgåvor. Enterprise edition skalar upp till 30 användare, stöder upp till 1 miljon listobjekt och erbjuder avancerad rapportering, inventering och utskrift.
prissättning jämförelse av QuickBooks Online vs. Xero
om du behöver spåra intäkter, kostnader, fakturor och tid, kommer du sannolikt att betala $35/månad för QBO eller $60/månad för Xero. För de bästa planerna får du liknande funktionalitet från båda leverantörerna.
Xero prissättning
Xero erbjuder tre prisnivåer, allt från $9 per månad till $60 per månad.
Xeros mest grundläggande plan (tidigt) kommer på en frestande $9/månad, men du är väldigt begränsad med funktionsuppsättningen. Du kan bara skicka 5 fakturor och offerter, ange 5 räkningar och förena 20 banktransaktioner. För de flesta företag räcker det inte.
deras mellanprisplan (växande) passar de flesta småföretag. Du kan skicka fakturor och citat, Ange räkningar och förena banktransaktioner för $30/månad.
för den fullständiga funktionsuppsättningen behöver du Xeros toppplan (etablerad). För $ 60 / månad får du alla växande funktioner plus flera valutafunktioner, utgifter (för att fånga och hantera fordringar) och projekt (för att spåra projekttid och kostnader).
om du vill ha tillgång till deras Gusto fullservicelön (tillgänglig i alla 50 stater för amerikanska kunder) börjar prissättningen på $39/månadsbas + $6/månad per person.
om du befinner dig utanför Nordamerika kan du få tillgång till landsspecifik lön som tillägg i vissa regioner, inklusive Storbritannien.
QuickBooks prissättning
du kan komma igång med QuickBooks Online från $25 per månad som den lägsta av tre prisplaner.
QBOS grundplan (Essentials) börjar på $25/månad. Detta kommer med mycket mer funktionalitet än Xeros Billigaste plan, inklusive alla grunderna för att spåra intäkter och kostnader, fånga och organisera kvitton, fakturera och acceptera betalningar. Du får också tillgång till grundläggande rapportering. Huvudbegränsningen för QBOS väsentligheter är åtkomst för endast en användare. Du kan inte heller spåra tid och inventering.
många företag kommer att gå till Plus-planen på $70 / månad, med alla ovanstående funktioner samt tillgång till upp till fem användare, tidsspårning, inventering och tillgång till mer rapportering inklusive för projektets lönsamhet.
som förväntat kommer de fina funktionerna i toppplanen: avancerad för $150 / månad. Detta ger dig tillgång till funktioner som batchfakturor och utgifter, automatiska godkännanden och påminnelser, hanteringsrapporter och fält och anpassade rapporteringsfält.
för löner har du tre val av tillägg: Lönekärna, Lönepremie och Löneelite, allt från $45 + $4/anställd/månad till $125 + $10/anställd/månad.
alla planer inkluderar också kvittotfångst, expertstöd och Out-of-the-box integrationer.
sammanfattning: När ska man välja Xero vs. QuickBooks Online 2020
både QuickBooks och Xero är utmärkta redovisningssystem för småföretag, och kundrecensioner återspeglar hur väl mjukvaruleverantörerna förstår sin publik.
här är en snabb sammanfattning av när du ska välja QuickBooks Online kontra Xero, baserat på var de två systemen excel:
| När ska man välja QuickBooks Online | När ska man välja Xero |
|---|---|
| du vill ha mycket värde till en låg prispunkt | du har en växande start |
| du vill ha avancerad rapportering | du älskar minimalistiska användarupplevelser |
| du är i USA | du är utanför Nordamerika |
vill du jämföra andra populära bokföringsprogram med QuickBooks och Xero?
- FreshBooks vs. QuickBooks: vilket är det bästa bokföringsverktyget?
- Wave vs. QuickBooks: vilket är det bästa bokföringsverktyget?
för att hålla rätt data om dina kunder uppdaterade i din bokföringsprogramvara hela tiden, använd PieSync för en tvåvägs kontaktdatasynkronisering mellan dina appar.
berika din bokföringsprogramvara med kontaktuppgifter från din CRM och andra appar, medan du omedelbart skickar kontaktuppgifter tillbaka till den appen.